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2012-2016年度黃浦區(qū)物業(yè)服務糾紛案件審判白皮書

發(fā)布: 2017-09-11     文章來源:     查看: 12862次

近年來,隨著居民對生活品質(zhì)要求的日益提升,物業(yè)服務質(zhì)量與業(yè)主期望之間的矛盾日益凸顯。上海由于中心城區(qū)人口密集,小區(qū)和居民基數(shù)龐大,物業(yè)服務合同糾紛數(shù)量長年處于高位。物業(yè)服務合同糾紛具有一定的群體性特征,處理不當會制約物業(yè)服務行業(yè)的發(fā)展,更會對社會穩(wěn)定帶來一定的不利影響??梢哉f,妥善處理物業(yè)服務合同糾紛是做好基層社區(qū)治理工作的重要一環(huán)。為此,我院發(fā)布本審判白皮書,旨在通過對近年來我院審理的物業(yè)服務合同糾紛案件的考察,分析成因、提出對策,引導物業(yè)服務市場良性運作,促使業(yè)主與物業(yè)公司實現(xiàn)雙贏。

第一部分  2012-2016年度物業(yè)服務糾紛案件的基本情況

一、2012-2016年度物業(yè)服務糾紛的收案情況

(一)收案數(shù)量觸頂回落

2012年至2016年,我院共受理物業(yè)服務合同糾紛5351起。其中,2012年物業(yè)服務合同糾紛的收案量為656件,2013年的收案量為909件,2014年的收案量為1539件,2015年收案量為1611件,2016年收案量為636起。可以看出,2012年至2015年,收案量呈激增態(tài)勢,但2016年的糾紛數(shù)量逆勢回落,并降至五年來的最低點,糾紛增勢得到有效遏制。

(二)業(yè)主自治團體涉訟比例偏低

物業(yè)服務合同糾紛的當事人包括業(yè)主自治團體、業(yè)主和物業(yè)服務公司三類。2012年至2016年我院受理的5351起物業(yè)服務合同糾紛中,發(fā)生于物業(yè)公司與業(yè)主之間的為5319起,占比高達99.4%;發(fā)生于物業(yè)公司與業(yè)主自治團體之間的物業(yè)服務合同糾紛相對較少,為27起,占比約0.5%;發(fā)生于業(yè)主與業(yè)主自治團體之間的物業(yè)服務合同糾紛僅5起,占比約0.1%,且均以業(yè)主需另案起訴為由撤訴結(jié)案??傮w而言,業(yè)主自治團體涉訟比例偏低,業(yè)主自治團體代表業(yè)主維權(quán)的功能未得到充分發(fā)揮。

圖表2:各類主體之間物業(yè)服務合同糾紛對比情況表

爭議主體

物業(yè)公司

與業(yè)主

物業(yè)公司

與業(yè)主自治團體

業(yè)主

與業(yè)主自治團體

糾紛數(shù)量(起)

5319

27

5

占比

99.4%

0.5%

0.1%

(三)物業(yè)公司涉訟呈集中化態(tài)勢

2012年至2016年,在我區(qū)涉訟的物業(yè)公司共有102家之多。但收案數(shù)量在涉案的物業(yè)公司中并未呈均勻分布,而是呈現(xiàn)出一定的集中化傾向。其中,涉案數(shù)超過200起的物業(yè)公司有7家,其涉案數(shù)總和為2681起,占總收案數(shù)的50.1%,超過了其余95家物業(yè)公司涉案數(shù)的總和。

圖表3:2012年至2016年間涉案數(shù)量超過200起的物業(yè)公司

物業(yè)公司

涉案數(shù)量

占比情況

上海上實物業(yè)管理有限公司

533起

9.96%

上海華南物業(yè)管理有限公司

462起

8.63%

上海新盛元物業(yè)管理有限公司

401起

7.49%

上海高力國際物業(yè)服務有限公司

391起

7.31%

上海聯(lián)昌物業(yè)管理有限公司

336起

6.28%

上海新世紀房產(chǎn)服務有限公司

316起

5.91%

上海上實金馬物業(yè)管理有限公司

242起

4.52%

合計

2681起

50.1%

(四)訟爭標的類別相對固定

考察我院受理的物業(yè)服務合同糾紛的訟爭標的,其類別相對固定,主要集中于物業(yè)服務費、物業(yè)服務事項、業(yè)主共有權(quán)益、物業(yè)管理資料等四類。其中,以物業(yè)服務費為訟爭標的的糾紛占比達97%以上。

