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中國物業(yè)管理協(xié)會團體標準管理辦法

發(fā)布: 2025-01-10     文章來源: 中國物業(yè)管理協(xié)會     查看: 4284次

中國物業(yè)管理協(xié)會團體標準管理辦法

(經(jīng)中國物業(yè)管理協(xié)會第六屆理事會第一次會議審議通過)

 

第一章 總則

第一條 為促進物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范化、標準化發(fā)展,滿足業(yè)主服務需求和企業(yè)發(fā)展需要,提高團體標準的工作質(zhì)量和工作效益,根據(jù)《中華人民共和國標準化法》《團體標準管理規(guī)定》等國家法律法規(guī)、相關政策和《中國物業(yè)管理協(xié)會章程》,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的團體標準,是指中國物業(yè)管理協(xié)會(以下簡稱中國物協(xié)”)根據(jù)市場和創(chuàng)新協(xié)調(diào)相關市場主體共同制定的標準。

第三條 中國物協(xié)團體標準為自愿性標準,可自愿采用。

第四條 團體標準的管理包含標準的制定、實施和監(jiān)督等工作。

第五條 團體標準的制定應當遵循開放、透明、公平的原則,吸納相關方代表參與,充分反應各方的共同需求,科學合理利用資源,提高經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益,切實做到科學有效、技術先進、經(jīng)濟合理。

第二章 組織管理

第六條 中國物協(xié)理事會是標準化工作決策機構,其主要職責為決策團體標準的發(fā)展規(guī)劃(附件),決策團體標準相關制度和標準化文件的發(fā)布。

理事會閉會期間,授權中國物協(xié)秘書處負責相關工作。

第七條 中國物業(yè)管理協(xié)會標準化建設專業(yè)委員會(以下簡稱“團標委”)是標準化工作管理協(xié)調(diào)機構,其主要職責為:

(一)起草團體標準化工作的各項制度;

(二)管理和協(xié)調(diào)團體標準化工作;

(三)處理有關團體標準的制修訂、知識產(chǎn)權管理、爭議處置等;

(四)開展與其他標準化機構的聯(lián)絡工作。

第八條 標準編制工作組是標準編制機構,由團標委及標準立項單位召集組成,承擔團體標準制修訂相關工作,其主要職責為:

(一)起草標準編制工作組的工作計劃;

(二)完成本工作組負責的標準起草,并就標準技術內(nèi)容達成協(xié)商一致;

(三)承擔標準宣貫、咨詢服務等工作。

第三章 標準的制定

第九條 團體標準的制定包括提案、立項、起草、征求意見、技術審查、報批、編號、發(fā)布、印刷出版、復審。

第十條 中國物協(xié)不收取團體標準編制經(jīng)費,團體標準編制過程中的費用支出由編制單位承擔。

第一節(jié) 提案

第十一條 團體標準提案可由:

(一)會員單位聯(lián)合2家及以上單位提出;

(二)中國物協(xié)根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要提出;

(三)相關政府部門委托提出。

十二 團體標準編制單位應符合以下條件

(一)依法經(jīng)營且在行業(yè)中具有社會影響力的單位,立項單位為中國物協(xié)會員單位;

)重視標準化工作,必要的技術、專家和經(jīng)費等資源支持,并在團體標準的適用性、有效性和先進性方面能夠有效實踐

)派出的起草人應熟悉行業(yè)相關工作,具有豐富的實踐經(jīng)驗和較高的專業(yè)素養(yǎng)與理論水平,并能夠積極參與團體標準起草的各項工作。

十三 團體標準編制單位的權利:

)在中國物協(xié)正式出版的團體標準文本中登載編制單位和主要起草人員名單;

)全程參與標準編制及優(yōu)先參與修訂工作,對相關標準技術內(nèi)容提出合理化建議與修改意見;

三)主要起草人可優(yōu)先申請成為標準宣貫講師,參與中國物協(xié)的團體標準培訓工作;

(四)實施效果良好的團體標準編制單位和主要起草人可優(yōu)先申請參與國家標準的編制工作。

十四 團體標準編制單位的義務:

(一)相關標準編過程中涉及國家、企事業(yè)單位的信息和數(shù)據(jù)具有保密義務,并承擔相應法律責任;

(二)積極支持和配合相關標準參編工作,積極參加與標準起草有關的各類討論會、論證會與調(diào)研活動,按時完成標準編制工作組分配的各項工作任務;

(三)共享本單位在相關標準編制方面所取得的優(yōu)秀成果,為標準編制工作組提供參考,在標準編寫過程中發(fā)表獨立見解,并能夠?qū)藴侍岢鼋ㄔO性修改意見;

