為進(jìn)一步提高企業(yè)員工的操作技能,穩(wěn)步提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,樹立行業(yè)良好社會(huì)形象,我們自2014年起,在濟(jì)南市住房保障房產(chǎn)管理局和濟(jì)南市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的指導(dǎo)下,開(kāi)始啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),受到了有關(guān)部門的充分肯定和駐濟(jì)新聞媒體的高度關(guān)注。今年4月28日,中物協(xié)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)高文田秘書長(zhǎng)一行來(lái)我會(huì)調(diào)研,對(duì)我們團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)工作的路徑、取得的成績(jī)給予了高度贊揚(yáng)。
下面將我會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)工作的開(kāi)展情況及下一步的工作思路向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),期待給予指導(dǎo)指正。
一、我市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展情況
我市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)歷了三個(gè)階段:
(一)啟動(dòng)階段(2014年8月)
2014年8月30日,在濟(jì)南市住房保障房產(chǎn)管理局和濟(jì)南市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的指導(dǎo)下,我會(huì)在第二屆理事會(huì)第四次會(huì)議上,成立了濟(jì)南市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(現(xiàn)有9人組成),標(biāo)志著我市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作正式啟動(dòng)。
實(shí)施物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要目的,是回歸物業(yè)管理的本質(zhì),鼓勵(lì)和引導(dǎo)企業(yè)踏踏實(shí)實(shí)做好基礎(chǔ)服務(wù),不斷提升我市物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
在互聯(lián)網(wǎng)大潮下,我們需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí);在人力成本逐年上升,物業(yè)費(fèi)價(jià)格與物業(yè)成本甚至倒掛的條件下,我們的企業(yè)需要多種經(jīng)營(yíng)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,但借力發(fā)展的前提條件是做好基礎(chǔ)服務(wù),不斷提升業(yè)主滿意度,否則,一切美好的愿望終將成為天方夜譚。靠什么規(guī)范行業(yè)發(fā)展,靠什么做好基礎(chǔ)服務(wù),靠的是標(biāo)準(zhǔn)。因此,標(biāo)準(zhǔn)不是花瓶,是企業(yè)或行業(yè)發(fā)展的一定階段的必然選擇,是一個(gè)企業(yè)或行業(yè)成熟的標(biāo)志。濟(jì)南市住房保障和房產(chǎn)管理局張恒志副局長(zhǎng)在標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成立大會(huì)上指出,標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的成立是具有歷史意義的大事,幾年之后再回顧今天的決定,會(huì)彰顯它的歷史功績(jī)。
標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)成立后,協(xié)會(huì)安排了專兼職工作人員,制定了標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案,確立了標(biāo)準(zhǔn)化工作的總體工作目標(biāo)和“兩步走”的實(shí)施戰(zhàn)略(總體目標(biāo):從2015年起,利用3年左右的時(shí)間,制定符合我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)實(shí)際情況,實(shí)用性強(qiáng)的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn);實(shí)施戰(zhàn)略分兩步走:第一步,選擇部分試點(diǎn)企業(yè)先行制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),積累經(jīng)驗(yàn);第二步,在此基礎(chǔ)上,制定我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn))。
(二)探索階段(2015年)
我國(guó)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)工作起步較晚,無(wú)經(jīng)驗(yàn)可循。為了積累標(biāo)準(zhǔn)化工作經(jīng)驗(yàn),我們先選擇部分企業(yè)做企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2015年,在自愿申報(bào)的基礎(chǔ)上,我們選擇了48家試點(diǎn)企業(yè)(每家企業(yè)選擇1個(gè)項(xiàng)目)先行制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);同年,我們選聘了74名標(biāo)準(zhǔn)化專家(其中從市技術(shù)監(jiān)督局和省標(biāo)準(zhǔn)化研究院聘請(qǐng)8名專家),巡回指導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作;邀請(qǐng)市技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)內(nèi)有關(guān)專家進(jìn)行了3次標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),詳細(xì)講解標(biāo)準(zhǔn)化文件基本結(jié)構(gòu)及編寫中應(yīng)注意的問(wèn)題;年底協(xié)會(huì)組織40余名專家對(duì)試點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考評(píng),并對(duì)17家成績(jī)突出的企業(yè)進(jìn)行表彰。
通過(guò)一年的探索和實(shí)踐,我們積累了標(biāo)準(zhǔn)化工作的經(jīng)驗(yàn),為制定團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)奠定了基礎(chǔ)。
(三)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研和完成階段
1. 團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)研階段(2016年)
(1) 2016年上半年,我們經(jīng)過(guò)多次調(diào)研和討論,制定了《團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫導(dǎo)則》(簡(jiǎn)稱《導(dǎo)則》),統(tǒng)一了大家的認(rèn)識(shí),明確了團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的編制目的、編寫原則、編寫流程、基本結(jié)構(gòu)、編寫分工等事項(xiàng)。
我們的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)具有以下特色:
① 覆蓋物業(yè)服務(wù)全生命周期
在《導(dǎo)則》中,我們制定了系統(tǒng)的編寫計(jì)劃,決定編寫從物業(yè)招投標(biāo)、物業(yè)管理早期介入到項(xiàng)目撤管各階段的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
② 按物業(yè)服務(wù)專業(yè)類別編寫