圖表4:物業(yè)服務合同糾紛所涉訟爭標的分類情況

(五)業(yè)主自治團體缺少提起違約之訴的維權(quán)實踐

分析2012年至2016年我院受理的業(yè)主自治團體作為原告與物業(yè)公司發(fā)生的20起糾紛,涉及賬冊等材料移交的糾紛有4起,涉及小區(qū)公共收益、維修資金返還的糾紛有14起,涉及信息公開的糾紛有2起,無一起糾紛屬以物業(yè)服務瑕疵為由向物業(yè)公司提起的違約之訴。

圖表6:2012年至2016年期間業(yè)主自治團體與物業(yè)公司之間的糾紛情況

二、2012-2016年度物業(yè)服務糾紛案件的審理情況

(一)糾紛調(diào)撤空間較大

2012年至2016年我院審結(jié)的物業(yè)服務合同糾紛中,以調(diào)撤方式結(jié)案的達4780起,總調(diào)撤率達89.3%,遠高于我院同期各類案件47.7%的調(diào)撤率。究其原因,絕大部分物業(yè)服務合同糾紛是物業(yè)公司向業(yè)主催討物業(yè)費,而相當大比例的欠費并非惡意欠費,或是由于產(chǎn)權(quán)人與實際居住人分離導致繳費通知未有效送達,或是由于物業(yè)公司未窮盡催繳途徑即徑行起訴。故大部分欠費業(yè)主在接法院通知后即會繳納相應的費用,案件即可協(xié)調(diào)化解。由此可見,完善的訴前調(diào)解機制應當成為處置物業(yè)糾紛中節(jié)約司法資源的一劑良藥。

(二)判決案件上訴率高

2012年至2016年我院審結(jié)的563起以判決方式結(jié)案的物業(yè)服務合同糾紛中,當事人不服判決上訴188起。判決案件上訴率達33.4%,遠高于我院同期各類民事案件18.1%的上訴率。這主要由于業(yè)主有因欠費致訟的個案中,矛盾沖突較為激烈,側(cè)面反映出物業(yè)服務不善等原因誘發(fā)的物業(yè)服務合同糾紛的化解難度較大。

(三)物業(yè)公司勝訴率高

2012年至2016年我院一審563起以判決方式結(jié)案的物業(yè)服務合同糾紛中,物業(yè)公司敗訴的僅有31起,勝訴率高達94.5%。不過考察案件樣本,物業(yè)公司勝訴的案件多屬物業(yè)公司向業(yè)主催繳物業(yè)費的案件,而在物業(yè)公司與業(yè)主自治團體之間發(fā)生的糾紛中,物業(yè)公司的勝訴率僅為40.7%,反居于劣勢。

圖表9:判決案件中物業(yè)公司的勝訴情況

(四)物業(yè)服務瑕疵抗辯率高

分析上述563起以判決方式結(jié)案的物業(yè)服務合同糾紛,有398起案件涉及物業(yè)服務瑕疵抗辯,占比達70.7%。根據(jù)業(yè)主主張的物業(yè)服務瑕疵的義務來源不同,可分為兩類:一類是據(jù)物業(yè)服務合同約定以產(chǎn)生的義務,為317起,占比約為56.3%,具體涵蓋了保安值守、車位管理、保潔工作、綠化工作、小區(qū)設(shè)備管理、維修事宜等。另一類是基于法律法規(guī)、行政規(guī)章和業(yè)主公約產(chǎn)生的義務,為81起,占比約為14.4%,具體包括小區(qū)公共收益和維修資金的代收代管及公示、對違章搭建和群租現(xiàn)象的管理、對小區(qū)消防設(shè)施的管理等。這些業(yè)主抗辯因舉證和事實認定等問題,僅在14.1%的案件中得到支持。但若站在裁判立場以外,撇開舉證上的嚴苛要求,存在物業(yè)服務瑕疵的小區(qū)的比例可能不在少數(shù)。隨著生活水平的提高,居民對物業(yè)公司服務質(zhì)量的要求不斷提高,但物業(yè)公司的物業(yè)服務質(zhì)量卻并未順應形勢有普遍提高,部分小區(qū)存在的物業(yè)服務瑕疵現(xiàn)象,值得引起重視。

(五)公告送達率和缺席判決率高

2016年的數(shù)據(jù)為例,以判決方式結(jié)案的58起物業(yè)服務合同糾紛案件中,適用公告送達的有9起,占比15.5%;而缺席判決的案件達15起,缺席判決率達25.9%。這些案件中,被告不能充分行使訴訟權(quán)利,為糾紛的最終化解埋下了隱憂。

