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第二十九條在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)管理企業(yè)移交下列資料 :
( 一 ) 竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圈,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料 ;
( 二 ) 設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料 ;
( 三 ) 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件 ;
( 四 ) 物業(yè)管理所必需的其他資料。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會。
[釋義]本條是關(guān)于物業(yè)承接驗收時物業(yè)資料移交的規(guī)定。
物業(yè)資料是物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)實(shí)施管理的重要基礎(chǔ)。一方面,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè),對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗時,只有接收了相關(guān)物業(yè)資料才能掌握有關(guān)物業(yè)的基本情況并進(jìn)行現(xiàn)場查驗。另一方面,隨著科技的發(fā)展,物業(yè)中的科技含量越來越高,物業(yè)的管理和維護(hù)越來越需要專業(yè)人員的專業(yè)化 操作才能進(jìn)行,這些都建立在對物業(yè)相關(guān)圖紙、資料充分掌握的基礎(chǔ)之上。只有掌握了這些資料,物業(yè)管理企業(yè)才能在業(yè)主報修或者有突發(fā)事件需要處理的時候,在最短的時間內(nèi)找到問題的癥結(jié),制定實(shí)施方案予以解決。因此,物業(yè)承接驗收時,建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)移交物業(yè)資料的工作就具有非常重要的意義。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,時常發(fā)生由于建設(shè)單位未能提供物業(yè)資料或者提供的物業(yè)基礎(chǔ)資料不齊全而影響物業(yè)的承接驗收和以后正常的物業(yè)管理的情況。本條對此現(xiàn)象進(jìn)行了規(guī)范,要求物業(yè)承接驗收時,建設(shè)單位向物業(yè)管理企業(yè)移交下列物業(yè)資料 :
1. 竣工驗收資料。包括竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料。
2. 技術(shù)資料。包括設(shè)備設(shè)施的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等資料。
3. 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件。
4. 物業(yè)管理所必需的其他資料。如物業(yè)的規(guī)劃、建設(shè)的有關(guān)資料 ; 有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的資料 ; 工程驗收的各種簽證、記 錄、證明 ; 等等。
當(dāng)業(yè)主成立業(yè)主大會以后,若業(yè)主委員會與新選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效,前期物業(yè)管理合同終止,原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會將物業(yè)資料移交給新選聘的物業(yè)管理企業(yè)。