年關(guān)將近,物業(yè)人都把安全管理作為第一要務(wù)來抓,但要從何做起呢?先仔細(xì)看看下面這些安全管理的關(guān)鍵點吧,看完之后就會有清晰的工作思路了。
一、監(jiān)控器無畫面,尤其晚上看不清
漏洞現(xiàn)象:
1、監(jiān)控頭失效,攝像頭老化、線路斷損等;
2、攝像頭無微光夜視功能,監(jiān)控視頻模糊或雪花等;
堵漏措施:
1、開展日常巡查與檢修;
2、無夜視功能的,或增加燈光補償設(shè)施,或改裝微光夜視一體機。
二、不用刷卡無需核實即可進(jìn)入園區(qū)
漏洞現(xiàn)象:
1、人行刷卡門形同虛設(shè);
2、陌生人進(jìn)出園區(qū)無核實;
3、大門敞開;
4、有人行刷卡門,但外人進(jìn)入園區(qū)只要里面有人開門就可以進(jìn)入
堵漏措施:
1、設(shè)進(jìn)出雙向刷卡要求,而非進(jìn)入刷卡;
2、對秩序維護(hù)人員核查行為進(jìn)行監(jiān)控;
3、大門關(guān)閉,如大門結(jié)構(gòu)不利于出入管理,可在大門旁或內(nèi)增設(shè)小門,裝刷卡器。
4、高檔項目要對非業(yè)主常出入人員進(jìn)行備案,如保姆、郵遞員、送水工等,并進(jìn)行公示。
三、門崗人員經(jīng)常換,不熟悉外來人員
漏洞現(xiàn)象:
1、門崗人員不穩(wěn)定,業(yè)主出入不熟悉,在人員核實過程中,容易與老業(yè)主發(fā)生沖突;
2、新門崗人員怕與業(yè)主發(fā)生沖突,外來人員與業(yè)主都不核實。
堵漏措施:
1、門崗人員上崗前要進(jìn)行帶崗學(xué)習(xí),由老員工進(jìn)行1帶1的培訓(xùn),保證新員工能夠熟悉老業(yè)主;
2、如未來得及上崗培訓(xùn),則可安排門崗人員以刷卡、出示業(yè)主證明的方式進(jìn)行證明,態(tài)度要溫和,對業(yè)主及非業(yè)主一視同仁。
3、張布入園須知,明確入園需提供相關(guān)證明,門崗人員公事公辦,并表明自己新來,請業(yè)主諒解,短期內(nèi)能夠獲得業(yè)主認(rèn)可。
四、巡邏人員未按巡邏路線實施,聚崗、躲崗
漏洞現(xiàn)象:
1、未按巡邏路線巡邏,抄近路完成任務(wù);
2、長時間在某個點停留;
3、巡邏路線長期不確定,巡邏人員自己決定巡邏順序;
4、確定巡邏路線后不更換,被不法分子掌握規(guī)律鉆了空子。
堵漏措施:
1、配置巡更打點系統(tǒng),并每日檢查巡更情況;
2、無巡更打點系統(tǒng),則安排巡邏人員與監(jiān)控中心互動,在指定監(jiān)控點進(jìn)行報點;
3、設(shè)置多條巡邏路線,定期更換變動;
4、可采用GPS定位系統(tǒng),掌握巡邏人員位置和路線。
五、裝修工人在多戶之間竄或留宿
漏洞現(xiàn)象:
1、辦理出入證后,裝修工人在非登記戶進(jìn)行作業(yè);
2、裝修工人晚上留宿在小區(qū)里;
3、裝修工人在園區(qū)里騎車、運材料破壞公共綠地或設(shè)施。
堵漏措施:
1、裝修監(jiān)管人員進(jìn)行戶內(nèi)裝修巡檢,檢查裝修工人證件;
2、每晚在時間確定后進(jìn)行裝修工人清場;
3、裝修工人如確定要留宿在園區(qū)內(nèi),需要業(yè)主進(jìn)行背書。
六、不用刷卡即可進(jìn)入單元
漏洞現(xiàn)象:
1、有條件的安裝刷卡系統(tǒng),可增強管理便利性,并有利于業(yè)主私密性保護(hù);
2、無條件的也要確保單元門機械鎖好用,可通過業(yè)主自備鑰匙開鎖的方式解決部分問題;
3、宣傳教導(dǎo)業(yè)主杜絕尾隨人員一并進(jìn)入。
堵漏措施:
1、單元門無刷卡系統(tǒng);
2、單元門刷卡系統(tǒng)損壞;
3、單元門機械鎖損壞;
4、不刷卡可跟進(jìn)單元。
七、門禁系統(tǒng)用固定密碼可開門
漏洞現(xiàn)象:
1、使用密碼開門,且長期不更換;
2、密碼開門痕跡明顯,可從按鍵磨損情況來判斷;
3、使用123456、111111、666666、888888等常見數(shù)字;
4、保潔人員掌握密碼;
5、送奶、送報等外來人員掌握密碼;
6、業(yè)主掌握密碼。
堵漏措施:
1、密碼作為門禁開啟的備用手段,密碼更新后進(jìn)行存檔,物業(yè)人員日常工作中不采用此方法;
2、密碼不向業(yè)主公開;
3、保潔作業(yè)使用門禁卡,不可使用密碼;
4、如發(fā)現(xiàn)有使用密碼人員進(jìn)入單元,立即更換密碼并備案。
八、脈沖電子圍欄沒有電
漏洞現(xiàn)象:
1、電子圍欄有斷裂但無警報或修復(fù);
2、電子圍欄上有植物攀附;
3、電子圍欄報警燈電源指示燈無顯示。
堵漏措施:
1、將斷裂線纜接駁好并拉直,高壓危險標(biāo)識牌掛立清晰,起到完好威懾的作用;
2、及時清理攀附的植物;
3、及時通電,如果短時間不能夠修復(fù),先保證報警燈有電運轉(zhuǎn)。
九、紅外對射、格柵對射失效
漏洞現(xiàn)象:
1、紅外對射、格柵對射設(shè)備臟污、陳舊、缺損;
2、紅外對射、格柵對射之間有障礙物但未報警或有人處理;
3、既有防爬刺線又有紅外對射時,可能紅外對射就不好使。
堵漏措施:
如果需要其發(fā)揮作用:
1、日常巡檢進(jìn)行測試,測試留存記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修;
2、對發(fā)生誤報等情況進(jìn)行排查,而不能夠?qū)⒕瘓箨P(guān)閉了事;
如果已不在乎其是否發(fā)揮作用
1、維修、清潔等日常作業(yè)時進(jìn)行巡查和清潔,保證外觀有效。
十、車輛進(jìn)出核實不嚴(yán)格
漏洞現(xiàn)象:
1、車輛進(jìn)出園區(qū)或車場車管員直接方向放行,其中可能部分非業(yè)主車輛也已進(jìn)入;
2、好車豪車不核實,僅對一般車輛核實,容易被職業(yè)慣偷鉆空,也易引起業(yè)主反感;
3、無人值守停車場刷卡即可進(jìn)入,部分車主復(fù)制卡進(jìn)出,停車場系統(tǒng)無車輛對比功能,一卡多車,造成占用車位情況。
堵漏措施:
1、在車輛管理崗處備案園區(qū)車輛信息,并要求車輛管理人員進(jìn)行熟悉,確保本園區(qū)業(yè)主車輛可以快速審核通過;
2、在門崗處增加藍(lán)牙射頻卡刷卡系統(tǒng),業(yè)主車輛上配備后可快速自動審核放行;
3、外來車輛需進(jìn)行登記;
4、增設(shè)車輛核對功能,避免一卡多車,占用車位情況。
十一、物業(yè)人員或業(yè)主給陌生人開單元門
漏洞現(xiàn)象:
1、保潔員“熱情為業(yè)主服務(wù)”,但又不熟悉業(yè)主,給陌生人開了門;
2、業(yè)主開門后未及時關(guān)門,給陌生人尾隨的機會。
堵漏措施:
1、嚴(yán)禁保潔人員給陌生人開門,乃至嚴(yán)禁保潔員給業(yè)主開門;
2、加強閉門器的檢修;
3、向業(yè)主進(jìn)行尾隨惡果的宣傳,加強自我保護(hù)意識。
十二、底商開后門形成失控的進(jìn)出通道
漏洞現(xiàn)象:
1、小超市、小賣店、餐飲店等商鋪在園區(qū)內(nèi)開后門,準(zhǔn)備面向園區(qū)經(jīng)營;
2、銀行、餐飲等單位在園區(qū)內(nèi)開消防通道;
3、開門后形成踩踏小道。
堵漏措施:
1、如作為消防門必須設(shè)施,要求安裝消防控制鎖,非緊急情況不可打開;
2、營業(yè)目標(biāo)的后門一律進(jìn)行封堵,使用綠籬、柵欄等進(jìn)行封閉;
3、以封閉管理的要求,向業(yè)主進(jìn)行公示,讓業(yè)主一起進(jìn)行反對。
十三、一樓樓道窗戶敞開無圍欄
漏洞現(xiàn)象:
1、一樓公共樓道窗戶無圍欄;
2、一樓公共樓道窗戶打開無限位器;
3、樓下較為隱蔽,可藏人;
4、樓下樹木緊靠窗戶,可攀爬到1摟2摟窗戶;
5、樓道窗戶可從外面打開。
堵漏措施:
1、一樓窗戶加限位器;
2、一樓窗戶在裝修期直接去掉把手進(jìn)行關(guān)閉,防止人員進(jìn)入;
3、園區(qū)外面樹木和綠籬進(jìn)行整理,綠籬控制在1m以下。
十四、電梯內(nèi)無監(jiān)控或監(jiān)控不清晰
漏洞現(xiàn)象:
1、電梯內(nèi)無監(jiān)控攝像頭;
2、監(jiān)控頭被遮擋或調(diào)轉(zhuǎn)后沒及時發(fā)現(xiàn);
3、電梯照明燈破損,監(jiān)控頭無圖像。
堵漏措施:
1、安裝監(jiān)控攝像頭;
2、如無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)布控,可考慮使用單機式或無線式攝像頭;
3、電梯作為從樓宇外進(jìn)入樓宇內(nèi)部重要且主要通道,要重點關(guān)注,在監(jiān)控室放在首要播放畫面。
十五、小區(qū)租戶管理松散
漏洞現(xiàn)象:
1、物業(yè)不掌握租客信息;
2、業(yè)主將房屋出租后,物業(yè)未了解情況,或未在物業(yè)備案;
3、群租,每戶租客超過規(guī)定人次;
4、群租房垃圾產(chǎn)生量、自行車量等較多,對園區(qū)環(huán)境影響比較大;
5、群租房租戶對公共設(shè)施破壞較大。
堵漏措施:
1、建立完善的房屋出租備案制度,并按照制度進(jìn)行執(zhí)行,與物業(yè)費收繳等工作協(xié)同開展;
2、物業(yè)秩序及客服人員將租房戶作為重點巡查單位;
3、與業(yè)主保持租戶居住情況溝通,重點說明房屋增值保值問題;
4、與出租房相鄰業(yè)主保持溝通,如出現(xiàn)破壞公共設(shè)施、破壞環(huán)境則與出租業(yè)主進(jìn)行溝通;
5、給租客辦理園區(qū)及單元門出入門禁卡,明確編號與使用權(quán)限;
6、群租房情況上報派出所等治安機構(gòu)。
十六、業(yè)主居家不設(shè)防
漏洞現(xiàn)象:
1、出入忘記關(guān)門,路過的人臨時起意進(jìn)行作案;
2、長期出門,家中無相應(yīng)防盜措施;
3、與鄰居之間不熟悉,給明目張膽的偷盜分子以可趁之機,以搬家為理由進(jìn)行盜竊;
4、低樓層夏天開窗納涼;
5、陌生人敲門輕易開門;
6、強行破拆入戶門進(jìn)行盜竊。
堵漏措施:
1、開展居家安全培訓(xùn);
2、引導(dǎo)業(yè)主戶內(nèi)窗戶安裝限位器,在窗戶上放置易響動的物品、花盆之類的;
3、引導(dǎo)業(yè)主安裝云警報系統(tǒng),發(fā)生入侵及時預(yù)警;
4、門鎖安裝限位器。
十七、開門裝修丟失材料
漏洞現(xiàn)象:
1、裝修戶開門裝修,工人在臥室作業(yè),臨近裝修戶的工人或搬運工將堆放在門口的裝修材料拿走。
堵漏措施:
1、閉門裝修;
2、裝修材料不要堆放在門口;
3、在門口裝一個感應(yīng)器,“歡迎光臨”語音那種。
十八、汽車內(nèi)放置貴重物品
漏洞現(xiàn)象:
1、在后備箱、副駕駛位置、后座位置放置筆記本電腦、手包、女士挎包等物品,被偷盜人員看到,尋機作案,一般直接破壞玻璃,拿走物品。
2、汽車鑰匙插在鑰匙孔上。
3、停放位置較為偏僻。
4、車門沒關(guān)。
堵漏措施:
1、物業(yè)公司在巡查時如發(fā)現(xiàn)車門沒關(guān)、車內(nèi)有貴重物品放置,應(yīng)及時聯(lián)系車主,如車主無法聯(lián)系,可考慮蹲守。
2、劃定物業(yè)對車輛保管義務(wù)區(qū)域,明確攝像頭攝像區(qū)間,避免發(fā)生失盜后,責(zé)任劃分難。
整體檢查可以從以下三個方面來進(jìn)行:
1)前期各項目自查
各項目自查階段,由各項目總負(fù)責(zé)人認(rèn)真按照檢查內(nèi)容逐項進(jìn)行排查,查找薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)安全隱患立即制定措施予以整改并做好記錄,全力確保實施設(shè)備安全運行。
安全自檢的主要內(nèi)容有:大門及門禁系統(tǒng)、消防控制室、機房、自動報警(滅火)系統(tǒng);樓層、電氣線路以及防排煙系統(tǒng);安全、疏散通道是否暢通;安全疏散標(biāo)志,應(yīng)急照明是否完好;消防設(shè)施、器材和消防栓是否在位、完好等。
2)公司集中檢查:
2)公司集中檢查階段,公司可成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,對各項目集中進(jìn)行檢查,主要對各小區(qū)公共秩序是否良好,小區(qū)內(nèi)是否有潛在的安全隱患,各類生活、應(yīng)急設(shè)施設(shè)備是否正常運行,力爭消除所有潛在的危險源。
