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首頁 - 發(fā)展研究中心 - 業(yè)界觀點

張一民:以創(chuàng)新驅動發(fā)展

發(fā)布: 2017-07-16     文章來源:     查看: 7683次

企業(yè)家精神中創(chuàng)新精神最難持續(xù),因為當企業(yè)發(fā)展到一定時期,企業(yè)的所有活動已經建立了規(guī)范,嚴格落實規(guī)范成為了工作重點,思維往往會被已經建立的管理、生產體系所束搏,面對變化了的社會環(huán)境和需求而難以改變。因此,創(chuàng)新是企業(yè)家精神的內核。只有具有持續(xù)創(chuàng)新精神和能力的人,才能持續(xù)對傳統(tǒng)生產力要素重新組合、催生新業(yè)態(tài)或者讓企業(yè)走出困境實現(xiàn)螺旋式提升。

 

創(chuàng)新在于提升管理與品質

創(chuàng)新精神主要體現(xiàn)在提升管理與品質、驅動企業(yè)發(fā)展。作為上??迫鹞飿I(yè)管理有限公司的董事長,我從業(yè)20多年來,一直為具備企業(yè)家精神而努力。我認為,當企業(yè)發(fā)展到一定階段,必然要通過創(chuàng)新提升管理與服務品質。管理品質應包括管理體系、管理成本、管理效率、服務(產品)品質等;物業(yè)管理行業(yè)積累的矛盾,恰恰是緣于物業(yè)管理費收入不能按管理成本變化而市場化調節(jié),從而造成了項目管理成本不斷上漲、收入維持不變,使得管理效率、服務品質的提升措施成為無本之木。

有句俗話說:巧婦難為無米之炊。當物業(yè)費收入難以支撐項目管理服務成本的時候,該如何解決?設法通過開展延伸服務、跨界經營去增加收入是一種途徑;偷偷降低服務頻次、減少崗位設置是一種途徑,但這是以犧牲服務品質換企業(yè)生存的被動措施;偷漏繳納國家稅收、少繳員工福利金也是一種辦法,這是損害國家利益、員工利益的違法行為;企業(yè)調整項目類型、撤出低標準住宅也是一種策略,這是企業(yè)的行為,但對整個行業(yè)和社會而言并沒有實際解決問題

我們認識到,隨著時代的發(fā)展和市場化機制的成熟,物業(yè)費最終必將隨成本變化而調整;但在物業(yè)項目市場化招投標中,相同服務標準和服務品質的條件下,低價優(yōu)先永遠是市場競爭的法則。因此,如何在服務品質同質化狀態(tài)下以相對廉價來促進企業(yè)的長遠發(fā)展呢?

近年來,科瑞物業(yè)注重建設物業(yè)服務管控系統(tǒng),將物業(yè)項目基礎服務所有涉及崗位的基礎工作,全部納入互聯(lián)網信息化管控范疇;將所有崗位每天、周期性的工作流程、標準等固定下來,通過管控系統(tǒng)以工單的形式,自動下達到崗位員工工作手機。該物業(yè)服務管控系統(tǒng)的根本目的是變革物業(yè)管理行業(yè)傳統(tǒng)管理方式,眾所周知,服務業(yè)傳統(tǒng)的管理是靠人工去檢查,檢查的內容是上級布置的任務,管理人員90%的時間和精力是耗費在檢查下屬已經完成的工作上,當檢查到有問題或沒完成的工作的時候才采取糾正措施。利用科技手段、互聯(lián)網管控系統(tǒng)記錄員工的工作,已經完成的工單就沒必要再檢查,沒有完成的任務工單在管控系統(tǒng)上始終顯示著未完成的狀態(tài),因此科瑞物業(yè)只要求所有人關注沒做或沒完成的事,并將其管理稱為“負面清單管理”;實踐顯示,“負面清單管理”方式的創(chuàng)新,顯著地提高了管理效率、降低了管理成本,穩(wěn)定了服務品質。

誠然,改革管理、提升品質有更多創(chuàng)新的途徑和方法,我和科瑞物業(yè)只是進行了初步的嘗試,只是向具備企業(yè)家精神方面作了一些努力。

 

創(chuàng)新在于驅動企業(yè)的發(fā)展

每個企業(yè),無論發(fā)展到什么階段,都會存在各種各樣的問題或者短板,學過企業(yè)管理理論的,必定知曉木桶效應,即木桶定律:一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板。因此,要不斷找出企業(yè)自身的“短板”,并盡早補足它。補短板是促進企業(yè)團隊建設、企業(yè)工作提升的重要方法,是對管理團隊、服務過程、經營過程的一種不斷修正、修補、提升的微觀措施。