三、2012-2016年度物業(yè)服務糾紛案件的特點

(一)易引發(fā)群體性糾紛

物業(yè)服務合同糾紛較其他合同糾紛有其特殊性,合同一方當事人人數(shù)眾多,對個案的處置可能會對小區(qū)未涉案的其他業(yè)主產(chǎn)生潛在的影響。例如,法院在個案中判決認定物業(yè)公司的某方面服務存在瑕疵并適當下調(diào)其物業(yè)服務收費標準,從法理上而言其效力及于小區(qū)其他業(yè)主,故存在其他業(yè)主以該判決為依據(jù)集體起訴主張調(diào)整物業(yè)服務收費標準的可能。故在物業(yè)服務合同糾紛個案的審理中,存在可能誘發(fā)群體性糾紛的潛在因素。

(二)多存在誘發(fā)糾紛的案外因素

在物業(yè)服務合同糾紛中,雙方當事人的爭訟未必僅僅圍繞涉訟標的展開,而可能圍繞標的所牽連的案外因素展開。大部分業(yè)主有因欠費的物業(yè)服務合同糾紛案件中,均可見此種現(xiàn)象。例如涉及南康公寓的一起糾紛,表面上是物業(yè)公司怠于履行維修義務導致業(yè)主拖欠物業(yè)服務費。但法院審理后發(fā)現(xiàn),該小區(qū)開發(fā)商在交房后即攜小區(qū)維修資金出逃,小區(qū)維修資金長期處于短缺又難以募集的狀態(tài)。后小區(qū)樓頂出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,但維修工作因資金問題無法開展,頂層業(yè)主遂拒絕支付物業(yè)費。法院在了解情況后與街道、居委多方溝通,并向業(yè)主釋明情況要求其承擔部分維修費用,也僅籌措到啟動“治標性”維修工程的費用,若干年后仍可能因相同事由誘發(fā)物業(yè)服務合同糾紛。對此類涉訟標的存在案外牽連因素的糾紛,案結(jié)事了的阻力極大。

(三)業(yè)主對于物業(yè)公司服務瑕疵的舉證能力弱

物業(yè)服務是一個動態(tài)過程,業(yè)主難以通過反映某一時點的靜態(tài)照片或視頻獲得法院支持。以判決結(jié)案的398起涉及業(yè)主對物業(yè)服務瑕疵抗辯的案件中,僅有56起案件中物業(yè)公司的服務被認定存在一定的瑕疵,占比僅為14.1%。故業(yè)主對于物業(yè)公司服務瑕疵的舉證能力極弱,認定物業(yè)公司服務瑕疵困難。這是物業(yè)公司勝訴率極高的原因之一。

(四)送達障礙較為明顯

1、無法送達。很多物業(yè)服務合同糾紛中都存在業(yè)主未實際入住系爭房屋或?qū)⒎课莩鲎庥谒说那闆r,無法通過房屋地址送達。且由于物業(yè)登記上的欠缺,物業(yè)服務公司在起訴時,無法提供業(yè)主的其他信息。

2、送而不達。部分業(yè)主白天不在家,導致法院通過郵政特快專遞方式難以送達;部分業(yè)主對物業(yè)公司起訴的抵觸情緒大,在法院送達時避而不見,或拒絕在送達回證上簽字。

3、送達無效。許多送達的郵件并非業(yè)主本人簽收,而是由前臺、家屬或租客代簽,但法院難以一一核實確切的送達情況,導致少量案件在開庭時才發(fā)現(xiàn)送達無效,延誤案件審理。

第二部分  物業(yè)服務糾紛案件審理過程中發(fā)現(xiàn)的問題

一、關(guān)于業(yè)主欠費的問題

(一)投資型或涉外地業(yè)主欠費

據(jù)市統(tǒng)計局的數(shù)據(jù),上海市內(nèi)環(huán)以內(nèi)區(qū)域房屋的空置率為1.9%,出租率為9%,二者之和達10.9%。黃浦區(qū)地處上海市內(nèi)環(huán)以內(nèi)的核心區(qū)域,投資型業(yè)主、涉外地業(yè)主眾多,因此存在大量房屋出租或空置的現(xiàn)象。部分難以獲知下落的業(yè)主成為不按時交納物業(yè)費的重要群體。

圖表12:2017年上海市空置及出租住宅抽樣調(diào)查情況

所處區(qū)域類別

空置率

出租率

內(nèi)環(huán)以內(nèi)

