終身學(xué)習(xí)成果檔案包括學(xué)習(xí)賬戶和學(xué)習(xí)檔案。學(xué)習(xí)賬戶是學(xué)分銀行為辦理學(xué)習(xí)成果認(rèn)證、積累與轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)的社會成員開立的個人戶頭，其中主要記錄用戶的基本信息、已有學(xué)習(xí)成果信息、業(yè)務(wù)辦理信息等。凡具有中華人民共和國國籍的公民或者在我國境內(nèi)長期居住的居民，均可注冊學(xué)分銀行學(xué)習(xí)賬戶。學(xué)習(xí)賬戶是學(xué)分銀行賬戶的簡稱。個人申請建立學(xué)習(xí)賬戶時可以到各地學(xué)習(xí)成果認(rèn)證分中心(認(rèn)證點)辦理，或登錄學(xué)分銀行信息平臺在線申請辦理；各類社會機(jī)構(gòu)可以申請為機(jī)構(gòu)人員集體開戶。
終身學(xué)習(xí)成果檔案是學(xué)分銀行為所有已注冊學(xué)習(xí)賬戶的用戶建立的學(xué)習(xí)檔案，該檔案隨著學(xué)習(xí)賬戶開戶便自動生成，無需單獨注冊。
終身學(xué)習(xí)成果檔案中除了包括學(xué)習(xí)賬戶中的信息以外，還記錄了學(xué)習(xí)者參加各種學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)過程、學(xué)習(xí)時間和學(xué)習(xí)結(jié)果等信息，學(xué)習(xí)者可以據(jù)此合理規(guī)劃學(xué)習(xí)路徑，制定學(xué)習(xí)目標(biāo)等。此外，學(xué)習(xí)者還可以按照學(xué)分銀行相關(guān)規(guī)定隨時查詢學(xué)習(xí)經(jīng)歷，下載電子檔案或查閱、復(fù)印紙質(zhì)檔案。學(xué)分銀行有嚴(yán)格的保密措施，保護(hù)用戶終身成果檔案信息安全。