武漢市開展行業(yè)生存狀態(tài)調(diào)查活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)與做法
武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì)
根據(jù)中國物業(yè)管理協(xié)會(huì)工作部署，我協(xié)會(huì)于5月底―6月15日，對(duì)協(xié)會(huì)385家會(huì)員單位開展了一次全國物業(yè)管理行業(yè)生存狀態(tài)調(diào)查，經(jīng)過半月余的組織、監(jiān)督、指導(dǎo)工作，參加填報(bào)的會(huì)員單位已有305家，占整個(gè)會(huì)員單位的80%。我會(huì)就開展好調(diào)查工作，做了如下幾項(xiàng)工作：
一、行政與協(xié)會(huì)聯(lián)合，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，工作逐級(jí)落實(shí)，召開專題會(huì)，布置工作，下達(dá)任務(wù)，責(zé)任到人。
5月中旬，在調(diào)查活動(dòng)開展前，市物協(xié)向武漢市國土資源和房產(chǎn)管理局物業(yè)處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此項(xiàng)工作后，物業(yè)處領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次活動(dòng)給予了肯定，并表示將全力支持調(diào)查活動(dòng)的開展。5月23日，協(xié)會(huì)召開了一次會(huì)長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)，參會(huì)人員有物業(yè)處的領(lǐng)導(dǎo)、各區(qū)局物業(yè)科科長(zhǎng)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)共四十余人召開了活動(dòng)專題會(huì)。會(huì)中，物業(yè)處徐景艷處長(zhǎng)明確提出，要求行政主管部門與協(xié)會(huì)各區(qū)分會(huì)共同重視此項(xiàng)工作，各區(qū)局物業(yè)科長(zhǎng)們要給予大力支持；同時(shí)，要發(fā)揮分會(huì)的作用，各區(qū)分會(huì)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)會(huì)員單位的填報(bào)工作，并在會(huì)上明確了各分會(huì)填報(bào)負(fù)責(zé)人就是分會(huì)會(huì)長(zhǎng)。會(huì)后，各分會(huì)及時(shí)指定一名信息聯(lián)絡(luò)員報(bào)市協(xié)會(huì)，全面負(fù)責(zé)調(diào)查活動(dòng)的組織實(shí)施工作。就這樣，責(zé)任明確，分工負(fù)責(zé)，逐級(jí)落實(shí)，為調(diào)查工作順利進(jìn)行打下了基礎(chǔ)。
二、組織信息聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)工作，指導(dǎo)調(diào)查工作的開展。
5月24日，在武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì)網(wǎng)上登出填報(bào)活動(dòng)通知，并將通知逐一發(fā)放給會(huì)員單位。
5月29日，市物協(xié)組織各區(qū)分會(huì)信息聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行了一次填報(bào)技術(shù)操作的培訓(xùn)，并布置具體的工作要求、時(shí)間要求，詳細(xì)講解了如何監(jiān)督、指導(dǎo)、收集整理工作。
三、授權(quán)信息聯(lián)絡(luò)員登錄中物協(xié)網(wǎng)站，將會(huì)員單位填報(bào)文字表統(tǒng)一輸入并上報(bào)。
為了便于會(huì)員單位填報(bào)表的急時(shí)性、全面性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)，也便于協(xié)會(huì)掌握會(huì)員單位的填報(bào)情況，縮短填報(bào)時(shí)間，市物協(xié)一改由會(huì)員單位自主登錄中物協(xié)網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)的做法，要求所有會(huì)員單位直接填報(bào)文字調(diào)查表，交給各區(qū)分信息聯(lián)絡(luò)員處，由信息聯(lián)絡(luò)員根據(jù)邏輯關(guān)系進(jìn)行初審，并統(tǒng)一輸入上報(bào)。這樣一來，大大縮短了填報(bào)時(shí)間，同時(shí)，上報(bào)率達(dá)到了80%以上。
四、市物協(xié)全面掌握進(jìn)度，協(xié)調(diào)工作，核對(duì)填報(bào)情況，并統(tǒng)一審核填報(bào)數(shù)據(jù)
市物協(xié)每天與各區(qū)分會(huì)信息聯(lián)絡(luò)員溝通，了解各區(qū)調(diào)查表的收集情況，協(xié)調(diào)信息聯(lián)絡(luò)員在技術(shù)操作上和組織工作上的困難，核對(duì)填報(bào)情況，審核會(huì)員單位填報(bào)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系。
此次調(diào)查活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，較好地完成了中物協(xié)下達(dá)的任務(wù)，總結(jié)一點(diǎn)就是：這次調(diào)查活動(dòng)得益于市、區(qū)各級(jí)行政主管部門的大力支持，得益于各區(qū)分會(huì)的全力配合，同時(shí)，靈活地采取了一種簡(jiǎn)單有效的操作方法，才保證了工作的順利完成。