2017年,在遵義市住建局的領導和支持下,在貴州省物業(yè)管理協(xié)會的關心和幫助下,在各會員單位的積極參與下,遵義市物業(yè)管理協(xié)會工作取得了可喜成績,助推遵義市物業(yè)服務邁上新的臺階?,F將遵義市物業(yè)管理協(xié)會2017年工作情況匯報如下:
一、全市物業(yè)管理基本情況
隨著遵義市城市化進程的快速推進,遵義市物業(yè)服務行業(yè)規(guī)模不斷壯大,全市物業(yè)服務企業(yè)已發(fā)展到421家。物業(yè)從業(yè)人員50000余人(含物業(yè)相關行業(yè)),物業(yè)服務領域不斷拓展,物業(yè)服務項目覆蓋面從最初單純的住宅小區(qū)向辦公、學校、醫(yī)院、商業(yè)區(qū)、工業(yè)園區(qū)、機場等領域快速延伸。全市實施物業(yè)管理的項目約1200個,9000萬平方米,實現新建住宅小區(qū)物業(yè)服務覆蓋率達100%。成功幫助遵義市金寧物業(yè)有限公司、貴州東方科技物業(yè)公司晉升國家一級物業(yè)服務資質。
二、2017年完成的主要工作
(一)積極搭建學習培訓平臺,提升行業(yè)從業(yè)人員管理水平。受市住建局委托,我會積極搭建學習培訓平臺,開展各類宣傳培訓。一是積極開展學習宣傳。利用培訓班、外出考察、邀請專家講座等形式,分別組織街道、社區(qū)、物管企業(yè)負責人和業(yè)主委員會成員認真學習《物管條例》及相關的法律法規(guī),培訓總人數累計達到4000余人次,有效提升行政管理人員與物業(yè)從業(yè)人員的政策和業(yè)務水平;二是為推動行業(yè)發(fā)展,分類開展物業(yè)服務人員專業(yè)技能培訓,提高服務意識、服務技能和整體素質,積極推行物業(yè)管理持證上崗,全市現有持證上崗人員1167余人,累計培訓物業(yè)項目經理838名。通過開展分類物業(yè)服務人員專業(yè)技能培訓,提高了物業(yè)從業(yè)人員的服務意識、服務技能和整體素質,成功舉辦了系列培訓班,取得了良好的學習效果。
(二)積極參與遵義市人大組織開展的《物業(yè)管理條例》《貴州省物業(yè)管理條例》執(zhí)法檢查工作。2017年3月,我會派人參與了由市人大城建環(huán)資委、市發(fā)改委、市住建局、市規(guī)劃局等相關職能部門組成的執(zhí)法檢查,執(zhí)法檢查組先后到紅花崗區(qū)、匯川區(qū)、播州區(qū)、桐梓縣、習水縣、正安縣等6個縣區(qū)開展國務院《物業(yè)管理條例》《貴州省物業(yè)管理條例》執(zhí)法檢查。
(三)積極參與立法調研、認真協(xié)助撰寫《遵義市物業(yè)管理暫行辦法(草案)》和《遵義市人民政府關于進一步加強物業(yè)管理工作的意見》。根據遵義市人大、市政府及市領導的相關批示精神和要求,我會積極協(xié)助市住建局進行認真調研,借鑒外地先進立法成果并結合遵義市物業(yè)管理實際情況。先后代市人民政府撰寫《遵義市物業(yè)管理暫行辦法(草案)》和《遵義市人民政府關于進一步加強物業(yè)管理工作的意見》,這兩個文稿已呈報了市人民政府,為2018年市人民政府出臺《遵義市物業(yè)管理暫行辦法》打下堅實基礎。
(四)建立物業(yè)行業(yè)專家?guī)?,?guī)范物業(yè)管理招標活動,嚴把物業(yè)進入退出關口。為充分發(fā)揮專家在物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展中的作用,促進遵義市物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展。我會協(xié)助遵義市住建局建立了遵義市物業(yè)管理行業(yè)專家?guī)?。經本人自愿申請,單位推薦報名,共有89名同志提交了報名表。我會根據《遵義市物業(yè)管理行業(yè)專家?guī)旃芾磙k法(暫行)》規(guī)定對報名同志經逐一初審核,并報遵義市住建局審核,公示等程序,共選出李志明等45名同志為遵義市物業(yè)管理行業(yè)專家?guī)焓着鷮<?。經過培訓,市住建局向45名專家頒發(fā)了《專家聘書》。
(五)積極協(xié)助解決物業(yè)服務糾紛。遵義市采用物業(yè)矛盾四級協(xié)調處理機制,市住建局聯(lián)合轄區(qū)街道辦事處、社區(qū)居委會、轄區(qū)住建局共同協(xié)調處理小區(qū)物業(yè)矛盾問題。我會積極協(xié)助市住建局參與協(xié)調解決物業(yè)矛盾糾紛120余件,做到了及時到位處理,有效防控化解。
