01
為省事小區(qū)內(nèi)車主不愿把車放在停車場(chǎng)上怎么辦?
1、首先我們的當(dāng)值安管員要有禮貌(先敬禮,再糾正違章。)。
2、告之顧客這里是消防通道(除室內(nèi)、外停車場(chǎng),臨時(shí)停車場(chǎng)),講其危害性。
3、講明把車停放此處,當(dāng)值安管員也很難照料,安管員要有人情味。
4、對(duì)顧客的配合,當(dāng)值安管員要真誠(chéng)的感謝。
5、作為安管員若顧客確實(shí)不聽勸阻的,及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。
02
收臨時(shí)停車費(fèi)時(shí)車主與管理員發(fā)生爭(zhēng)議怎么辦?
1、當(dāng)值安管員要及時(shí)報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。
2、當(dāng)值領(lǐng)班趕到后,處事要有分寸,耐心解釋,恰到好處(作為物業(yè)管理從業(yè)人員在執(zhí)勤過(guò)程中,吃一點(diǎn)虧就非要找回來(lái),或者說(shuō)一定分清誰(shuí)是誰(shuí)非不可,必要時(shí)給顧客一個(gè)臺(tái)階)。
3、類事的事件一般是安管員堅(jiān)守原則,事后對(duì)當(dāng)值安管員要鼓勵(lì)、表?yè)P(yáng),提高安管員工作中的積極性。
4、但事后要作為案例分析,引導(dǎo)我們的安管員在執(zhí)勤過(guò)程中的處事能力和應(yīng)變能力。
03
社區(qū)內(nèi)發(fā)生車位少車輛多的矛盾時(shí)如何應(yīng)對(duì)?
1、重新細(xì)致、合理的規(guī)劃小區(qū)的停車位。
2、小區(qū)張貼“溫馨提示”,告之別墅顧客,將自己的車停放在自家車庫(kù),否則將另行收費(fèi)。
3、若條件許可的話,可在附近的停車場(chǎng)與顧客聯(lián)系停車位。
04
出入口發(fā)生車輛堵塞現(xiàn)象如何應(yīng)對(duì)?
1、當(dāng)值安管員及時(shí)了解事況,如果顧客的卡失效,立即聯(lián)系上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),避免發(fā)生糾紛,先讓顧客把車停放在不影響交通的地方。
2、顧客若不講理,也不把車開走,當(dāng)值安管員要對(duì)顧客講明停車場(chǎng)出入口的重點(diǎn)和要害。
3、可根據(jù)事態(tài),打122報(bào)交警,將其車輛挪開。
4、事情的經(jīng)過(guò)了解清楚后,給顧客一個(gè)滿意的答卷。
5、對(duì)停車場(chǎng)的崗位人員要嚴(yán)格培訓(xùn),且要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和服務(wù)意識(shí)。
05
社區(qū)內(nèi)發(fā)生車輛亂停放現(xiàn)象時(shí)怎么辦?
1、處理矛盾的過(guò)程中要保持良好的服務(wù)禮儀和有效的溝通。
2、待之以禮、管之得法、曉之利害、不卑不亢,同時(shí)也不到于給顧客發(fā)泄和對(duì)立尋找借口(對(duì)業(yè)主的配合要表現(xiàn)出真誠(chéng)的感謝)。
3、若不聽勸告,公司有權(quán)通知交通部門來(lái)拖車。
06
社區(qū)內(nèi)發(fā)生車撞人事故怎么處理?
1、當(dāng)值安管員立即通知領(lǐng)班、主任。在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
2、對(duì)當(dāng)事人及車輛不得讓其離開現(xiàn)場(chǎng),并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
3、固定現(xiàn)場(chǎng)的目擊證人。
4、若傷者嚴(yán)重,立即通知急救中心救護(hù)(拔打120電話)。并聯(lián)系傷者的家屬。
5、當(dāng)值安管員作好完整的事故記錄,配合公安機(jī)關(guān)取證、查實(shí)。
07
停車場(chǎng)車輛發(fā)生損壞事故怎么辦?如何判斷與界定車輛的刮碰是在進(jìn)入小區(qū)之前還是在之后發(fā)生的?
