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年關(guān)將近,物業(yè)服務企業(yè)要注意這些安全管理關(guān)鍵點

發(fā)布: 2020-01-02     文章來源:     查看: 17065次

 

年關(guān)將近,物業(yè)人都把安全管理作為第一要務來抓,但要從何做起呢?先仔細看看下面這些安全管理的關(guān)鍵點吧,看完之后就會有清晰的工作思路了。

一、監(jiān)控器無畫面,尤其晚上看不清

  漏洞現(xiàn)象:

  1、監(jiān)控頭失效,攝像頭老化、線路斷損等;

  2、攝像頭無微光夜視功能,監(jiān)控視頻模糊或雪花等;

 

  堵漏措施:

  1、開展日常巡查與檢修;

  2、無夜視功能的,或增加燈光補償設施,或改裝微光夜視一體機。

 

 


 二、不用刷卡無需核實即可進入園區(qū)

  漏洞現(xiàn)象:

  1、人行刷卡門形同虛設;

  2、陌生人進出園區(qū)無核實;

  3、大門敞開;

  4、有人行刷卡門,但外人進入園區(qū)只要里面有人開門就可以進入

 

  堵漏措施:

  1、設進出雙向刷卡要求,而非進入刷卡;

  2、對秩序維護人員核查行為進行監(jiān)控;

  3、大門關(guān)閉,如大門結(jié)構(gòu)不利于出入管理,可在大門旁或內(nèi)增設小門,裝刷卡器。

  4、高檔項目要對非業(yè)主常出入人員進行備案,如保姆、郵遞員、送水工等,并進行公示。

 

三、門崗人員經(jīng)常換,不熟悉外來人員

  漏洞現(xiàn)象:

  1、門崗人員不穩(wěn)定,業(yè)主出入不熟悉,在人員核實過程中,容易與老業(yè)主發(fā)生沖突;

  2、新門崗人員怕與業(yè)主發(fā)生沖突,外來人員與業(yè)主都不核實。

 

  堵漏措施:

  1、門崗人員上崗前要進行帶崗學習,由老員工進行11的培訓,保證新員工能夠熟悉老業(yè)主;

  2、如未來得及上崗培訓,則可安排門崗人員以刷卡、出示業(yè)主證明的方式進行證明,態(tài)度要溫和,對業(yè)主及非業(yè)主一視同仁。

  3、張布入園須知,明確入園需提供相關(guān)證明,門崗人員公事公辦,并表明自己新來,請業(yè)主諒解,短期內(nèi)能夠獲得業(yè)主認可。

 

四、巡邏人員未按巡邏路線實施,聚崗、躲崗

  漏洞現(xiàn)象:

  1、未按巡邏路線巡邏,抄近路完成任務;

  2、長時間在某個點停留;

  3、巡邏路線長期不確定,巡邏人員自己決定巡邏順序;

  4、確定巡邏路線后不更換,被不法分子掌握規(guī)律鉆了空子。

 

  堵漏措施:

  1、配置巡更打點系統(tǒng),并每日檢查巡更情況;

  2、無巡更打點系統(tǒng),則安排巡邏人員與監(jiān)控中心互動,在指定監(jiān)控點進行報點;

  3、設置多條巡邏路線,定期更換變動;

4、可采用GPS定位系統(tǒng),掌握巡邏人員位置和路線。

 

五、裝修工人在多戶之間竄或留宿

  漏洞現(xiàn)象:

  1、辦理出入證后,裝修工人在非登記戶進行作業(yè);

  2、裝修工人晚上留宿在小區(qū)里;

  3、裝修工人在園區(qū)里騎車、運材料破壞公共綠地或設施。

 

  堵漏措施:

  1、裝修監(jiān)管人員進行戶內(nèi)裝修巡檢,檢查裝修工人證件;

  2、每晚在時間確定后進行裝修工人清場;

  3、裝修工人如確定要留宿在園區(qū)內(nèi),需要業(yè)主進行背書。

 

六、不用刷卡即可進入單元

  漏洞現(xiàn)象:

  1、有條件的安裝刷卡系統(tǒng),可增強管理便利性,并有利于業(yè)主私密性保護;

  2、無條件的也要確保單元門機械鎖好用,可通過業(yè)主自備鑰匙開鎖的方式解決部分問題;

  3、宣傳教導業(yè)主杜絕尾隨人員一并進入。

 

  堵漏措施:

  1、單元門無刷卡系統(tǒng);

  2、單元門刷卡系統(tǒng)損壞;

  3、單元門機械鎖損壞;

  4、不刷卡可跟進單元。

 

七、門禁系統(tǒng)用固定密碼可開門

  漏洞現(xiàn)象:

