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業(yè)界觀點
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守正出奇

發(fā)布時間:2014-04-09 文章來源: 中國物業(yè)管理協(xié)會 查看次數(shù):9029次

  “物業(yè)管理的核心能力也是核心價值是做好物的管理。圍繞著物的管理,萬科著力打造智慧社區(qū)新規(guī)范。"--中國物業(yè)管理協(xié)會副會長、萬科物業(yè)首席執(zhí)行官朱保全在中物協(xié)第三屆常務理事會第四次全體會議上的發(fā)言


發(fā)言內(nèi)容:

在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展的今天,大家言必稱互聯(lián)網(wǎng)思維,被談論的企業(yè)基本也大致分為兩類:互聯(lián)網(wǎng)公司以及利用互聯(lián)網(wǎng)的公司。移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮正在憑借改變與顛覆一切的力量席卷著當下的經(jīng)濟與生活,我們物業(yè)公司該何去何從大家見仁見智,但可以肯定的是要變革!

面對移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮,物業(yè)公司大可不必妄自菲薄。最近幾年萬科物業(yè)一直做著各類嘗試,我們逐漸明白了一點,對線下生產(chǎn)資料的組織是我們的核心能力所在。我們明確了一點,我們的未來還是要作為一家物業(yè)公司而非轉型成為類互聯(lián)網(wǎng)公司,海爾日日順就是我們學習的榜樣。在線上經(jīng)濟活動愈發(fā)發(fā)達的今天,物業(yè)管理作為勞動密集型行業(yè)可能更為重要,成為社會剛性需求的可能性愈來愈大。我們的變革要基于我們的核心優(yōu)勢!

物業(yè)管理的核心能力也是核心價值就是做好物的管理。圍繞著物的管理,我們著力打造智慧社區(qū)新規(guī)范。2013年,萬科物業(yè)在深圳梅林萬科中心做了一個展廳,主題是“智能物業(yè)與智慧生活”,核心內(nèi)容就是智慧社區(qū)。我們花了近三年的時間思考和實踐智慧社區(qū)的內(nèi)涵,打造研發(fā)團隊,尋找合作伙伴,推動項目落地?,F(xiàn)在,思路已經(jīng)清晰,成果將逐步呈現(xiàn)。我們將推動新技術在社區(qū)管理和服務的應用,讓互聯(lián)網(wǎng)為社區(qū)管理服務,并致力于將智慧社區(qū)打造為萬科物業(yè)的核心競爭力。在此,我想重點講一講如何應用技術實現(xiàn)對社區(qū)“物的管理”,這也是萬科物業(yè)智慧社區(qū)的題中之義。

 


設備設施的管理是物業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,管理的優(yōu)劣直接影響住戶的生活,影響到社區(qū)、房屋本體的價值體現(xiàn)。如今,現(xiàn)在各類設備的數(shù)量倍增,復雜度不斷增加。與之相對應的是:設備維護保養(yǎng)部門項目管理分散,現(xiàn)場巡視抄表耗費大量時間,投入產(chǎn)出比不斷降低;設備維護技術人員技能呈下降趨勢,其實際工作量、績效難于評價,人員招聘難度加大。所有的這些問題,導致設備設施以養(yǎng)為先的維護模式和預防管理未能得到切實的執(zhí)行。

在此背景下,必須提升設備經(jīng)濟運行管理、預防性管理能力,提升內(nèi)部運作效率,我們的物業(yè)設備遠程監(jiān)控管理系統(tǒng)應運而生。這個系統(tǒng)源自智能樓宇控系統(tǒng)(BA),由于有遠程自動監(jiān)控的內(nèi)涵,我們加了一個字母E進行修飾,簡稱為EBA。2012年這一技術獲得國家專利,是中國物業(yè)行業(yè)中誕生的第一個國家專利。

EBA整體設計有四個核心功能:

第一,對小區(qū)各公共區(qū)域、設備房及設備房內(nèi)的各個設備進行遠程數(shù)據(jù)采集、控制、報警、輸出設備巡查記錄與應用。

設備運行狀態(tài)和參數(shù)的實時采集和記錄存儲,涵蓋供配電、給排水、消防、空調、電梯、環(huán)境等類別。不再需要人工抄表,同時也減少人工巡查設備的工作量和頻次;

設備數(shù)據(jù)異常自動判斷,超過設定的預警和報警閥值自動報警至手機或郵箱等,定時自動巡檢,實現(xiàn)對故障的快速響應,及時發(fā)現(xiàn)設備問題,確保設備安全正常運行。

通過數(shù)據(jù)積累分析,實現(xiàn)對水、電、空調、照明等的精細化能源管理;逐步形成預防數(shù)據(jù),預測使用壽命,定期向管理者推送管理報表,實現(xiàn)可視化管理,積累和滿足物業(yè)管理的未來需要。