在實踐中我們體會到,僅僅憑補短板的微觀措施似乎不能完全解決企業(yè)宏觀發(fā)展的問題;科瑞物業(yè)從創(chuàng)建之日起,就存在著三個短板:一是由于服務項目物業(yè)費標準低下,企業(yè)整體服務品質不上檔次;二是由于許多項目處于城鄉(xiāng)結合部新開發(fā)區(qū)域,入住率低,造成物業(yè)費收繳率低下;三是由于資金、專業(yè)團隊和項目分散等因素,企業(yè)整體社區(qū)服務、延伸服務、跨界經營開展薄弱。這些短板似乎很難通過我和員工的努力就能修補好。俗話說:一俊遮百丑,于是科瑞物業(yè)選擇了通過持續(xù)創(chuàng)新驅動企業(yè)的發(fā)展,用發(fā)展來弱化問題和短板,從而達到了遮“丑”的目的。

科瑞物業(yè)經歷了多輪體制改革,從開發(fā)商國有全資子公司改制為混合股份制企業(yè),從國有控股企業(yè)改制為民營企業(yè),再由民營企業(yè)接納金融投資轉型為金融資本控股的股份制企業(yè),伴隨著企業(yè)體制的改制,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理機制都發(fā)生著劇烈變化,促使企業(yè)實現(xiàn)跳躍式發(fā)展,使企業(yè)真正走向市場??迫鹞飿I(yè)近一半的管理項目和效益均來源于市場,當單個項目面臨短板無能為力時,通過區(qū)域擴張、規(guī)模效應,使區(qū)域事業(yè)部和企業(yè)的整體實力迅猛增長,讓那些短板的負面效應逐漸降低,并隨著區(qū)域經濟的發(fā)展、入住率的提高讓短板自然消失。

十多年來,科瑞物業(yè)堅持管作分離的模式改革。2006年起,科瑞物業(yè)探索和實踐物業(yè)服務管作分離模式,在業(yè)內率先全面推行物業(yè)服務管理層與作業(yè)層分離的運作方式,要求上海所有項目100%實行管作分離,全國各地分支機構新接項目也100%實施、原有項目創(chuàng)造條件50%以上實施;為了切實解決好推行管作分離模式后出現(xiàn)的新短板,即管作分離模式相對增加的運行成本和作業(yè)外包后對外包員工物業(yè)基礎服務的有效管控,從2013年起,科瑞物業(yè)投資研發(fā)和運行了物業(yè)服務管控系統(tǒng),用科技武裝企業(yè)、實施物業(yè)傳統(tǒng)服務管控和區(qū)域化管理、進行服務業(yè)“負面清單式管理”方式的變革,較好地解決了上述兩個關鍵問題。同時,通過綜合管理、全員培訓、企業(yè)文化建設等配套措施,穩(wěn)定地提升了管理品質,提高了企業(yè)的經濟效益、為企業(yè)深化管理、跨界經營和服務提升奠定了扎實的基礎。

通過創(chuàng)新實踐,我們認識到實行管作分離、強化服務管控的目的是將企業(yè)打造成現(xiàn)代物業(yè)服務的專業(yè)管家,讓物業(yè)服務企業(yè)成為物業(yè)基礎服務的組織者、協(xié)調者、監(jiān)管者,持續(xù)地提供品質穩(wěn)定的物業(yè)基礎服務,練就成雄鷹展翅的一翼。

然而,雄鷹展翅必須有兩翼方能翱翔藍天。另一翼就是要在物業(yè)基礎服務平臺上通過開展社區(qū)延伸服務、跨界經營來取得經濟和社會效益。于是科瑞物業(yè)創(chuàng)新各種措施激勵員工、引進專業(yè)服務機構等進駐小區(qū)開展社區(qū)服務,我們和上海多家物業(yè)服務企業(yè)成立創(chuàng)新聯(lián)盟,聯(lián)合起來共同開展社區(qū)服務但是限于資金、專業(yè)團隊和項目資源的薄弱狀態(tài),難以奏效。我們認識到,只有通過政府引導整個區(qū)域物業(yè)資源整合或者通過金融資本作用下的市場整合,才有可能創(chuàng)造出社區(qū)服務的良性生態(tài)。于是,科瑞物業(yè)再一次毅然進行體制改革,在2016年加盟中民投,中民投正是以產融結合為戰(zhàn)略,著力從社區(qū)服務、社區(qū)金融、社區(qū)養(yǎng)老三方面大展宏圖;這三方面也正是科瑞物業(yè)展翅藍天需要的另一翼?,F(xiàn)在科瑞物業(yè)初步具備了展翅的雙翼,開始了翱翔藍天的征程。

創(chuàng)新,持續(xù)地創(chuàng)新,不斷地驅動企業(yè)發(fā)展,也許,這是科瑞成長的秘訣,也是我向具備企業(yè)家精神所做的持續(xù)努力。(《中國物業(yè)管理》雜志)

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