經(jīng)調(diào)查,多數(shù)地方標(biāo)準(zhǔn)是按照物業(yè)類型編寫的。我們認(rèn)為,這樣的編寫方式具有內(nèi)容重復(fù),同一問(wèn)題表述不一、限于篇幅描述不深等局限性。為避免以上問(wèn)題,我們決定依據(jù)專業(yè)類別,編寫物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo),物業(yè)管理早期介入、物業(yè)承接查驗(yàn)、入住服務(wù)、裝修管理、公共秩序維護(hù)等15類服務(wù)規(guī)范,同時(shí)在按照專業(yè)類別編寫時(shí),暫不考慮不同物業(yè)類型的個(gè)性服務(wù)需求。
③ 重點(diǎn)編寫物業(yè)服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)
我們計(jì)劃重點(diǎn)編寫項(xiàng)目部物業(yè)服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn),適用群體是項(xiàng)目部操作層員工。由于各企業(yè)服務(wù)地區(qū)、管理規(guī)模、管理架構(gòu)有很大區(qū)別,無(wú)法編寫統(tǒng)一的物業(yè)服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)由各企業(yè)依據(jù)自身情況制定;另外,國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)未做要求的服務(wù)內(nèi)容的服務(wù)頻次(如衛(wèi)生保潔、秩序維護(hù)等),由物業(yè)服務(wù)供需雙方合同約定,本次編寫的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)暫不統(tǒng)一規(guī)定。
④ 具有可復(fù)制性和可測(cè)量性
可復(fù)制性,是指鼓勵(lì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)成員單位制定高于團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。可測(cè)量性,是指為制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目考評(píng)奠定基礎(chǔ)。
(2) 11月6日,協(xié)會(huì)召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,通過(guò)了《物業(yè)服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫導(dǎo)則》,確定了山東誠(chéng)信行物業(yè)公司、山東明德物業(yè)公司等30家標(biāo)準(zhǔn)化優(yōu)秀企業(yè)承擔(dān)15類團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作;11月16日,濟(jì)南市住房保障房產(chǎn)管理局召開(kāi)“團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫工作全面啟動(dòng)”新聞發(fā)布會(huì),向全市新聞媒體通報(bào)我市團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展情況;12月30日,舉行30家團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫單位簽約和授牌儀式。
2. 團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的完成階段(2017年)
2017年,我們計(jì)劃完成15類團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編寫工作,年底向社會(huì)正式發(fā)布。具體計(jì)劃:7月底前完成初稿;8-11月試運(yùn)行、討論修改;12月由濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)向社會(huì)發(fā)布并實(shí)施。
今年4月13日,齊魯晚報(bào)刊發(fā)《物業(yè)服務(wù)咋樣都將有硬杠杠--濟(jì)南物業(yè)服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)12月試運(yùn)行》的報(bào)道,成為濟(jì)南市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)全體市民的鄭重承諾!
二、2018年標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃
(一)通過(guò)多種措施,鼓勵(lì)會(huì)員單位等同采用團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)或制定高于團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
我們認(rèn)為,制定團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),只是標(biāo)準(zhǔn)化工作的第一步,讓團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)落地,得以貫徹實(shí)施,任務(wù)更加繁重。山東省住建廳將2018年定于標(biāo)準(zhǔn)化年,我們計(jì)劃以此為契機(jī),大力推廣我市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,主要措施包括:
1.加強(qiáng)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的宣傳。 我們計(jì)劃在濟(jì)南市住房保障房產(chǎn)管理局的指導(dǎo)下,結(jié)合山東省物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)年活動(dòng),利用協(xié)會(huì)網(wǎng)站、雜志、微信公眾號(hào)等多種形式宣傳團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),做到員工知道怎樣做,讓業(yè)主監(jiān)督企業(yè)落實(shí)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的合力。
2.加強(qiáng)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。我們計(jì)劃分層次培訓(xùn),協(xié)會(huì)主要進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),培養(yǎng)“師傅”;由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的培訓(xùn),讓企業(yè)員工理解、會(huì)用。
3.聘請(qǐng)我市標(biāo)準(zhǔn)化專家,繼續(xù)指導(dǎo)企業(yè)編寫高于團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)以點(diǎn)帶面,激勵(lì)企業(yè)推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
制定《濟(jì)南市標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,年內(nèi)進(jìn)行我市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目考評(píng),以點(diǎn)帶面,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化示范項(xiàng)目考評(píng)激勵(lì)更多企業(yè)更加重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
(三)做好團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的修訂工作,不斷增強(qiáng)其科學(xué)性和實(shí)用性。
標(biāo)準(zhǔn)化工作永遠(yuǎn)在路上,隨著科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)、管理手段的不斷進(jìn)步,團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)也需要與時(shí)俱進(jìn),不斷完善。我們計(jì)劃每年修訂一次,而且逐步升級(jí)版次,逐步實(shí)現(xiàn)表格化、圖文化、音頻視頻化,使其更直觀,更便于員工接受。