1.9%

9.0%

內(nèi)中環(huán)間

2.3%

8.1%

中外環(huán)間

3.6%

7.1%

外環(huán)以外

3.2%

3.8%

全市平均水平

2.7%

7.2%

(二)業(yè)主以拒付費方式不當維權(quán)

因不當維權(quán)而導致的欠費糾紛是未能調(diào)撤化解的物業(yè)欠費糾紛中的主流。在以判決結(jié)案的398起涉及業(yè)主對物業(yè)服務瑕疵抗辯的案件中,有276起案件涉及不當維權(quán),占比達69.3%。此外,部分業(yè)主將鄰里糾紛等涉第三方問題、物業(yè)服務合同已到期等錯誤地理解為拒付物業(yè)費的理由,進而引發(fā)糾紛。

二、物業(yè)服務合同訂立和履行中存在的問題

(一)物業(yè)服務合同訂立中產(chǎn)生的問題

在小區(qū)前期物業(yè)服務合同的訂立過程中,因開發(fā)商和前期物業(yè)公司多為關(guān)聯(lián)企業(yè),不乏開發(fā)商和物業(yè)公司為擴張自身利益而設(shè)立“霸王條款”。由于物業(yè)服務合同與房屋屬捆綁式銷售,業(yè)主方在前期物業(yè)服務合同締結(jié)過程中處于絕對弱勢地位。在業(yè)主自治團體成立后,大部分小區(qū)的業(yè)委會能夠代表業(yè)主利益合理行使權(quán)利,但也有少數(shù)業(yè)委會怠于履職或濫用職權(quán),導致合同約定不明、重要條款缺失、意思表示與實際約定不符等問題。例如,糾紛所涉的物業(yè)服務合同幾乎均有針對業(yè)主方設(shè)定的逾期付款滯納金等違約責任;但很多物業(yè)服務合同對物業(yè)公司違反合同義務的違約責任則含糊帶過,或者根本沒有約定。相當一部分物業(yè)服務合同在記載服務事項的附件中對于服務內(nèi)容的表述過于籠統(tǒng),如“組織好小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、垃圾清運工作;協(xié)助公安機關(guān)維護小區(qū)公共秩序”等,缺乏可約束的量化標準。

(二)物業(yè)合同條款披露引發(fā)的問題

開發(fā)商在與業(yè)主簽訂房屋買賣合同時,往往未向業(yè)主提示或完全提示前期物業(yè)服務合同的內(nèi)容,以致居住過程中業(yè)主對物業(yè)服務合同的內(nèi)容持有異議而引發(fā)糾紛。例如,皆斯內(nèi)(上海)物業(yè)管理服務有限公司與周某物業(yè)服務合同糾紛一案中,作為商用樓盤的系爭小區(qū)除物業(yè)服務費外按1.75元/月·平方米的標準向業(yè)主收取電費基本費。因開發(fā)商未在購房合同附件中明確提示相關(guān)內(nèi)容,業(yè)主周某遂拒絕交納電費基本費,引發(fā)糾紛。另外,也有相當一部分業(yè)主自治團體在代表業(yè)主與物業(yè)公司訂立物業(yè)服務合同后,未及時向業(yè)主披露物業(yè)服務合同的內(nèi)容。

(三)物業(yè)服務監(jiān)督中存在的問題

分析案件樣本,鮮有判定物業(yè)公司承擔違約責任的判例出現(xiàn)。盡管我院在審理物業(yè)欠費糾紛的過程中發(fā)現(xiàn)部分物業(yè)公司確實存在未及時履行維修義務、未盡管理職責等涉嫌違約的行為,但如前文所述,2012年至2016年期間我院審理的業(yè)主自治團體與物業(yè)公司之間的糾紛無一是為以物業(yè)服務瑕疵為由的違約之訴。在確實存在物業(yè)服務瑕疵的小區(qū),倘若業(yè)委會未代表全體業(yè)主起訴主張違約責任,則即便法院認定物業(yè)公司在物業(yè)服務過程中存在違約情節(jié),也只能在個案中對物業(yè)公司收取的物業(yè)費數(shù)額酌情進行調(diào)整,其救濟效果著實有限。