)遵守中國物協(xié)團體標準相關制度,在團體標準發(fā)布后,積極在本單位組織標準實施與宣貫工作。

第十五條 提案單位根據(jù)團體標準立項征集通知提交申報材料。申報材料包括《團體標準立項申請書》標準草案

第十 對于已形成規(guī)范性文件、成熟度較高且經(jīng)實踐驗證的項目,可申請采取快速程序省略起草和征求意見環(huán)節(jié),直接向團標委申請技術審查。團體標準制定周期一般不少于3個月。

第二節(jié) 立項

第十七條 提案單位應當對申報材料的真實性、完整性、規(guī)范性、準確性負責,承諾不存在知識產(chǎn)權侵權行為。

第十 團標委組織評審專家召開立項評審會,從必要性、可行性等角度評審團體標準提案,經(jīng)2/3以上評審專家同意方可立項,由中國物協(xié)發(fā)布立項通知。

評審專家應為行業(yè)相關從業(yè)人員或從事標準化工作的人員,一般不少于5,人數(shù)應當為單數(shù)。

第十九條 團體標準制定周期不超過12個月。因特殊情況,確需申請延長的,延長制定周期最多不超過6個月。逾期仍未完成或無法繼續(xù)執(zhí)行的,項目將自動終止,項目立項單位2年內(nèi)不得再申請團體標準立項。

第二十條 已立項的團體標準不得隨意變更標準名稱。因客觀情況確需變更的,需要提交書面申請,由團標委提報中國物協(xié)秘書處同意后再行調(diào)整,但團體標準制定周期不作延長。

第三節(jié) 起草

第二十一條 立項單位應當在接到立項通知后30天內(nèi)組建標準編制工作組,召開起草工作會議,并將標準編制工作組名單和起草工作會會議紀要發(fā)送至團標委備案。團標委可協(xié)助征集項目參與單位,起草單位宜為5家以上單位

標準編制工作組成員應熟悉物業(yè)服務和標準化的法律法規(guī)、政策文件和專業(yè)知識,參加團體標準編制培訓,具有較豐富的實踐經(jīng)驗標準研制能力,符合利益相關方代表均衡的原則。

第二十二條 標準起草工作應以下要求形成團體標準中期評審稿和團體標準編制說明

(一)充分開展調(diào)查研究,廣泛收集資料,明確主要技術內(nèi)容,回應重點問題和需求;

(二)標準內(nèi)容涉及的技術要求和重要數(shù)據(jù)充分可靠;

(三)標準編寫參照GB/T 1.1《標準化工作導則 第1部分:標準化文件的結(jié)構和起草規(guī)則》起草

第二十三條 標準編制工作組自行組織中期評審,評審專家可由團標委推薦或自行選擇,對團體標準的內(nèi)容進行預審。結(jié)合評審意見形成團體標準征求意見稿和團體標準編制說明。

第四節(jié) 征求意見

第二十 團標委對團體標準征求意見稿、團體標準編制說明進行審。審重點包括:

(一)送審材料是否完整、有效;

(二)團體標準是否格式規(guī)范,表述清晰,數(shù)據(jù)詳實,邏輯科學,內(nèi)容成熟。

第二十五條 審查通過的,通過中國物協(xié)官方網(wǎng)站公開征求意見,征求意見的期限一般不少于30日。

確有需要的,可同步進行定向征求意見。定向征求意見范圍主要包括各級政府、行業(yè)主管部門、科研機構、高等院校及行業(yè)專家等,可采用信函、會議等方式。

第二十 標準編制工作組應對反饋意見進行匯總和處理,并向團標委報送送審材料,包括征求意見稿回函意見表》、《征求意見匯總處理表》團體標準送審稿、團體標準編制說明,必要時應附驗證報告。

第五節(jié) 技術審查

第二十七條 送審材料符合要求的,團標委組織召開團體標準技術審查,立項單位協(xié)辦。

技術審查專家組應依據(jù)團體標準涉及的內(nèi)容確定技術審查專家人員及構成,一般不少于5,人數(shù)應當為單數(shù)。

經(jīng)3/4以上參會技術審查專家同意為通過技術審查,形成《團體標準技術審查表決表》《團體標準技術審查會會議紀要》。

團體標準的編制單位及相關起草人不能參加技術審查表決。

第二十八條 成熟度較高且經(jīng)實踐驗證及特殊情況的項目中國物協(xié)秘書處申請采用函審形式進行技術審查。

第二十 技術審查專家應當對團體標準進行逐章、逐條審查,并對團體標準編制說明等進行審查。審查重點包括:

(一)團體標準技術要求的先進性、合理性、適用性、規(guī)范性;

(二)與相關法律法規(guī)、政策要求的符合性;

(三)與其他相關標準的協(xié)調(diào)性;

(四)技術要求和重要數(shù)據(jù)等驗證支撐材料的可靠性。

第三十條 技術審查結(jié)束后,標準編制工作組應對審查意見進行匯總和處理,形成《團體標準技術審查意見匯總處理表》、團體標準報批稿、團體標準編制說明。

第三十一條 團體標準送審稿未通過技術審查的,標準編制工作組應當根據(jù)技術審查意見修改后,再次提交送審材料申請技術審查。6個月內(nèi),再次技術審查未通過的,團標委有權中國物協(xié)提議終止該項目。

