在物業(yè)管理行業(yè)改革發(fā)展40周年之際,中國物業(yè)管理協(xié)會面向全行業(yè)組織開展“物業(yè)管理‘微創(chuàng)新’案例征集活動”?;顒訂右詠?,得到了會員單位的廣泛關注和積極參與,共收到百余家單位報送的微創(chuàng)新案例315篇。專家從原創(chuàng)性、低成本性、可推廣性方面的評價,遴選出68篇入圍案例。經(jīng)過網(wǎng)絡投票,挑選出熱度較高的50篇優(yōu)秀微創(chuàng)新案例,其余18篇為入圍微創(chuàng)新案例。
本次征集的物業(yè)服務企業(yè)“微創(chuàng)新”案例主要指企業(yè)通過經(jīng)營思路、管理方式、技術手段、服務措施等方面的微改進、微創(chuàng)新,切實解決企業(yè)在實際管理和服務過程中的小痛點、小難點等具體問題,取得明顯作用和效果的經(jīng)驗和舉措。征集案例的性質方面具有:一原創(chuàng)性,案例來源于企業(yè)管理和服務一線的真實實踐,經(jīng)獨立思考首先創(chuàng)作或創(chuàng)造而非抄襲或模仿;二低成本性,微創(chuàng)新不涉及大規(guī)模資金投入的項目,聚焦在微改進措施,經(jīng)過時間檢驗具有明顯的作用和效果;三可推廣性,微創(chuàng)新可操作性強,具有參考、借鑒價值和意義,模式便于復制推廣、應用。
一、“微創(chuàng)新”案例的總體情況
協(xié)會秘書處對企業(yè)報送的“微創(chuàng)新”案例及證明材料進行了詳細的梳理,按照3個案例類型:模式微創(chuàng)新、技術微創(chuàng)新、服務微創(chuàng)新,7個案例所屬范圍:物業(yè)環(huán)境管理類、公共秩序維護類、客戶服務類、工程管理類、安全管理類、節(jié)能環(huán)保類、人才建設類進行歸集,對微創(chuàng)新案例內容進行提煉,對投入成本進行了統(tǒng)計,對案例情況的細節(jié)與上報企業(yè)進行了及時地溝通和反饋。
(一)案例申報情況
截至目前,收到企業(yè)上報的“微創(chuàng)新”案例共計315個,按類型統(tǒng)計:服務微創(chuàng)新119個,技術微創(chuàng)新140個,模式微創(chuàng)新56個(圖1)。
按所屬范圍統(tǒng)計:安全管理類12個,工程管理類75個,公共秩序維護類22個,節(jié)能環(huán)保類25個,客戶服務類108個,人才建設類25個,物業(yè)環(huán)境管理類43個,社區(qū)治理類5個(圖2)。
(二)案例的總體情況
1.“微創(chuàng)新”的來源
從申報的案例整體情況來看,主要集中在服務類和技術類方面,兩者共占上報案例總數(shù)的82%,來源主要是企業(yè)管理和服務一線的工作實踐。從案例申請表中對案例具體描述可以看出,絕大部分是基層員工在日常服務過程中為解決工作中的實際問題,提高服務效率和服務質量,提升服務滿意度而探索出的一些“小點子”和“小技巧”。
2.案例類型方面
(1)服務微創(chuàng)新
服務類微創(chuàng)新案例主要是從客戶的角度出發(fā),通過工作方法、服務流程、服務形式、服務呈現(xiàn)等方面實現(xiàn)改進和創(chuàng)新。從日常服務的點滴小處著眼,增加業(yè)主對服務的良好體驗,從而更好地滿足用戶需求,提升服務的滿意度。例如:與客戶的溝通方式、服務細節(jié)和專業(yè)性的提升,小區(qū)環(huán)境的美化、景觀小品的打造,服務的智慧化等方面。從成本高低使用上講:主要有較高成本智能系統(tǒng)、社區(qū)APP,較低成本的廢物利用;例如利用樹葉、輪胎、PVC管道制作一些便捷的工具、場景的布置。
(2)技術微創(chuàng)新
技術類微創(chuàng)新案例主要是在日常的管理和服務過程中技術層面的小改良小創(chuàng)新,或是已有技術在不同層面的應用,從而提升管理質效,增加服務產(chǎn)品的功能、便捷性等方面的改進和完善。分為“改良”和“替換”兩種方法,“改良”是從原實物中操作,增加配件或者改造結構,從而達到性能的優(yōu)化;“替換”是尋找一種新的替代品來解決問題,這種替代品符合節(jié)能、增效、提質的性質。主要體現(xiàn)在設施設備管理的改良優(yōu)化如改造二次供水設備、電梯、空調、改造門禁設備、管控公區(qū)能耗、調整地下室照明系統(tǒng)、實現(xiàn)設備房管理標準化等。