(六)積極組織部份物業(yè)專家參加并完成“星級物業(yè)項目”評比(復評)工作,促進行業(yè)規(guī)范發(fā)展。遵義市開展“星級物業(yè)項目”評比活動起步于2012年,先后有85家物業(yè)企業(yè)、148個物業(yè)項目參加了星級物業(yè)項目評比。5年來,我會積極組織部分物業(yè)管理專家參加市住建局組織的“星級物業(yè)項目”評比(復評)工作。截止2017年,遵義市共有省級示范項目6個、市級“三星”項目49個;市級“二星”項目37個;市級“一星”項目31個。通過星級評比,成功實現以評促改、以評促建,大大提升了服務能力和水平,推動了物業(yè)行業(yè)發(fā)展,充分發(fā)揮了先進物業(yè)管理項目的示范作用和品牌帶動效應。
(七)開展活動,營造氛圍,提高市民文明素質,積極協(xié)助創(chuàng)文工作。2017年是遵義市創(chuàng)文之年,也是重要的工作之一,我會積極協(xié)助市住建局開展文明創(chuàng)建活動,積極組織中心城區(qū)各物業(yè)服務企業(yè)投入遵義市創(chuàng)建全國文明城市工作,營造全民參與創(chuàng)建的良好氛圍。一是在物業(yè)服務小區(qū)成立志愿者服務隊伍,每個小區(qū)設立物業(yè)志愿服務站和學雷鋒志愿服務崗。二是印發(fā)宣傳標語加大宣傳力度。中心五城區(qū)物業(yè)管理小區(qū)均設置(懸掛)了“學習雷鋒志愿服務崗”和“物業(yè)志愿服務站”標識,張貼了有市住建局和市物業(yè)管理協(xié)會聯(lián)合印制的創(chuàng)文知識宣傳海報30000余張。三是由遵義市物業(yè)管理協(xié)會統(tǒng)一采購了1200套印有“遵義義工”標志的紅馬夾、小紅帽,全部發(fā)放到各物業(yè)服務企業(yè),為遵義市創(chuàng)建全國文明城市工作營造了良好氛圍。歷時半年,檢查督導了298個住宅物業(yè)小區(qū)。下發(fā)創(chuàng)文整改通知書16份,為遵義市創(chuàng)建全國文明城市作出行業(yè)應有的貢獻。通過大家的共同努力,遵義市成功榮獲了由中央文明辦評選的“第五屆全國文明城市”稱號。
三、 存在的問題
(一)物業(yè)法律法規(guī)過于宏觀,缺乏系統(tǒng)性管理,在實際操作中難度大,阻礙了物業(yè)活動的正常開展。加之國務院于2017年1月、2017年9月連續(xù)兩次決定取消了物業(yè)服務企業(yè)資質認定?!胺?、管、服”等新型行政管理體制尚未建立,物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)。
(二)遵義市物業(yè)行業(yè)服務規(guī)范及服務標準體系尚未建立,物業(yè)服務活動缺乏操作規(guī)范及評價標準。部分物業(yè)服務企業(yè)在日常服務過程中存在‘重收費、輕過程’,管理質量嚴重下降,使所服務小區(qū)存在臟、亂、差現象,業(yè)主滿意度低。
(三)物業(yè)服務收費體系及費用計算模型尚未建立,物業(yè)收費調價機制缺乏彈性。遵義市絕大部分小區(qū)物業(yè)服務費用嚴重偏低(如政府一小區(qū)還保持在2004年的收費標準0.4元/平方米,多年來一直未能上調)。
(四)物業(yè)服務企業(yè)進入和退出機制不完善,部分物業(yè)服務企業(yè)在新老物業(yè)交接時未嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,常常引發(fā)新老物業(yè)交接矛盾。
(五)部分業(yè)主對物業(yè)管理工作的認識不到位,拖欠和
不交納物管費的情況仍大量存在。究因原因,許多物業(yè)矛盾的產生既有前期房開質量問題引發(fā)并轉嫁為物業(yè)糾紛,也有物業(yè)企業(yè)服務質量下降引發(fā)業(yè)主不滿,更有因部分業(yè)主私欲過重挑起事端無理趕走物業(yè)企業(yè)等矛盾導致的結果。
(六)物業(yè)服務行業(yè)發(fā)展不平衡,缺乏龍頭企業(yè),整體
服務水平還有待提高。風險管控能力嚴重不足,群體性上訪呈上升趨勢。
(七)行業(yè)間交流學習研討還有待加強。
四、2018年的工作要點
(一)完善協(xié)會內部各專業(yè)委員會,逐步建立協(xié)會在各縣(市、區(qū))的分支機構。
