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首頁(yè) - 發(fā)展研究中心 - 業(yè)界觀點(diǎn)

“好服務(wù)”的三點(diǎn)探索

發(fā)布: 2024-08-06     文章來(lái)源:     查看: 2377次

如何為“好房子、好小區(qū)、好社區(qū)、好城區(qū)”提供好服務(wù)是擺在物業(yè)服務(wù)從業(yè)者面前的時(shí)代課題。北京天岳恒房屋經(jīng)營(yíng)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)天岳恒公司)從三個(gè)方面進(jìn)行探索提供“好服務(wù)”的路徑,取得了不錯(cuò)的效果。

“接訴即辦”為業(yè)主解難題

面對(duì)屬地社區(qū)12345工單種類(lèi)多樣性、復(fù)雜性的情況,天岳恒公司主動(dòng)融入大局,自上而下組建“街道、社區(qū)、物業(yè)+居民”的聯(lián)動(dòng)網(wǎng)格化工作體系,層層壓實(shí)各層級(jí)主體責(zé)任,用心用情用力解決好業(yè)主的急難愁盼問(wèn)題,做到“民有所呼,我有所應(yīng)”。

一是貫徹落實(shí)“居民吹哨,物業(yè)報(bào)到”服務(wù)理念,依托街道工委、職能部門(mén)、社區(qū)黨委的力量,將物業(yè)管理與社區(qū)治理深度融合。項(xiàng)目部與屬地社區(qū)建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái),定期召開(kāi)居民代表會(huì)議,傾聽(tīng)居民訴求,積極對(duì)接各職能部門(mén)共同解決,有效降低12345投訴量。

例如,老舊小區(qū)停車(chē)難題是12345工單的熱點(diǎn)問(wèn)題,尤其在中心城區(qū)的老舊小區(qū)業(yè)主反映強(qiáng)烈。針對(duì)此問(wèn)題,天岳恒前門(mén)分公司在具備條件的小區(qū)啟動(dòng)協(xié)商機(jī)制,黨員干部發(fā)揮示范引領(lǐng)作用,帶領(lǐng)基層項(xiàng)目部與社區(qū)、物管會(huì)、業(yè)委會(huì)及居民代表就停車(chē)問(wèn)題開(kāi)展多輪座談,聽(tīng)取各方意見(jiàn),共同制定停車(chē)管理方案,并與物管會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)簽訂合同,先后在北京市東城區(qū)忠實(shí)里小區(qū)、崇西小區(qū),西城區(qū)雙旗桿東里、新文化街小區(qū)、新風(fēng)街等多個(gè)老舊小區(qū)引入市場(chǎng)化停車(chē)管理,從源頭有效化解居民停車(chē)難問(wèn)題。

二是按照“接訴即辦、未訴先辦、不訴自辦、欲訴已辦”的十六字方針,各分公司依托圍繞網(wǎng)格化管理制度,主動(dòng)作為,確保業(yè)主的每一份訴求都能得到迅速響應(yīng)。從樓頂防水層的細(xì)致修復(fù)到危樹(shù)隱患的果斷清除,從違章建筑的依法拆除到緊急醫(yī)療援助的溫情送達(dá),每一項(xiàng)工作看似小事,卻解決了業(yè)主的大問(wèn)題。以潘家園分公司為例,今年已高效召開(kāi)5場(chǎng)專(zhuān)題研判會(huì),成功攻克23項(xiàng)群眾反映強(qiáng)烈的難點(diǎn)與熱點(diǎn)難題,成功引導(dǎo)6起潛在糾紛在網(wǎng)格內(nèi)和平解決,較去年同期有效減少同類(lèi)訴求25件,投訴率直降10%。

探索老舊小區(qū)長(zhǎng)效治理機(jī)制

天岳恒公司在管的許多小區(qū)始建于20世紀(jì)80年代,設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重老化,給物業(yè)管理和居民生活帶來(lái)了諸多困難。為此,天岳恒公司充分發(fā)揮黨的政治優(yōu)勢(shì)和組織優(yōu)勢(shì),不斷提高黨組織領(lǐng)導(dǎo)下的物業(yè)服務(wù)水平和參與社區(qū)治理的能力,以黨建引領(lǐng)為抓手,積極與社區(qū)黨組織、居民委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)(物管會(huì))等建立協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,推動(dòng)在管老舊小區(qū)實(shí)施市場(chǎng)化物業(yè)管理。

 

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天岳恒潘家園分公司構(gòu)建高效暢通的“民聲直通車(chē)”,定期與屬地相關(guān)單位、居民代表召開(kāi)溝通會(huì),確保居民每一份訴求都能得到迅速響應(yīng)與圓滿解決。

 