(四)事實物業(yè)服務合同引發(fā)的問題

近年來,由于物業(yè)服務合同履行期限屆滿未續(xù)簽而產(chǎn)生事實物業(yè)服務合同的現(xiàn)象較為突出。以2016年我院以判決方式審結(jié)的24起物業(yè)服務合同糾紛為樣本,有12起案件中存在此情況,占比達50%。部分業(yè)主亦以此作為拒付物業(yè)費的抗辯理由。物業(yè)服務合同與房屋租賃合同不同,在期限屆滿后無法自動轉(zhuǎn)為不定期合同。所以,在所謂的事實物業(yè)服務合同期間,小區(qū)的物業(yè)服務實際上處于無合同規(guī)制狀態(tài),如依合同審查涉訟標的則易產(chǎn)生爭議。

三、物業(yè)公司改聘及交接中存在的問題

(一)物業(yè)公司改聘中存在的問題

物業(yè)公司改聘是實現(xiàn)物業(yè)服務市場化要求、維護小區(qū)業(yè)主合法權(quán)利的重要一環(huán)。唯有建立“有進有出”的競爭機制,才能敦促物業(yè)公司提升服務品質(zhì)、實現(xiàn)小區(qū)業(yè)主自治。但實踐中,這一環(huán)節(jié)存在諸多問題。

1、“無人接管的小區(qū)”現(xiàn)象。一些年代久遠的老式小區(qū),由于小區(qū)設(shè)施陳舊、戶數(shù)少、物業(yè)服務費低廉等因素,優(yōu)質(zhì)物業(yè)公司不愿入駐接手。但如服務質(zhì)量相對較差的物業(yè)公司進駐,業(yè)主多以物業(yè)公司服務質(zhì)量較差為由要求更換物業(yè)公司,但卻難以找到合適的接任者。

2、“趕不走的物業(yè)公司”現(xiàn)象。個別物業(yè)公司排斥競爭地長期霸占某一小區(qū)的物業(yè)管理權(quán),此種現(xiàn)象相對較少,但一旦出現(xiàn)往往造成較為重大甚至惡劣的社會影響。例如,一些作為開發(fā)商關(guān)聯(lián)企業(yè)而為小區(qū)提供前期物業(yè)服務的物業(yè)公司在業(yè)委會成立、前期物業(yè)服務合同期限屆滿后仍拒絕退出小區(qū)。此外,還有極少數(shù)小區(qū)因物業(yè)公司改聘程序不合法等原因,出現(xiàn)了同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩個物業(yè)公司并存的現(xiàn)象,直接引發(fā)了小區(qū)物業(yè)服務的混亂。例如,黃浦區(qū)的中城大樓小區(qū)即是因業(yè)委會選舉程序的瑕疵影響物業(yè)公司的改聘結(jié)果,最后出現(xiàn)兩個物業(yè)公司爭奪物業(yè)管理權(quán)的局面,誘發(fā)了一連串關(guān)聯(lián)物業(yè)服務合同糾紛。

(二)物業(yè)公司交接中存在的問題

在小區(qū)物業(yè)管理過程中形成的歷史資料是物業(yè)公司實現(xiàn)職能的重要工具。但少數(shù)小區(qū)在物業(yè)公司換屆時,出現(xiàn)物業(yè)管理材料交接不暢的現(xiàn)象,原物業(yè)公司拒絕移交相關(guān)物業(yè)檔案材料、財務賬冊、物業(yè)用房鑰匙等,進而引發(fā)糾紛。這一方面由于某些物業(yè)公司疏于管理,導致相關(guān)材料不完整或佚失,另一方面由于某些物業(yè)公司并非自愿退出小區(qū),與業(yè)主自治團體之間存在矛盾,故而拒絕移交材料。

四、業(yè)主財產(chǎn)代管產(chǎn)生的問題

(一)公共收益管理中存在的問題

實踐中,業(yè)委會往往把小區(qū)內(nèi)的公共收益(如停車費、電梯廣告費等)交由物業(yè)公司代收代管。這可能造成兩類糾紛。一是部分代管的物業(yè)公司并未定期向業(yè)主公開收支情況,甚至在業(yè)主要求公開時也拒絕向業(yè)主透露,由此引發(fā)矛盾。二是少數(shù)物業(yè)公司侵占公共收益為己有,進而引發(fā)糾紛。

(二)維修資金使用中存在的問題

小區(qū)的維修資金系用于維修小區(qū)內(nèi)的業(yè)主共有部位,動用大額的維修資金不但須報小區(qū)業(yè)委會批準,還須對維修工程審計、審價。但實踐中,不嚴格依照法定程序使用維修資金的情況時有出現(xiàn)。不透明的維修流程易對業(yè)主的合法權(quán)益造成侵害,也易激化物業(yè)公司與業(yè)主之間的矛盾。