通過自動收集天氣預警信號,自動啟動應急預案,提高應急響應速度。

系統(tǒng)還可實現(xiàn)對環(huán)境的監(jiān)測和對設備遠程控制、遠程調試,包括環(huán)境溫度濕度、風機狀態(tài)、二氧化碳、甲醛、PM2.5等。在諸多城市環(huán)境持續(xù)惡化的背景下,這一功能延展可以提升業(yè)主居住的舒適度和健康管理水平。傳感器檢測到數(shù)據(jù),如超標則自動啟動樓宇新風系統(tǒng)或空氣過濾系統(tǒng)。實現(xiàn)對居住樓棟的空氣質量管理或重要場所的空氣質量管理。

第二,實現(xiàn)技術人員的智能集中調度。由維保計劃、故障報警、會議決議、設備檢查等渠道收集的報修或巡檢需求自動匯集到工單池;通過二維碼簽單及GPS定位獲知技術人員當前位置、當前任務情況,得到人員可調度狀態(tài)。通過相關技術人員的專業(yè)類別、專業(yè)等級、技能標簽、可調度狀態(tài),結合工單池情況,調度中心進行任務派發(fā)。維保或巡檢任務完成后,通過手機APP及呼叫中心進行回訪、反饋和驗證。

第三,優(yōu)化技術人員績效管理。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的任務與工時統(tǒng)計分析,結合績效激勵模式,實現(xiàn)員工多勞多得,促使員工主動提升工作效率和工作技能;通過運維MTU模式(流動式維護保養(yǎng)和應急搶修),提高人均管理面積,實現(xiàn)人員數(shù)量增長低于管理面積增長。

第四,實現(xiàn)遠程技術支持。建立系統(tǒng)的設備檔案、設備維修知識庫,主要包括設備資料、歷史維保維修記錄、維修要點等,遠程設備圖像聯(lián)動和移動視頻模塊的移動應用、二維碼應用等遠程技術指導,推送維修指引,以降低對技術員的技術要求和縮短入職培訓周期。

EBA融入了萬科物業(yè)的管理理念,提升了對物業(yè)設備設施的預防性管理水平,提升了物業(yè)的全國集約化經(jīng)營能力。目前已在深圳、北京、上海、廣州、東莞、佛山、沈陽、天津等8個城市44個項目落地應用。

我們對EBA有更長遠設想。比如它將支持更多的采集終端及設備和兼容更多的通訊協(xié)議,從內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)互連發(fā)展到開放性網(wǎng)絡互連,并涵蓋從住宅到寫字樓、綜合體、工業(yè)園等所有物業(yè)類型設備,從企業(yè)服務器數(shù)據(jù)管理方式發(fā)展到云端數(shù)據(jù)服務。開發(fā)成熟后,我們可以為有需要的同行提供相關服務。


 

停車場管理也是社區(qū)“物的管理”很重要的方面。在快節(jié)奏生活的今天,糟糕的通行體驗成為極大地影響了客戶感知,同時停車場財務風險以及用工成本上漲等問題也一直困擾著我們。 “快速通行”、“無人值守”、“杜絕舞弊”成為我們車場管理的三大目標。

其中,“快速通行”是利用遠距離讀卡和車牌識別技術,結合移動終端和出入口設施調整達到業(yè)主車輛快速通行的效果。同時利用手機APP應用和移動支付概念創(chuàng)造性地解決訪客盤查所帶來的車輛擁堵的問題。

社區(qū)出入口設置業(yè)主專用車道,車輛自助通行,既便于業(yè)主養(yǎng)成良好的持卡通行習慣,也減少崗位人工投入,最終實現(xiàn)“無人值守”。

通過儲值卡、移動支付、業(yè)主委托支付等方式盡可能的減少現(xiàn)金接觸,并且強化對停車場的運行監(jiān)控,解決一卡多車、一位多車等情況帶來的收費漏洞,杜絕舞弊。

以上三個目標的實現(xiàn),均將結合平臺開發(fā)、硬件投入和出入口設計改善。我們將需要打破停車場行業(yè)各行其道的現(xiàn)狀,在硬件設計上通過采用國際主流的工業(yè)自動化控制標準成為滿足穩(wěn)定性、兼容性和可擴展性要求的開放性平臺。

 

物業(yè)設備遠程監(jiān)控管理系統(tǒng)和停車場管理系統(tǒng)只是我們眾多探索中的兩個代表。在確定解決思路的過程中,我們發(fā)揮的是物業(yè)企業(yè)對社區(qū)管理的熟稔和對業(yè)主需求的洞察的優(yōu)勢。未來使用這些系統(tǒng)更好地為社區(qū)管理和業(yè)主生活服務也是物業(yè)企業(yè)的能力所在。

在未來的嘗試和發(fā)展中,我們?nèi)詫猿衷趫允刂星笞兏?,使新技術真正為我所用,提升物業(yè)服務能力,為業(yè)主創(chuàng)造更智慧的社區(qū)生活。

 

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