1、停車場(chǎng)車輛發(fā)生損壞事故:
1.1當(dāng)值安管員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),通知領(lǐng)班、主任,在第一時(shí)間取證,最好用相機(jī)拍攝現(xiàn)場(chǎng),不放過(guò)任何絲毫線索。
1.2安撫和穩(wěn)定損車顧客當(dāng)時(shí)的情緒。
1.3查看監(jiān)控室的閉錄系統(tǒng)及停車場(chǎng)出入的登記證明。
1.4協(xié)助損車顧客準(zhǔn)確分析、判斷、決策,起決定性作用。
1.5真憑實(shí)據(jù)時(shí),處理一定要有分寸,有禮貌,靈活處理?yè)p車顧客與撞車顧客之間的關(guān)系。
1.6配合保險(xiǎn)公司及政府相關(guān)部門的取證。
2、如何判斷與界定車輛的刮碰是在進(jìn)入小區(qū)之前還是在之后發(fā)生的:
2.1當(dāng)值安管員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),通知領(lǐng)班、主任,在第一時(shí)間取證,最好用相機(jī)拍攝現(xiàn)場(chǎng),不放過(guò)任何絲毫線索。
2.2查看進(jìn)出口車輛的閉錄監(jiān)控資料,準(zhǔn)確的判斷是否在小區(qū)發(fā)生的。
2.3沒(méi)有閉錄監(jiān)控系統(tǒng)的小區(qū),查看車輛進(jìn)入小區(qū)的道口崗登記資料,回憶當(dāng)進(jìn)入小區(qū)的情形。
2.4在以后的工作中,引導(dǎo)我們安管員在車輛進(jìn)入時(shí)多留意車輛的外觀,有異常情況及時(shí)提醒顧客,并作好書面記錄,很大程度就可以避免類似事件發(fā)生。
08
如何提高停車場(chǎng)管理員專業(yè)技能?
1、具有軍人的職業(yè)敏銳、體能,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神,客戶的服務(wù)技巧。
2、熟悉停車場(chǎng)所有明示標(biāo)示、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、熟悉停車場(chǎng)的管理職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、執(zhí)行政府公安交管部門的管理規(guī)定,負(fù)責(zé)進(jìn)出道口的檢查、登記。
5、熟練操作、引導(dǎo)顧客車輛停放,掌握停車場(chǎng)的防火、防盜等安全防范技巧。
09
停車場(chǎng)發(fā)生丟車問(wèn)題時(shí)如何應(yīng)對(duì)?被盜后官司如何取證?
1、停車場(chǎng)發(fā)生丟車問(wèn)題時(shí):
1.1當(dāng)值安管立即報(bào)告領(lǐng)班、主任,第一時(shí)間打122電話報(bào)交警。
1.2安撫顧客的情緒,保護(hù)丟車現(xiàn)場(chǎng),并現(xiàn)場(chǎng)拍照。了解顧客丟車事件的全部過(guò)程,作現(xiàn)場(chǎng)記錄。
1.3查看監(jiān)控室閉錄系統(tǒng)資料及道口崗車輛出入記錄時(shí)間。
1.4協(xié)助顧客報(bào)保險(xiǎn)公司,配合公安交警部門及保險(xiǎn)公司的調(diào)查工作。
1.5在配合調(diào)查中要積極的協(xié)助,只有這樣才有助于顧客解決糾紛,又能分清自己應(yīng)不承擔(dān)的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)多大責(zé)任等問(wèn)題。
1.6公司可通過(guò)保險(xiǎn)公司分散風(fēng)險(xiǎn)
2、被盜后官司取證:
2.1全面加強(qiáng)證據(jù)搜索,查看監(jiān)控室閉錄系統(tǒng)資料及道口崗車輛出入記錄時(shí)間。
2.2協(xié)助、配合公安交警部門及保險(xiǎn)公司的調(diào)查、取證工作。
10
停車場(chǎng)發(fā)生車輛內(nèi)物品被盜事件怎么辦?
1、當(dāng)值安管員立即通知領(lǐng)班,匯報(bào)情況。并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
2、了解顧客丟失物品的全部過(guò)程。
3、根據(jù)物品的丟失價(jià)值和顧客的正確要求,由安管主任決定是否報(bào)警。
4、查看停車場(chǎng)的監(jiān)控系統(tǒng)資料和車輛進(jìn)入停車場(chǎng)的時(shí)間記錄。
5、若丟失物品貴重和顧客的要求需要報(bào)警的,及時(shí)由主任打報(bào)警電話,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵察。提供有力證據(jù)。
11
如何處理好停車場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者與保險(xiǎn)公司、車主三者的關(guān)系?
1、經(jīng)營(yíng)者是保險(xiǎn)公司的合作伙伴,協(xié)同做好車主的服務(wù)工作。
2、經(jīng)營(yíng)者是車主信賴的好朋友,也是服務(wù)員。
3、經(jīng)營(yíng)是榮譽(yù)、服務(wù)是顧客、管理是物。
12
如何理順經(jīng)營(yíng)停車場(chǎng)的法律關(guān)系?