(三)代收、代付費用中存在的問題

一些物業(yè)公司在為小區(qū)代收、代付費用時,未依照約定流程實施并留存有效憑證,導致清算費用時產(chǎn)生糾紛。例如,在水電費由物業(yè)公司代收代繳的商用樓盤中,因物業(yè)公司未留下原始抄表證據(jù)或僅留下其單方書寫而未經(jīng)業(yè)主簽字確認的抄表數(shù)據(jù),無法證明各戶具體的用水用電量,導致部分業(yè)主拒絕繳納水電費。

第三部分  物業(yè)服務糾紛的成因分析

一、部分業(yè)主法治意識淡薄

一是部分業(yè)主誠信缺失。業(yè)主拖欠物業(yè)費現(xiàn)象的頻現(xiàn),固然有業(yè)主自治不暢、維權(quán)渠道受限的因素,但也與少數(shù)業(yè)主誠信缺失有著直接關(guān)聯(lián)。二是大量業(yè)主權(quán)利意識淡薄。許多業(yè)主沒有積極行使業(yè)主權(quán)的意愿,導致小區(qū)召開業(yè)主大會進行議事殊為困難。雖然法律規(guī)定業(yè)主大會有集體討論和書面征求意見兩種表決形式,但實踐中基本只存在書面征求意見這一種形式。另有一些業(yè)主雖有行使業(yè)主權(quán)的意愿,但卻不懂如何正確行使,反而因不當維權(quán)引發(fā)糾紛。

二、少數(shù)物業(yè)公司經(jīng)營管理不善

如上圖所示,少數(shù)物業(yè)公司在自身經(jīng)營和管理上存在問題,提供的物業(yè)服務質(zhì)量不過關(guān),從而陷入惡性循環(huán),導致物業(yè)服務合同糾紛反復發(fā)生。還有少數(shù)物業(yè)公司在經(jīng)營管理過程中存在拒絕退出小區(qū)、拒絕移交物業(yè)資料、侵占小區(qū)公共收益等不法行為。

三、業(yè)主自治機構(gòu)維權(quán)能力弱

從前文的案件審理情況來看,物業(yè)公司在與業(yè)主自治機構(gòu)發(fā)生訴訟時的勝訴率要遠低于其在與業(yè)主發(fā)生訴訟時的勝訴率,業(yè)主自治機構(gòu)應當成為小區(qū)業(yè)主的維權(quán)利器。然而實踐中,業(yè)主自治機構(gòu)的作用遠未得到充分發(fā)揮。

一方面,業(yè)主自治機構(gòu)中存在換屆、辭職等不穩(wěn)定因素,為合同履行過程中業(yè)主合法權(quán)益的保障帶來了一定的不確定性。例如,復興苑小區(qū)就曾出現(xiàn)過小區(qū)業(yè)委會成員在任期內(nèi)全體辭職的情況在業(yè)委會缺失的情況下,除小區(qū)的物業(yè)服務工作監(jiān)督問題外,小區(qū)公共收益的管理和小區(qū)維修工作的實施一般也處于停頓狀態(tài)或不正常運作狀態(tài)。例如,出現(xiàn)前文述及的物業(yè)公司未經(jīng)審價和審計實施維修并追索費用等情況,為后續(xù)糾紛的產(chǎn)生埋下了隱患。

另一方面,業(yè)主自治機構(gòu)法律素養(yǎng)低、代表性不強。業(yè)主大會及業(yè)主委員會是業(yè)主行使自治權(quán)利的重要載體,但很多小區(qū)的業(yè)委會存在法律素養(yǎng)低、代表性不強的弱點,難以對物業(yè)公司形成有效監(jiān)督。甚至還有極少數(shù)小區(qū)的業(yè)委會成員疑似受到利益操縱,與物業(yè)公司同進退,站在了業(yè)主的對立面。

業(yè)主自治機構(gòu)功能的長期缺位,導致小區(qū)沒有正常咨詢和談判的渠道,而物業(yè)服務瑕疵異議、維護業(yè)主共有權(quán)益等諸多事項無法由業(yè)主單獨起訴,故在很多小區(qū)里業(yè)主只能選擇以拒付物業(yè)服務費的形式維權(quán)。