  1、使用密碼開門,且長期不更換;

  2、密碼開門痕跡明顯,可從按鍵磨損情況來判斷;

  3、使用123456111111、666666888888等常見數(shù)字;

  4、保潔人員掌握密碼;

  5、送奶、送報等外來人員掌握密碼;

  6、業(yè)主掌握密碼。

 

  堵漏措施:

  1、密碼作為門禁開啟的備用手段,密碼更新后進行存檔,物業(yè)人員日常工作中不采用此方法;

  2、密碼不向業(yè)主公開;

  3、保潔作業(yè)使用門禁卡,不可使用密碼;

    4、如發(fā)現(xiàn)有使用密碼人員進入單元,立即更換密碼并備案。 

 

 

八、脈沖電子圍欄沒有電

  漏洞現(xiàn)象:

  1、電子圍欄有斷裂但無警報或修復;

  2、電子圍欄上有植物攀附;

  3、電子圍欄報警燈電源指示燈無顯示。

 

  堵漏措施:

  1、將斷裂線纜接駁好并拉直,高壓危險標識牌掛立清晰,起到完好威懾的作用;

  2、及時清理攀附的植物;

  3、及時通電,如果短時間不能夠修復,先保證報警燈有電運轉(zhuǎn)。

 

九、紅外對射、格柵對射失效

  漏洞現(xiàn)象:

  1、紅外對射、格柵對射設備臟污、陳舊、缺損;

  2、紅外對射、格柵對射之間有障礙物但未報警或有人處理;

  3、既有防爬刺線又有紅外對射時,可能紅外對射就不好使。

 

  堵漏措施:

  如果需要其發(fā)揮作用:

  1、日常巡檢進行測試,測試留存記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修;

  2、對發(fā)生誤報等情況進行排查,而不能夠?qū)⒕瘓箨P(guān)閉了事;

  如果已不在乎其是否發(fā)揮作用

  1、維修、清潔等日常作業(yè)時進行巡查和清潔,保證外觀有效。

 

十、車輛進出核實不嚴格

  漏洞現(xiàn)象:

  1、車輛進出園區(qū)或車場車管員直接方向放行,其中可能部分非業(yè)主車輛也已進入;

  2、好車豪車不核實,僅對一般車輛核實,容易被職業(yè)慣偷鉆空,也易引起業(yè)主反感;

  3、無人值守停車場刷卡即可進入,部分車主復制卡進出,停車場系統(tǒng)無車輛對比功能,一卡多車,造成占用車位情況。

 

  堵漏措施:

  1、在車輛管理崗處備案園區(qū)車輛信息,并要求車輛管理人員進行熟悉,確保本園區(qū)業(yè)主車輛可以快速審核通過;

  2、在門崗處增加藍牙射頻卡刷卡系統(tǒng),業(yè)主車輛上配備后可快速自動審核放行;

  3、外來車輛需進行登記;

  4、增設車輛核對功能,避免一卡多車,占用車位情況。

 

十一、物業(yè)人員或業(yè)主給陌生人開單元門

  漏洞現(xiàn)象:

  1、保潔員“熱情為業(yè)主服務”,但又不熟悉業(yè)主,給陌生人開了門;

  2、業(yè)主開門后未及時關(guān)門,給陌生人尾隨的機會。

 

  堵漏措施:

  1、嚴禁保潔人員給陌生人開門,乃至嚴禁保潔員給業(yè)主開門;

  2、加強閉門器的檢修;

  3、向業(yè)主進行尾隨惡果的宣傳,加強自我保護意識。

 

十二、底商開后門形成失控的進出通道

  漏洞現(xiàn)象:

  1、小超市、小賣店、餐飲店等商鋪在園區(qū)內(nèi)開后門,準備面向園區(qū)經(jīng)營;

  2、銀行、餐飲等單位在園區(qū)內(nèi)開消防通道;

  3、開門后形成踩踏小道。

 

  堵漏措施:

  1、如作為消防門必須設施,要求安裝消防控制鎖,非緊急情況不可打開;

  2、營業(yè)目標的后門一律進行封堵,使用綠籬、柵欄等進行封閉;

  3、以封閉管理的要求,向業(yè)主進行公示,讓業(yè)主一起進行反對。

 

十三、一樓樓道窗戶敞開無圍欄

  漏洞現(xiàn)象:

  1、一樓公共樓道窗戶無圍欄;

  2、一樓公共樓道窗戶打開無限位器;

  3、樓下較為隱蔽,可藏人;

  4、樓下樹木緊靠窗戶,可攀爬到12摟窗戶;

  5、樓道窗戶可從外面打開。

 

  堵漏措施:

  1、一樓窗戶加限位器;

  2、一樓窗戶在裝修期直接去掉把手進行關(guān)閉,防止人員進入;

  3、園區(qū)外面樹木和綠籬進行整理,綠籬控制在1m以下。

 

十四、電梯內(nèi)無監(jiān)控或監(jiān)控不清晰

  漏洞現(xiàn)象:

  1、電梯內(nèi)無監(jiān)控攝像頭;

  2、監(jiān)控頭被遮擋或調(diào)轉(zhuǎn)后沒及時發(fā)現(xiàn);

  3、電梯照明燈破損,監(jiān)控頭無圖像。

 

  堵漏措施:

  1、安裝監(jiān)控攝像頭;

  2、如無法實現(xiàn)網(wǎng)絡布控,可考慮使用單機式或無線式攝像頭;

  3、電梯作為從樓宇外進入樓宇內(nèi)部重要且主要通道,要重點關(guān)注,在監(jiān)控室放在首要播放畫面。

 

十五、小區(qū)租戶管理松散

  漏洞現(xiàn)象:

  1、物業(yè)不掌握租客信息;

  2、業(yè)主將房屋出租后,物業(yè)未了解情況,或未在物業(yè)備案;

  3、群租,每戶租客超過規(guī)定人次;

  4、群租房垃圾產(chǎn)生量、自行車量等較多,對園區(qū)環(huán)境影響比較大;

  5、群租房租戶對公共設施破壞較大。

 

  堵漏措施:

  1、建立完善的房屋出租備案制度,并按照制度進行執(zhí)行,與物業(yè)費收繳等工作協(xié)同開展;

  2、物業(yè)秩序及客服人員將租房戶作為重點巡查單位;

  3、與業(yè)主保持租戶居住情況溝通,重點說明房屋增值保值問題;

  4、與出租房相鄰業(yè)主保持溝通,如出現(xiàn)破壞公共設施、破壞環(huán)境則與出租業(yè)主進行溝通;

  5、給租客辦理園區(qū)及單元門出入門禁卡,明確編號與使用權(quán)限;

  6、群租房情況上報派出所等治安機構(gòu)。

 

十六、業(yè)主居家不設防

  漏洞現(xiàn)象:

  1、出入忘記關(guān)門,路過的人臨時起意進行作案;

  2、長期出門,家中無相應防盜措施;

  3、與鄰居之間不熟悉,給明目張膽的偷盜分子以可趁之機,以搬家為理由進行盜竊;

  4、低樓層夏天開窗納涼;

  5、陌生人敲門輕易開門;

  6、強行破拆入戶門進行盜竊。

 

  堵漏措施:

  1、開展居家安全培訓;

  2、引導業(yè)主戶內(nèi)窗戶安裝限位器,在窗戶上放置易響動的物品、花盆之類的;

  3、引導業(yè)主安裝云警報系統(tǒng),發(fā)生入侵及時預警;

  4、門鎖安裝限位器。

 

 

十七、開門裝修丟失材料 

     漏洞現(xiàn)象:

  1、裝修戶開門裝修,工人在臥室作業(yè),臨近裝修戶的工人或搬運工將堆放在門口的裝修材料拿走。

 

  堵漏措施:

  1、閉門裝修;

  2、裝修材料不要堆放在門口;

  3、在門口裝一個感應器,“歡迎光臨”語音那種。

 

十八、汽車內(nèi)放置貴重物品

  漏洞現(xiàn)象:

  1、在后備箱、副駕駛位置、后座位置放置筆記本電腦、手包、女士挎包等物品,被偷盜人員看到,尋機作案,一般直接破壞玻璃,拿走物品。

  2、汽車鑰匙插在鑰匙孔上。

  3、停放位置較為偏僻。

  4、車門沒關(guān)。

 

  堵漏措施:

  1、物業(yè)公司在巡查時如發(fā)現(xiàn)車門沒關(guān)、車內(nèi)有貴重物品放置,應及時聯(lián)系車主,如車主無法聯(lián)系,可考慮蹲守。

  2、劃定物業(yè)對車輛保管義務區(qū)域,明確攝像頭攝像區(qū)間,避免發(fā)生失盜后,責任劃分難。

 

整體檢查可以從以下三個方面來進行:

 

1)前期各項目自查

 

 


 

各項目自查階段,由各項目總負責人認真按照檢查內(nèi)容逐項進行排查,查找薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)安全隱患立即制定措施予以整改并做好記錄,全力確保實施設備安全運行。

 