1、停車場(chǎng)是沒(méi)有產(chǎn)權(quán),至少國(guó)家現(xiàn)在對(duì)小區(qū)車位的產(chǎn)權(quán)規(guī)定還沒(méi)有出臺(tái)。
2、小區(qū)的停車場(chǎng)是開發(fā)商作為住宅配套的附屬基地,其使用權(quán)應(yīng)該屬于全體業(yè)主共有,其收益權(quán)也應(yīng)該屬于全體業(yè)主(地下車場(chǎng)屬開發(fā)商所有權(quán),但一般由開發(fā)商簽發(fā)的合同而定)。
3、停車場(chǎng)的收費(fèi)較為低,是一種服務(wù)工作。
4、停車場(chǎng)的收費(fèi)是一種對(duì)停車場(chǎng)的管理維修費(fèi)和車位占用費(fèi)。
13
如何進(jìn)行停車場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)手續(xù)報(bào)批?
申請(qǐng)機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》的企業(yè)或者個(gè)體工商戶,應(yīng)當(dāng)向該停車場(chǎng)所在地的區(qū)、縣級(jí)市交通行政管理部門提交下列資料:
(一)經(jīng)營(yíng)許可申請(qǐng)書;
(二)場(chǎng)地使用權(quán)證明(附列明停車場(chǎng)面積的四至圖)。租用他人場(chǎng)地的,應(yīng)當(dāng)提供合法有效的租賃合同。臨時(shí)占用城市道路設(shè)置停車場(chǎng)的,應(yīng)當(dāng)提供市政管理部門發(fā)給的《臨時(shí)占用道路許可證》;
(三)工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照
(四)場(chǎng)內(nèi)交通標(biāo)志和標(biāo)線以及消防、環(huán)保等符合規(guī)定的批準(zhǔn)文件
(五)具有與其業(yè)務(wù)量相適應(yīng)的固定資產(chǎn)及流動(dòng)資金的合法資信證明或者資金擔(dān)保證明
(六)符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件的證明資料
14
社區(qū)內(nèi)停車位被無(wú)車主(找不到車輛主人)長(zhǎng)期占用怎么辦?
1、類似情況是物業(yè)公司最無(wú)奈的事件,為小區(qū)的整體面貌,相關(guān)工作人員還要定期打掃衛(wèi)生。
2、首先確定該車是否是小區(qū)業(yè)主的車輛,如果是最好聯(lián)系車的主人。
3、長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)人來(lái)認(rèn)領(lǐng)車后,請(qǐng)求公安交警部門來(lái)拖車,管理處就付拖車費(fèi)、登記和辦理相關(guān)手續(xù)。
4、發(fā)現(xiàn)初期時(shí),可用最笨而又可行的方法,就是將車拖到又偏又很少有顧客停車的位置。
15
車輛噪音的緊急處理辦法?
1、及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解原委。
2、禮貌而有耐心的給顧客解釋,小區(qū)有噪聲的危害性。
3、在小區(qū)加強(qiáng)張貼“溫馨提示”,強(qiáng)化車主的寧?kù)o意識(shí)
(例:寧?kù)o致遠(yuǎn)一鳴驚人)(例:全心全意全為你)。
16
停車場(chǎng)地如何進(jìn)行車位劃線與標(biāo)識(shí)?
1、根據(jù)停車場(chǎng)的特點(diǎn),合理規(guī)范小區(qū)的停車位,按停車場(chǎng)的構(gòu)造和設(shè)置而定,例:將進(jìn)車口與出車口分開,或分多個(gè)停車場(chǎng)進(jìn)、出口。
2、停車場(chǎng)內(nèi)可設(shè)置“人車分流”或“人車共存”等方案,確保車主的安全。
3、合理的劃分車主的停車位,每位顧客的停車位進(jìn)行編號(hào)并懸掛車牌號(hào)碼,讓每位顧客的車輛有序的停放在自家的車位。
4、停車場(chǎng)出入、車場(chǎng)內(nèi)、轉(zhuǎn)彎處必須有明顯的標(biāo)示牌(例:限高標(biāo)示牌、限速標(biāo)示牌、轉(zhuǎn)彎標(biāo)示牌、出口標(biāo)示牌等等)。
17
停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如何確定?
目前國(guó)內(nèi)還沒(méi)有出臺(tái)統(tǒng)一《停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》的法規(guī)。我們公司按照東莞市物價(jià)局規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)。
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什么情況下可以免收停車服務(wù)費(fèi)?
1、停車場(chǎng)內(nèi)停車不足30分鐘可免收停車費(fèi)。
2、政府機(jī)關(guān)辦公務(wù)的可免收停車費(fèi)(例:公安局、交警隊(duì)、稅務(wù)局、國(guó)土局、政法機(jī)關(guān)等等)。
3、集團(tuán)內(nèi)部的車輛可免收停車費(fèi)。