關(guān)于有效開(kāi)展消防系統(tǒng)承接查驗(yàn)八步曲
承接查驗(yàn)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管物業(yè)的重要環(huán)節(jié)，物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過(guò)承接查驗(yàn)由對(duì)物業(yè)的前期管理轉(zhuǎn)入到對(duì)物業(yè)的實(shí)體運(yùn)營(yíng)管理之中，對(duì)后期運(yùn)營(yíng)管理起到至關(guān)重要的作用，承接查驗(yàn)是物業(yè)管理對(duì)共用部位共用設(shè)施配備的標(biāo)準(zhǔn)，外觀質(zhì)量、使用功能的再檢驗(yàn)。就我個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)淺談幾點(diǎn)承接查驗(yàn)的要點(diǎn)：
一、責(zé)權(quán)利要分清
責(zé)就是三方（建設(shè)方、承建方、使用方）應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的的責(zé)任與義務(wù)。權(quán)就是三方的權(quán)利。利就是三方的利益。在開(kāi)展物業(yè)承接查驗(yàn)之前，要明確建設(shè)方、承建方、使用方三方的責(zé)任權(quán)力和利益。如 ：使用方委托物業(yè)公司進(jìn)行承接查驗(yàn)，物業(yè)的責(zé)任就是代表使用方做好承接查驗(yàn)工作。
1、給建設(shè)方對(duì)接查驗(yàn)時(shí)間、查驗(yàn)項(xiàng)目、查驗(yàn)的流程、配備的工具。
2、對(duì)查驗(yàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總跟三方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
3、對(duì)重點(diǎn)部位重點(diǎn)跟進(jìn)，對(duì)影響設(shè)備后期運(yùn)行的重點(diǎn)跟進(jìn)管控。并提出技術(shù)性的整改方案與建議。
4、質(zhì)量記錄的填寫，留存，歸檔。尤其承接查驗(yàn)的表格由三方簽字確認(rèn)。物業(yè)共用部位，共用設(shè)施在未辦理正式移交前，應(yīng)有建設(shè)單位負(fù)責(zé)管理，移交后則有物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行使用和管理。
二、溝通協(xié)調(diào)到位
1、跟職能部門進(jìn)行有效的溝通，如：供水、供電、供氣、房管局。
2、跟建設(shè)方溝通好交接的時(shí)間項(xiàng)目，對(duì)交接的項(xiàng)目或設(shè)備，提前做好技術(shù)摸底，帶有針對(duì)性或解決問(wèn)題的方法開(kāi)展承接查驗(yàn)。
三、準(zhǔn)備工作要充分
接到建設(shè)單位的書面通知后，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系建設(shè)單位，并查看應(yīng)具備的承接查驗(yàn)的相關(guān)文件：
1、關(guān)于工程質(zhì)量合格證和規(guī)劃、消防、環(huán)保認(rèn)可及準(zhǔn)許使用文件的備案文件
2、供水、供電、供氣、供熱使用合同及計(jì)量表具的相關(guān)文件
3、電梯、二次供水、高壓供電、消防設(shè)施、電子監(jiān)控等共用設(shè)施取得的合格證書
4、物業(yè)使用、維護(hù)、和管理的相關(guān)技術(shù)資料
5、竣工圖紙及竣工資料。根據(jù)資料約談物業(yè)承接查驗(yàn)的時(shí)間，共同制定查驗(yàn)的方案。
四、計(jì)劃部署到位
約定好承接查驗(yàn)的時(shí)間，根據(jù)承接查驗(yàn)的方案進(jìn)行演練。承接查驗(yàn)的方案包括：
1、組建承接查驗(yàn)小組
2、列出承接查驗(yàn)的依據(jù)
3、確定承接查驗(yàn)的內(nèi)容
4、擬定共用設(shè)施設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)方案
5、承接查驗(yàn)需要準(zhǔn)備的工具物資
6、現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管控及預(yù)防措施。對(duì)承接查驗(yàn)小組進(jìn)行培訓(xùn)。
五、承接查驗(yàn)的實(shí)施
現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)是物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合應(yīng)用核對(duì)、觀察、使用、檢測(cè)和實(shí)驗(yàn)的方法。重點(diǎn)是對(duì)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)，外觀質(zhì)量、使用功能和檢測(cè)試驗(yàn)的數(shù)據(jù)核對(duì)。
1、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)形成書面記錄。雙方在設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)中，應(yīng)有查驗(yàn)記錄人員認(rèn)真填寫記錄表。查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)時(shí)間、項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)范圍、查驗(yàn)的方法、存在的問(wèn)題、修復(fù)情況以及查驗(yàn)結(jié)論。查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)有建設(shè)單位服務(wù)企業(yè)及查驗(yàn)人員現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)，并統(tǒng)一歸檔保存。
六、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)與反饋
現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)過(guò)程中，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物業(yè)共用部位、共用設(shè)施的數(shù)量和質(zhì)量不符合合同約定的，有查驗(yàn)小組將查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分類匯總，以文件形式書面通知建設(shè)單位，建設(shè)單位簽收后應(yīng)及時(shí)安排人員解決完成，并組織雙方人員進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，直至合格。對(duì)于不能及時(shí)解決的遺留問(wèn)題，雙方協(xié)商解決，并簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議的明確約定。建設(shè)單位必須派人參加物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，并確認(rèn)查驗(yàn)結(jié)果，簽訂物業(yè)查驗(yàn)協(xié)議。
七、物業(yè)共用部位共用設(shè)施的交接
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議簽訂后10日內(nèi)辦理物業(yè)交接手續(xù)，向物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交物業(yè)服務(wù)用房及其他物業(yè)共用部位，共用設(shè)施。1、交接工作應(yīng)形成書面記錄，交接記錄應(yīng)包括移交資料明細(xì)，物業(yè)共用部位，共用設(shè)施設(shè)施明細(xì)，交接時(shí)間，交接方式。雙方簽署物業(yè)移交表，雙方簽字、蓋章確認(rèn)。
八、資料移交
資料移交需建設(shè)單位提供的資料
1、綜合資料
2、消防設(shè)施驗(yàn)收合格證（永久）。
3.事故處理記錄（永久）。
4、原材料產(chǎn)品及重要構(gòu)件出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告、材料換審批單、試件試驗(yàn)報(bào)告（長(zhǎng)期）。