四、小區(qū)治理存在障礙

在我國,小區(qū)人口普遍較多,且大城市多已邁入陌生人社會,業(yè)主間缺乏溝通、互不認識、結(jié)構(gòu)松散。根據(jù)2017年的最新數(shù)據(jù),上海市累計共有2.6萬個小區(qū)、760萬套住宅、常住人口達2415萬人。換言之,平均每個小區(qū)擁有292套住宅,人口達929人。幾個人組成的業(yè)委會面對近千人的業(yè)主大會,早已超出了有效管理幅度。除非發(fā)展出內(nèi)部治理的分層機制,否則集團越大,每個成員表達的機會就越少。而物業(yè)服務合同與一般合同的最大區(qū)別即:業(yè)主方的締約合意是通過決議行為和代表行為實現(xiàn)的,進而產(chǎn)生了業(yè)主-業(yè)主自治團體的二元意思表示結(jié)構(gòu)。業(yè)主自治團體簽訂的物業(yè)服務合同,產(chǎn)生了對于每一位可能并未了解過合同內(nèi)容的業(yè)主的拘束力。在我國特殊的國情之下,此種締約意思表示實質(zhì)上的分離所帶來的消極影響無疑會被放大。

業(yè)主間若缺乏意見的充分溝通,投票就會失去民主意義和實際效果,帶來以下的不利影響一是業(yè)主和物業(yè)公司之間締約不對等。業(yè)主自治機構(gòu)無法充分體現(xiàn)全體業(yè)主的意思,導致系爭小區(qū)業(yè)主的利益易被物業(yè)服務合同磋商和訂立過程中形成的不當條款侵害,也為后續(xù)的合同履行和違約救濟等埋下隱患。二是業(yè)主意見表達不充分。例如,部分業(yè)主對物業(yè)公司服務不滿,提議更換物業(yè)公司,但因業(yè)主自治機構(gòu)拒絕而未果,遂引發(fā)業(yè)主和業(yè)主自治機構(gòu)、物業(yè)公司之間的矛盾。又如,實踐中商住兩用小區(qū)中對商用房屋和住宅房屋按照不同標準收取物業(yè)費已成慣例,但糾紛中偶有出現(xiàn)小區(qū)業(yè)主自治機構(gòu)無視小區(qū)商業(yè)用房業(yè)主意見,擅自提高商業(yè)用房的物業(yè)費收費標準,而同時降低住宅物業(yè)費收費標準,使得商業(yè)用房收費標準遠超市場價、而住宅物業(yè)費收費標準低于市場價格的情況,即少數(shù)業(yè)主利益被多數(shù)業(yè)主損害。

五、市場失靈現(xiàn)象偶發(fā)

當前,我市的物業(yè)服務市場已漸趨成熟,但偶爾仍會出現(xiàn)一些市場失靈或被斥的現(xiàn)象,為個案中物業(yè)服務合同的訂立和履行帶來障礙。例如前文曾提及的“無人接管的小區(qū)”和“趕不走的物業(yè)公司”現(xiàn)象。為解決此類現(xiàn)象,一方面是應當借助物業(yè)公司分級制度,控制各個級別物業(yè)公司的數(shù)量,培育多個層次的物業(yè)公司以適應市場需求。另一方面是由政府主管部門或街道、居委在必要情況下合理地介入,以彌補市場機制所不及的領(lǐng)域。

第四部分  預防與化解物業(yè)糾紛的建議

一、完善業(yè)主自治

(一)建立多層次的小區(qū)治理結(jié)構(gòu)

為避免小區(qū)規(guī)模超出業(yè)委會有效管理幅度的問題,應在規(guī)模較大的小區(qū)內(nèi)建立多層的治理結(jié)構(gòu)。在業(yè)委會到業(yè)主之間,增加一定數(shù)量的中間結(jié)構(gòu),對業(yè)主按幢號或樓層等進行編組管理。我國已進入老齡化社會,退休人員數(shù)量不斷增長,在小區(qū)治理工作方面可以利用退休老人的經(jīng)驗和能力協(xié)助做好小區(qū)管理工作。

(二)完善業(yè)主自治機構(gòu)的議事模式

鼓勵業(yè)主自治機構(gòu)以集體討論而非書面征求意見形式?jīng)Q定選舉業(yè)委會成員、聘請物業(yè)公司等重大事項。在召開會議前向小區(qū)全體業(yè)主公示會議地點,到會人數(shù)不足的,再以書面形式補充征求意見。