1.建立、完善協(xié)會各專業(yè)委員,明確職責,明確相關負責人。組織各專業(yè)委員會定期深入基層、進入會員單位開展活動。
2.在各縣(市、區(qū))住建局部門的支持下逐步建立健全物業(yè)協(xié)會在各縣(市、區(qū))的工作委員會(辦事機構)。
(二)聯(lián)合各縣(市、區(qū))住建局,加大物業(yè)服務法律法規(guī)相關知識的培訓、宣傳,全面提高物業(yè)從業(yè)人員素質、增強業(yè)主和業(yè)委會成員物業(yè)服務法律意識。
1.2018年計劃由協(xié)會出資培訓3-5名內訓師(擬選派從事物業(yè)服務行業(yè)多年,經驗豐富、相關法律法規(guī)知識全面,表達力較強的人員,送出專業(yè)培訓合格后),時適對各縣(市、區(qū))的物業(yè)服務企業(yè)從業(yè)人員、業(yè)委會成員等相關人員進行免費培訓,逐步實現行業(yè)培訓本土化。
2.結合會員單位業(yè)務需求,完善、細化培訓體系。舉辦1-2次針對全市物業(yè)服務人員的大型物業(yè)知識公益講座,聘請業(yè)內知名專家教授進行授課。
3.加強與市宣傳部門進行溝通,爭取在電視媒體上能做一些物業(yè)相關法律知識的公益廣告。
4.在遵義市各大的樓盤或廣場,邀請專家、業(yè)主代表、相關職能部門領導等定期組織物業(yè)論談的現場直播。
5.全市范圍內聯(lián)合各縣(市、區(qū))住建局、街道辦事處人員組織物業(yè)協(xié)會會員采取進入社區(qū)定點宣傳、發(fā)放傳單、現場咨詢、解答等方式大力宣講物業(yè)法律法規(guī)及相關知識。
(三)在物業(yè)資質后時代物業(yè)服務時期,協(xié)會將全力配合市住建局建立健全以下物業(yè)服務相關制度、系統(tǒng)、監(jiān)管體系。
1.全面啟動物業(yè)管理招投標制度。目前遵義市物業(yè)管理專家?guī)煲呀浗?,為了推進物業(yè)管理的招投標進程,需要制定物業(yè)管理招投標規(guī)則,構建物業(yè)管理招投標的平臺,創(chuàng)建良好的物業(yè)管理市場化環(huán)境,防止惡性競爭。
2.啟動物業(yè)項目經理備案制度。根據遵義市目前物業(yè)項目經理的儲備數量,具備了物業(yè)項目經理備案制度實施條件,規(guī)范物業(yè)項目經理管理制度,提高行業(yè)管理人員的素質,為實施物業(yè)管理市場化進程奠定堅實的基礎
3.建立物業(yè)企業(yè)誠信管理系統(tǒng),推進市場化監(jiān)管的進程。《根據住建部辦公廳關于做好取消物業(yè)服務企業(yè)資質核定相關工作的通知》(住建部建辦房[2017]75號)文件精神,為了推進遵義市物業(yè)行業(yè)的市場化監(jiān)管,建立物業(yè)服務企業(yè)信用檔案管理系統(tǒng)和物業(yè)企業(yè)信用等級評價的監(jiān)管和考評辦法,加快市場化監(jiān)管的進程。
4.星級評定管理辦法常態(tài)化,而且讓整個遵義市所有縣區(qū)市主管部門和企業(yè)都參與評比,相互學習,找出差距。
(四)加強行業(yè)內橫向交流,采用走出去請進來的方式,提高管理層人員的服務意識和規(guī)范。
1.建立“港澳粵遵”物業(yè)服務行業(yè)協(xié)調發(fā)展、溝通平臺,組織 遵義市物業(yè)服務企業(yè)、專家赴港奧粵進行交流、學習。
2.組織協(xié)會工作人員去港澳粵相關協(xié)會內部進行實地學習、取經、交流。
3.請港澳粵物業(yè)服務行業(yè)協(xié)會來遵進行指導,并定期組織港澳粵遵四地“一帶一路”物業(yè)高端論壇。
4.根據會員需要,組織遵義市物業(yè)服務企業(yè)、專家去國外進行交流、學習。
5.開展趣味運動會、技能比賽、單項文體活動等各種文體活動,提升行業(yè)凝聚力。
(五)建立、完善協(xié)會宣傳平臺,實現一網一號一刊同步宣傳,擴大行業(yè)影響力。
1.完善、豐富遵義物業(yè)協(xié)會微信公眾號,大幅增加會員單位動態(tài)宣傳比例,展示企業(yè)風采,加大物業(yè)行業(yè)正能量宣傳。
2.建立協(xié)會網站,為會員單位提供招投標信息發(fā)布、辦事指南、行業(yè)信息、招聘信息、人才檔案查詢、行業(yè)動態(tài)、會員之家、協(xié)會之窗等服務。
3.創(chuàng)建《遵義物業(yè)管理信息》內部刊物(暫定為季刊),廣泛宣傳物業(yè)知識、報道物業(yè)正能量等。