一是探索“先嘗后買(mǎi)”模式,推進(jìn)市場(chǎng)化進(jìn)程。

西城區(qū)德勝街道德外大街乙12號(hào)院,是前門(mén)分公司于2022年4月接管的三供一業(yè)與非經(jīng)資產(chǎn)混合產(chǎn)權(quán)小區(qū)。為建立長(zhǎng)效治理機(jī)制,分公司積極與屬地社區(qū)推動(dòng)小區(qū)實(shí)施市場(chǎng)化物業(yè)服務(wù),每月與業(yè)委會(huì)、業(yè)主代表、樓門(mén)長(zhǎng)就物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、停車(chē)管理、物業(yè)費(fèi)定價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行商議,聽(tīng)取居民意見(jiàn),明確服務(wù)方向。2024年1月至4月,前門(mén)分公司在調(diào)研基礎(chǔ)上開(kāi)始施行“先嘗后買(mǎi)”模式,設(shè)置駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人,為乙12號(hào)院提供專(zhuān)業(yè)的保潔、保安服務(wù),定期組織人員開(kāi)展園區(qū)環(huán)境整治提升工作,對(duì)院內(nèi)衛(wèi)生、樓道雜物、公區(qū)雜物等進(jìn)行清理,極大改善了院內(nèi)環(huán)境面貌,讓居民切實(shí)感受到物業(yè)帶來(lái)的變化。

經(jīng)過(guò)9輪的協(xié)商后,廣大業(yè)主就物業(yè)服務(wù)方案、物業(yè)費(fèi)價(jià)格等形成了初步統(tǒng)一的意見(jiàn)。2024年4月13日,德外大街乙12號(hào)院召開(kāi)業(yè)主大會(huì),以92.75%的贊成率,引入前門(mén)分公司為小區(qū)提供物業(yè)服務(wù)。進(jìn)駐后,前門(mén)分公司定期組織人員進(jìn)行“三無(wú)一潔”清理,改善小區(qū)居住環(huán)境;提供“96139”服務(wù),24小時(shí)為居民生活保駕護(hù)航;定期組織屬地聯(lián)建活動(dòng),不斷豐富居民生活色彩。

二是探索“政府出資、物業(yè)建設(shè)”模式,切實(shí)解決老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施老化問(wèn)題。

一年多來(lái),天岳恒紫玉分公司積極推動(dòng)街道申報(bào)老舊小區(qū)綜合改造項(xiàng)目,通過(guò)“政府出資、物業(yè)建設(shè)”模式獲得專(zhuān)項(xiàng)改造資金2500余萬(wàn)元,對(duì)涉及4個(gè)街道的8個(gè)小區(qū)的居民服務(wù)中心、養(yǎng)老服務(wù)站,以及小區(qū)道路、綠化改造、防水等設(shè)施實(shí)施改造,切實(shí)解決了老舊小區(qū)設(shè)施老化問(wèn)題。

提供高效便捷的多元化服務(wù)

天岳恒公司深化與屬地街道的合作,深度挖掘社區(qū)資源,整合小區(qū)公共配套設(shè)施和服務(wù),積極探索物業(yè)服務(wù)新模式。

一是積極拓展“物業(yè)+”服務(wù)。在廠甸11號(hào)院、雙旗桿東里設(shè)立居民服務(wù)中心,在崇西、姚家井小區(qū)等小區(qū)開(kāi)辦便民餐桌,在北廣社區(qū)建立養(yǎng)老驛站,為屬地居民提供多元化專(zhuān)業(yè)服務(wù),讓小區(qū)居民充分體驗(yàn)到“物業(yè)+”服務(wù)帶來(lái)的便利。

如,北廣社區(qū)養(yǎng)老驛站自2023年4月開(kāi)業(yè)以來(lái),服務(wù)范圍覆蓋周邊4個(gè)社區(qū),覆蓋面積約20萬(wàn)平方米,服務(wù)老年人數(shù)量200余人,已經(jīng)與驛站簽約基本養(yǎng)老服務(wù)的老人63人。針對(duì)簽約對(duì)象,驛站服務(wù)人員按照要求會(huì)每月為他們提供上門(mén)服務(wù),包括修腳、理發(fā)、助浴等內(nèi)容,讓社區(qū)老年人擁有了更多的獲得感、幸福感、安全感。

二是帶領(lǐng)各基層項(xiàng)目部創(chuàng)新便民活動(dòng),豐富業(yè)主生活。今年,在安苑里小區(qū)、光輝南里小區(qū)、高家園小區(qū)、德外大街乙12號(hào)院、裕中東里小區(qū)、雙旗桿小區(qū)、北三環(huán)中路12號(hào)院等小區(qū)開(kāi)辦愛(ài)心集市,通過(guò)集市滿足群眾的多元化需求,將服務(wù)深度融入小區(qū)居民日常生活,將日用品擺到群眾的“樓底下”,將便民服務(wù)送到群眾的“家門(mén)口”。在愛(ài)心大集中,物業(yè)工作人員為居民提供磨刀、測(cè)血壓、便民理發(fā)、自行車(chē)修理等各項(xiàng)免費(fèi)的便民服務(wù),同時(shí)也有蔬菜水果、米面糧油、蛋奶肉農(nóng)副產(chǎn)品等售賣(mài),吸引了眾多居民駐足選購(gòu)。各黨支部還帶領(lǐng)基層項(xiàng)目部根據(jù)節(jié)日特點(diǎn),在元旦、春節(jié)、端午節(jié)等節(jié)假日,在小區(qū)開(kāi)展便民活動(dòng),點(diǎn)亮小區(qū)居民的假日生活。(原載于《中國(guó)物業(yè)管理》雜志2024年第7期)

供稿單位:北京天岳恒房屋經(jīng)營(yíng)管理有限公司

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