安全自檢的主要內(nèi)容有:大門及門禁系統(tǒng)、消防控制室、機房、自動報警(滅火)系統(tǒng);樓層、電氣線路以及防排煙系統(tǒng);安全、疏散通道是否暢通;安全疏散標志,應急照明是否完好;消防設施、器材和消防栓是否在位、完好等。

 

2)公司集中檢查:

 

 


2)公司集中檢查階段,公司可成立安全領(lǐng)導小組,對各項目集中進行檢查,主要對各小區(qū)公共秩序是否良好,小區(qū)內(nèi)是否有潛在的安全隱患,各類生活、應急設施設備是否正常運行,力爭消除所有潛在的危險源。

 

3)隱患的整改:

 

 


 

經(jīng)過項目自查和公司集中排查,針對檢查中出現(xiàn)的問題及存在的安全隱患,公司要求各項目及時制定相應的整改措施進行,開展詳盡切實的隱患整改工作。除此之外,各項目應該安排好假期值班人員,切實做好節(jié)日期間的應急值守工作,加強對小區(qū)定點巡邏,提高物業(yè)員工的安全警惕性,一旦發(fā)現(xiàn)緊急、異常的情況,立即啟動對應的安全預案,全力保障小區(qū)節(jié)日期間的安全穩(wěn)定。

 

春節(jié)期間,物業(yè)各部門工作關(guān)鍵點

 

一)秩序維護部工作關(guān)鍵點

1、要認真落實物業(yè)各崗位值班工作,值班電話要在小區(qū)內(nèi)張貼并保持暢通,不要出現(xiàn)空崗、缺崗現(xiàn)象。

2、要根據(jù)小區(qū)的實際情況制定安保方案,配足秩序維護人員,并配備專業(yè)的護衛(wèi)器械,加強日常安保巡邏工作,確保不留死角,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時上報,并做好日常巡邏記錄。

3、要注意加強車輛管理,嚴格車輛出入登記制度,做好日常特別是夜間的車輛進出記錄,及時疏導、維護小區(qū)車輛行駛及停放秩序,制止區(qū)內(nèi)車輛亂停亂放。

4、要特別注意加強消防管理,消防器材要配備齊全,做好小區(qū)內(nèi)易燃、易爆物品監(jiān)管。

 

 

二)保潔部工作關(guān)鍵點

1、要做好各小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作。節(jié)前對小區(qū)衛(wèi)生進行一次全面、徹底的大掃除,重點做好日常衛(wèi)生死角的清理和重點部位的清潔。

2、要注意做好節(jié)日期間的衛(wèi)生保潔工作。小區(qū)物業(yè)要早計劃、早安排、早行動,認真做好小區(qū)主、次干道及廣場等重要場所的保潔工作,生活垃圾定時、定點清運,保證小區(qū)有一個整潔、良好的環(huán)境。

 

三)工程部工作關(guān)鍵點

1、年前,要對小區(qū)內(nèi)上下水管道、供電設施、消防設備等進行“拉網(wǎng)式”檢查維修;發(fā)現(xiàn)供水、供電、供氣無法保障的現(xiàn)象,立即通知相關(guān)部門,組織力量及時進行維修,確保小區(qū)住戶正常使用。同時,對小區(qū)各類下水管道、化糞池等隱蔽工程進行疏通和清淤,對損壞的井蓋進行調(diào)換,確保人身安全,保持管道流水暢通。

2、要增強主動服務意識,制定應急預案和各種搶修操作流程,安排值班人員,搶修電話必須保持暢通。接到報險、報修必須立即派出人員進行處置。

 

 

四)客服部工作關(guān)鍵點

1、年前,要對小區(qū)各主要街道、住宅樓樓道照明設施進行統(tǒng)一測試、檢修,確保春節(jié)期間的亮燈率。

2、要在小區(qū)明顯位置做好裝飾工作,活躍節(jié)日氣氛,營造歡樂祥和的節(jié)日氛圍。

3、要主動配合社區(qū)、辦事處,積極參與小區(qū)的和諧共建,在小區(qū)開展形式多樣的文體活動,豐富廣大居民節(jié)日文化生活。

 

 

五)項目經(jīng)理工作關(guān)鍵點

1、對年前、年后及節(jié)日期間發(fā)生的停水停電或因物業(yè)管理造成的群體上訪、人員傷亡和重大財產(chǎn)損失的事件及處理情況及時報告。

2、年前要召開專門會議,認真部署小區(qū)節(jié)日期間的各項工作,并采取有力措施,抓好落實,確保節(jié)日期間的各項工作有條不紊的開展。

全體人員注意注意做好煙花爆竹燃放的各項管理工作。該禁止的禁止,該限制的限制,做好因業(yè)主燃放煙花爆竹可能發(fā)生的各類突發(fā)事件的應急應對準備工作。