第六節(jié) 報批

第三十二條 標準編制工作組應當及時形成報批材料,報送團標委審核。報批材料包括:

)團體標準報批稿word和pdf版);

)團體標準編制說明;

團體標準征求意見匯總處理表;

)團體標準技術審查會會議紀要;

)團體標準技術審查意見匯總處理表;

標準編制工作工作情況報告;

七)查重報告;

(八)其他。

第七節(jié) 編號

第三十三條 經(jīng)團標委審核通過的團體標準,中國物協(xié)予以編號。

第三十四條 團體標準編號由團體標準代號、社會團體代號、團體標準順序號及團體標準年代號組成,其中“T”為國家統(tǒng)一團體標準代號,“CPMI”中國物協(xié)的社會團體代號,XXX為發(fā)布團體標準的順序編號,XXXX團體標準發(fā)布的年代號。其編號示意圖如下:

 

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第三十五條 團體標準發(fā)布前,相關技術要求存在重大問題或者出現(xiàn)重大政策性變化的,中國物協(xié)有權作出變更或者終止決定。

第八節(jié) 發(fā)布、出版

第三十六條 完成編號的團體標準由中國物協(xié)以公告形式發(fā)布。

團標委應在團體標準發(fā)布后30日內(nèi),通過“全國標準信息公開服務平臺”公開團體標準信息,并根據(jù)團體標準的狀態(tài)及時更新維護。

第三十七條 團體標準的版權歸中國物協(xié)所有,中國物協(xié)統(tǒng)一負責團體標準的出版發(fā)行等事宜。

第三十八條 使用中國物協(xié)團體標準開展商業(yè)活動應當取得中國物協(xié)授權

第九節(jié) 復審

第三十九條 團體標準實施后,5年內(nèi)應當進行復審,有以下特殊的,應當及時進行復審

(一)國家法律法規(guī)及相關政策發(fā)生重大變化;

(二)相關國家標準、行業(yè)標準發(fā)生重大變化;

(三)關鍵技術和適用條件發(fā)生重大變化。

第四十條 復審意見包括繼續(xù)有效、修訂、廢止。復審由團標委組織,可采用會議或函審形式,形成《團體標準復審意見表》提報中國物協(xié)秘書處審批。

第四十一條 復審意見按以下要求處理:

(一)復審意見為繼續(xù)有效的,繼續(xù)實施;

(二)復審意見為修訂的,由標準立項單位負責組織修訂;

(三)復審意見為廢止的,由中國物協(xié)發(fā)布團體標準廢止公告。

第四章 標準的實施與監(jiān)督

第四十 中國物協(xié)統(tǒng)一組織對團體標準的宣貫工作。中國物協(xié)會員單位應積極推動團體標準的實施。

第四十三條 團體標準實施效果良好,且符合國家標準、行業(yè)標準制定要求的,可按相關政策申請轉(zhuǎn)換為國家標準行業(yè)標準。轉(zhuǎn)后,相應的團體標準應及時予以廢止。

第四十四條 團標委負責收集各方對團體標準的意見。任何單位和個人均有權對不符合法律法規(guī)、強制性標準、國家有關產(chǎn)業(yè)政策要求的或?qū)嵤┲邪l(fā)現(xiàn)的問題向團標委進行反饋,團標委應當及時組織處理、解釋或組織復審。

第四十五條 中國物協(xié)團體標準的制訂和實施工作接受國家標準化行政主管部門、行業(yè)管理部門的指導、監(jiān)督與檢查。

第五章 標準的聯(lián)合編制

第四十六條 聯(lián)合編制的團體標準應遵循公開、透明、協(xié)商一致的原則,確保聯(lián)合編制各方權益。

第四十七條 聯(lián)合編制的團體標準應由聯(lián)合編制組織共同組建編制團隊,明確各成員職責,完成標準編制工作。標準發(fā)布時應同時體現(xiàn)雙方標準編號及組織名稱。

四十八 聯(lián)合編制雙方共同擁有標準的推廣應用權責。

第六章 申投訴處理

第四十九條 中國物協(xié)會員有權對中國物協(xié)團體標準活動提出的申訴、投訴和爭議。

第五十條 鼓勵個人和單位向團標委反饋團體標準在實施中產(chǎn)生的問題和修改建議。

第五十一條 團標委負責收集、匯總、處理相關申投訴,并及時將有關材料提交中國物協(xié)秘書處。

第五十二條 申投訴方式可包含電話、電子郵件、現(xiàn)場申投訴等。

第七章 附則

第五十三條 本辦法經(jīng)中國物業(yè)管理協(xié)會第六屆理事會第一次會議審議通過之日起。

第五十四條 本辦法由中國物業(yè)管理協(xié)會秘書處負責解釋。

 

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