(三)強化街道、居委會對小區(qū)治理的指導作用

居委會工作人員可定期走訪轄區(qū)內(nèi)的小區(qū),了解小區(qū)內(nèi)的具體情況。對物業(yè)服務合同糾紛較多、矛盾較突出的小區(qū)應給予特別關(guān)注和指導。當小區(qū)業(yè)主自治機構(gòu)的選舉、組建和做出決議出現(xiàn)障礙時,應及時介入?yún)f(xié)調(diào)。

(四)建立小區(qū)治理法律后援團

目前,黃浦區(qū)部分街道內(nèi)的小區(qū)出現(xiàn)請法官、律師等擔任小區(qū)法律顧問的做法,這對于推進小區(qū)的依法治理、社區(qū)糾紛的預防和訴前化解均有著積極意義,值得推廣。

二、完善物業(yè)服務相關(guān)立法

(一)進一步細化物業(yè)服務工作標準

針對當前物業(yè)服務合同約定的服務事項模糊化、不利于對物業(yè)公司物業(yè)服務工作進行監(jiān)督的現(xiàn)狀,一方面要通過科學調(diào)研,在立法上對物業(yè)公司的服務質(zhì)量提出更加明確、高效的要求。另一方面要嚴格按照法律法規(guī)和《上海市住宅物業(yè)服務分等收費標準》等規(guī)章的規(guī)定,進一步優(yōu)化小區(qū)物業(yè)服務合同示范文本。

(二)賦予一定比例業(yè)主獨立起訴維權(quán)的權(quán)利

目前,小區(qū)業(yè)主共有權(quán)益、追究物業(yè)公司違約責任等相關(guān)事項的起訴主體僅為小區(qū)業(yè)主自治機構(gòu),不利于業(yè)主權(quán)益的保護。對此類事項,業(yè)委會在接到業(yè)主反映情況而無作為的,應賦予占小區(qū)總戶數(shù)一定比例以上的業(yè)主以徑行起訴的權(quán)利。

(三)消除向?qū)嶋H使用人收取物業(yè)管理費的法律障礙

如前文所述,內(nèi)環(huán)以內(nèi)地區(qū)出租率高,導致物業(yè)公司向業(yè)主收取物業(yè)費存在一定的障礙。較好的解決方案是在業(yè)主長期欠費的情況下,由物業(yè)公司向作為實際使用人的承租人收取物業(yè)服務費,承租人在支付房屋租金時自行抵扣。但欲實施該解決方案,就必須消除目前法律上的障礙,對《物業(yè)管理條例》第四十一條予以修改。

三、建立長效約束機制

(一)將惡意欠費行為納入征信記錄

對于業(yè)主無任何理由惡意欠費的行為,法院在審結(jié)相關(guān)案件后,可將業(yè)主的信息通報于征信管理部門予以記錄。對于拒絕執(zhí)行生效裁判文書的業(yè)主,法院還可將之納入失信被執(zhí)行人名單。

(二)推行物業(yè)服務行業(yè)的評價和獎懲機制

可由政府主管部門、行業(yè)協(xié)會聯(lián)合街道、居委以定期抽查的形式,組織工作小組赴各小區(qū)搜集物業(yè)服務評價數(shù)據(jù),并以此作為決定相關(guān)物業(yè)公司從業(yè)資格、級別升降和獎勵懲處的依據(jù)。

(三)提倡物業(yè)服務事項公開化

物業(yè)公司應對日常工作分類并記錄,定期向小區(qū)居民公示,以信息公開促進服務質(zhì)量提升,同時打消小區(qū)居民對于物業(yè)公司“只收錢、不干事”的疑慮。

四、做好糾紛預防和化解工作

(一)完善業(yè)主信息登記

居委會、物業(yè)公司、業(yè)委會應合力做好區(qū)內(nèi)業(yè)主信息的登記工作,并根據(jù)實際變動及時更新,減少糾紛發(fā)生時法律文書的送達障礙。

(二)平穩(wěn)消弭群體性糾紛隱患

在案件審理過程中應合理評估群體性糾紛風險,在依法處理的前提下適當考慮判決可能帶來的社會影響。對于物業(yè)服務合同約定不明、約定錯誤而導致合同約定與實際履行不一致等情況,可運用司法建議等敦促物業(yè)服務公司規(guī)范化運行。

(三)構(gòu)建物業(yè)服務糾紛訴前解決機制

充分發(fā)揮街道、居委、人民調(diào)解委員會與小區(qū)業(yè)委會的作用,聯(lián)動構(gòu)建物業(yè)服務糾紛訴前解決機制。利用區(qū)位優(yōu)勢及時將糾紛化解在萌芽階段,避免矛盾激化,以達到最好的社會效果。