(3)模式微創(chuàng)新
模式類微創(chuàng)新案例主要是通過創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式,或在原有模式的基礎上進行優(yōu)化和升級,從企業(yè)報送的案例來看,具體體現(xiàn)為管理模式、架構體系的升級。主要有社區(qū)治理模式,如紅色黨建文化建設、社區(qū)文化建設,主要是對架構,體系的創(chuàng)新;物業(yè)管理人才培養(yǎng)模式,如物業(yè)管理專業(yè)應屆生的打造和培養(yǎng),社招人員的培訓以及專項臨時人員的培訓等,主要是人才戰(zhàn)略、培訓方式的創(chuàng)新。
(三)物業(yè)管理“微創(chuàng)新”的特點
1.微創(chuàng)新的價值是對物業(yè)管理本質的遵循
物業(yè)管理的本質,是物業(yè)服務企業(yè)從事的以物業(yè)(不動產(chǎn))為基礎、以業(yè)主(客戶)需求為導向、以管理為手段、以準公共性服務為核心產(chǎn)品的商業(yè)活動。從企業(yè)申報的案例來看,物業(yè)管理“微創(chuàng)新”都是在物業(yè)服務企業(yè)日常管理和日常服務過程中的服務、技術、模式上的微改進,也就是說它的目標導向是以改善服務體驗,提升服務滿意度,以及服務效率、服務品質、資產(chǎn)的保值增值等方面的提升,這也是物業(yè)管理“微創(chuàng)新”的價值所在。
2.微創(chuàng)新是企業(yè)文化中創(chuàng)新基因的體現(xiàn)
中國物業(yè)管理行業(yè)走過了40年的發(fā)展歷程,40年來,中國物業(yè)管理行業(yè)從無到有,從小到大,從弱到強在不斷地探索和創(chuàng)新。物業(yè)服務企業(yè)如何提升核心競爭力和服務體驗,從同質化的市場中脫穎而出是企業(yè)發(fā)展永恒的課題,企業(yè)文化中的創(chuàng)新基因則是企業(yè)發(fā)展的源動力。而企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中不斷涌現(xiàn)的微創(chuàng)新,則是企業(yè)文化中的創(chuàng)新基因的真實體現(xiàn)。
3.物業(yè)管理“微創(chuàng)新”需要有完善的機制作為保障
企業(yè)對于創(chuàng)新機制的建立完善、創(chuàng)新氛圍的營造的是企業(yè)微創(chuàng)新的動力和支持。一是要發(fā)揮員工的潛力,為員工賦能,鼓勵各級員工立足崗位和工作實際發(fā)現(xiàn)問題、通過創(chuàng)新來解決問題。二是要對于經(jīng)過實踐認定有效的微創(chuàng)新要給予充分的尊重,比如在企業(yè)內進行宣傳和經(jīng)驗推廣,讓微創(chuàng)新成為助推企業(yè)發(fā)展的力量。三是建立激勵機制,如評選創(chuàng)新達人,建立創(chuàng)新基金,關聯(lián)績效考核和職位升遷等,讓創(chuàng)新精神得到肯定。
物業(yè)管理“微創(chuàng)新”可以無處不在,它源于對工作的思考和鉆研。希望通過本次征集活動歸集整理物業(yè)服務企業(yè)、物業(yè)管理項目上具體務實、卓有成效的“微創(chuàng)新”舉措和經(jīng)驗,發(fā)掘工作中的新亮點,展示物業(yè)管理行業(yè)在發(fā)展過程中取得的創(chuàng)新成果,激發(fā)物業(yè)服務企業(yè)創(chuàng)新力,提升營運效率,提高物業(yè)服務質量,借助創(chuàng)新的力量來尋求更好、更快的發(fā)展,創(chuàng)造更多、更大的價值。這也是本案例集所希望帶給讀者的一些思考。
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