3)隱患的整改:
經(jīng)過項目自查和公司集中排查,針對檢查中出現(xiàn)的問題及存在的安全隱患,公司要求各項目及時制定相應(yīng)的整改措施進(jìn)行,開展詳盡切實的隱患整改工作。除此之外,各項目應(yīng)該安排好假期值班人員,切實做好節(jié)日期間的應(yīng)急值守工作,加強對小區(qū)定點巡邏,提高物業(yè)員工的安全警惕性,一旦發(fā)現(xiàn)緊急、異常的情況,立即啟動對應(yīng)的安全預(yù)案,全力保障小區(qū)節(jié)日期間的安全穩(wěn)定。
春節(jié)期間,物業(yè)各部門工作關(guān)鍵點
一)秩序維護(hù)部工作關(guān)鍵點
1、要認(rèn)真落實物業(yè)各崗位值班工作,值班電話要在小區(qū)內(nèi)張貼并保持暢通,不要出現(xiàn)空崗、缺崗現(xiàn)象。
2、要根據(jù)小區(qū)的實際情況制定安保方案,配足秩序維護(hù)人員,并配備專業(yè)的護(hù)衛(wèi)器械,加強日常安保巡邏工作,確保不留死角,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時上報,并做好日常巡邏記錄。
3、要注意加強車輛管理,嚴(yán)格車輛出入登記制度,做好日常特別是夜間的車輛進(jìn)出記錄,及時疏導(dǎo)、維護(hù)小區(qū)車輛行駛及停放秩序,制止區(qū)內(nèi)車輛亂停亂放。
4、要特別注意加強消防管理,消防器材要配備齊全,做好小區(qū)內(nèi)易燃、易爆物品監(jiān)管。
二)保潔部工作關(guān)鍵點
1、要做好各小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作。節(jié)前對小區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行一次全面、徹底的大掃除,重點做好日常衛(wèi)生死角的清理和重點部位的清潔。
2、要注意做好節(jié)日期間的衛(wèi)生保潔工作。小區(qū)物業(yè)要早計劃、早安排、早行動,認(rèn)真做好小區(qū)主、次干道及廣場等重要場所的保潔工作,生活垃圾定時、定點清運,保證小區(qū)有一個整潔、良好的環(huán)境。
三)工程部工作關(guān)鍵點
1、年前,要對小區(qū)內(nèi)上下水管道、供電設(shè)施、消防設(shè)備等進(jìn)行“拉網(wǎng)式”檢查維修;發(fā)現(xiàn)供水、供電、供氣無法保障的現(xiàn)象,立即通知相關(guān)部門,組織力量及時進(jìn)行維修,確保小區(qū)住戶正常使用。同時,對小區(qū)各類下水管道、化糞池等隱蔽工程進(jìn)行疏通和清淤,對損壞的井蓋進(jìn)行調(diào)換,確保人身安全,保持管道流水暢通。
2、要增強主動服務(wù)意識,制定應(yīng)急預(yù)案和各種搶修操作流程,安排值班人員,搶修電話必須保持暢通。接到報險、報修必須立即派出人員進(jìn)行處置。
四)客服部工作關(guān)鍵點
1、年前,要對小區(qū)各主要街道、住宅樓樓道照明設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一測試、檢修,確保春節(jié)期間的亮燈率。
2、要在小區(qū)明顯位置做好裝飾工作,活躍節(jié)日氣氛,營造歡樂祥和的節(jié)日氛圍。
3、要主動配合社區(qū)、辦事處,積極參與小區(qū)的和諧共建,在小區(qū)開展形式多樣的文體活動,豐富廣大居民節(jié)日文化生活。
五)項目經(jīng)理工作關(guān)鍵點
1、對年前、年后及節(jié)日期間發(fā)生的停水停電或因物業(yè)管理造成的群體上訪、人員傷亡和重大財產(chǎn)損失的事件及處理情況及時報告。
2、年前要召開專門會議,認(rèn)真部署小區(qū)節(jié)日期間的各項工作,并采取有力措施,抓好落實,確保節(jié)日期間的各項工作有條不紊的開展。
全體人員注意注意做好煙花爆竹燃放的各項管理工作。該禁止的禁止,該限制的限制,做好因業(yè)主燃放煙花爆竹可能發(fā)生的各類突發(fā)事件的應(yīng)急應(yīng)對準(zhǔn)備工作。