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如何與業(yè)主進(jìn)行有效溝通
物業(yè)管理的工作，說(shuō)白了就是一種溝通工作，如何達(dá)到有效的溝通，是擺在每個(gè)業(yè)物業(yè)管理人員面前的難題。
如果你是管理一個(gè)25000平方米的物業(yè)小區(qū)的主任，那就是說(shuō)你有二百個(gè)左右的業(yè)主，你每天便要面對(duì)這二百個(gè)不同的面孔，以二百種不同的態(tài)度云應(yīng)付他們，所以你的工作實(shí)際像是探險(xiǎn)和研究，你要設(shè)法獲取與二百個(gè)人的有效溝通。年底的業(yè)主滿意率才能達(dá)到95%以上。因此，使工作有績(jī)效，首先你要了解你的業(yè)主，和每一位業(yè)主進(jìn)行友好溝通，或者最低限度成為業(yè)主的相識(shí)。你越能了解你的業(yè)主，他們就越能成為你的朋友，你的工作便更容易。
為了方便我們了解不同性格的業(yè)主，通過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn)我反他們分成七大類(lèi)：
?。?）普通業(yè)主――這一類(lèi)大約是你所有業(yè)主的百分之六十或七十，他們是不難應(yīng)付的，雖然他們有點(diǎn)主觀，但卻很誠(chéng)懇。他們愛(ài)作決定，喜歡發(fā)表意見(jiàn)。我們應(yīng)多取悅他們，多為他們服務(wù)，不久，他將成為你第一號(hào)的朋友。
（2）沖動(dòng)業(yè)主――這種人很普遍，他們腦筋靈活，精力充沛。所以不難和他們接觸，只要你用客氣禮貌的說(shuō)話，他們一定會(huì)歡迎你，同時(shí)，你說(shuō)話要正確，絕不含糊，因?yàn)樗菢O爽快的人，也是很容易交往的業(yè)主。
?。?）猶豫業(yè)主――他們經(jīng)常愛(ài)說(shuō)“讓我考慮一下”。其實(shí)他很可能需要和其它人商討一下，才能作出決定，因此，你必須要有耐性，給他們一些時(shí)間和方便，或許你可向他提出一些問(wèn)題進(jìn)行正確地引導(dǎo)，例如：“你這樣做（這樣說(shuō)）對(duì)你自己是有好處，可還有沒(méi)有不好的地方你想過(guò)嗎？”把你要說(shuō)的真正目的讓給他去說(shuō)。
你的提議會(huì)幫助他下決定，他還是不答允，你可追問(wèn)原因，同時(shí)，更可和他詳細(xì)傾談，最后他一定會(huì)向你投降的，這種朋友他是很很佩服你的，一旦成功了，那可是最知心的朋友。
?。?）自大業(yè)主――與這類(lèi)業(yè)主溝通時(shí)，你要非常小心，他自負(fù)，敏感和非常主觀。切勿和他辯論，一切都要順從他，對(duì)他的意見(jiàn)、言論，盡可能表示贊同，這樣，或許你能容易達(dá)成有效溝通這的目的。
（5）親和業(yè)主――他很喜歡說(shuō)和聽(tīng)笑話，他善于傾談，非常友善。但你千萬(wàn)不要以為他是容易交往的，相反的，他是最能應(yīng)付的一種。特別是他來(lái)找你溝通時(shí)，都是帶著目的來(lái)的，采取的辦法是來(lái)摸你的底。這時(shí)，你應(yīng)讓他說(shuō)話，不要沖撞他，一有機(jī)會(huì)，就要把話題轉(zhuǎn)到要溝通的話題上去，不要放松，最后，你要提出決定性的問(wèn)題，使他無(wú)法以拒絕。例如：“你是同意還是不同意我的意見(jiàn)！”
（6）呆板業(yè)主――這些人特別地固執(zhí)，他是最難溝通的一種，與他每一次接觸，好像是全無(wú)希望達(dá)到你想要溝通的目的，有時(shí)甚至令人氣怒。他會(huì)目瞪口呆地望著你說(shuō)話，毫無(wú)反應(yīng)，使你感到失望。唯一的方法，就是多上門(mén)幾次，充分利用機(jī)會(huì)，給他親身體驗(yàn)，合他口味后，或許他才會(huì)配合你。
?。?）粗魯業(yè)主――許多物業(yè)管理員都非常害怕和他接頭，因?yàn)樗袨榕e止非常粗魯，他的言語(yǔ)會(huì)使你感到不大舒服，但你不要因此而退縮，因?yàn)樗拇拄敃?huì)嚇走了其他人，這便是你的機(jī)會(huì)，你很可能與他有效地溝通，得到意想不到的收獲。然而，和他傾談時(shí)切勿和他辯論，你要設(shè)法從側(cè)面告訴他你今天來(lái)找他的目的，要應(yīng)付他粗魯?shù)男袨楹脱哉Z(yǔ)，你該表現(xiàn)自然些，不要取笑他的無(wú)知，同時(shí)，和他溝通時(shí)，要非常謹(jǐn)慎。粗魯客戶雖然粗魯，但也非常注重利益，故我們要把握他的弱點(diǎn)，向他進(jìn)攻，這樣，便能水到渠成了。
文章來(lái)源：《廈門(mén)物業(yè)管理》