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業(yè)界觀點(diǎn)
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軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)服務(wù)監(jiān)管的問題與建議

發(fā)布時(shí)間:2023-02-17 文章來源: 查看次數(shù):6998次

/ 劉棟  劉斌

為深入貫徹軍民融合發(fā)展理念,適應(yīng)全面深化國防和軍隊(duì)改革要求,提升營區(qū)維護(hù)管理質(zhì)效,全軍正推進(jìn)全部實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理社會化保障。隨著社會化物業(yè)服務(wù)的引入,軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)服務(wù)水平顯著提升,但也出現(xiàn)了一系列管理問題,如何完善服務(wù)監(jiān)管機(jī)制是需要思考的問題。

 

在某軍隊(duì)營區(qū),物業(yè)服務(wù)人員正在沖洗路面

 

軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)管理效果不佳

 

軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)管理社會化保障是指以營區(qū)資源為紐帶,依托社會優(yōu)質(zhì)服務(wù)力量,按照服務(wù)合同約定內(nèi)容,實(shí)施營區(qū)物業(yè)管理社會化保障,以實(shí)現(xiàn)社會資源優(yōu)化配置的活動(dòng)。從軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)管理社會化保障的發(fā)展歷程來看:2000年,軍隊(duì)后勤保障體制開始從傳統(tǒng)的自我保障向新型集約化、社會化模式邁進(jìn);2002年至2010年,全軍先后出臺多部法規(guī)文件,擴(kuò)大并完善社會化保障內(nèi)容、管理規(guī)范、監(jiān)督機(jī)制等;2020年,《軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)管理社會化保障實(shí)施方案》的出臺,標(biāo)志著軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)管理社會化開始從小范圍試點(diǎn)到全面展開,根據(jù)該方案,到2025年全軍營區(qū)全部實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理社會化保障。

軍隊(duì)大部分營區(qū)建設(shè)時(shí)間長、分布跨度大,又幾經(jīng)移防搬遷,導(dǎo)致營區(qū)基建施工檔案遺失,如地下給排水、供暖、供電管線圖不清楚;共用部位、共用設(shè)施設(shè)備基礎(chǔ)信息臺賬未建立或不全,如設(shè)施設(shè)備基本參數(shù)和使用情況管理亂;附屬設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理和專業(yè)維保資料管理不善,如電梯、空調(diào)維護(hù)保養(yǎng)記錄未存檔等問題。由于檔案數(shù)據(jù)不全,給軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)管理社會化轉(zhuǎn)型造成了一定的障礙。同時(shí)受思維理念、保障模式、人員素質(zhì)、監(jiān)管手段等因素制約,物業(yè)服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中存在管理體制不適應(yīng)、服務(wù)追溯不及時(shí)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不確定等情況,進(jìn)而造成服務(wù)不專業(yè)、不及時(shí)、不系統(tǒng)、不到位等問題。

 

軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)服務(wù)監(jiān)管的問題

 

針對營區(qū)物業(yè)管理存在的問題,營區(qū)引入了物業(yè)服務(wù)監(jiān)管機(jī)制,以督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)履約。雖然出發(fā)點(diǎn)是好的,但在實(shí)際操作中卻沒有達(dá)到預(yù)期效果,這主要是因?yàn)楸O(jiān)管工作也同樣存在一些問題:

一是監(jiān)管意識薄弱。一直以來,軍隊(duì)“福利型”后勤保障模式長期占主導(dǎo)地位,物業(yè)監(jiān)管人員不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式,思維理念還停留在過去“伸手向上要服務(wù)”的觀念上,對“花錢買服務(wù)”的理念認(rèn)識不足,還沒有真正從“干好工作”向“管好隊(duì)伍”的思維轉(zhuǎn)變。

二是監(jiān)管專業(yè)人才緊缺。軍隊(duì)監(jiān)管人員對物業(yè)管理專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,專業(yè)技術(shù)水平不高,創(chuàng)新意識不足,缺乏專業(yè)的監(jiān)管理念和方法,監(jiān)管工作往往是借助傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的,不能有效發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)管存在隨意性和盲目性。

三是監(jiān)管制度不完善。目前軍隊(duì)監(jiān)管制度還不夠健全,缺乏標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)管考評機(jī)制,大多數(shù)情況下,考評結(jié)果會因人為因素發(fā)生偏差,當(dāng)軍隊(duì)的服務(wù)效益與物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益相沖突時(shí),缺乏制度約束的問題就愈發(fā)明顯。

四是監(jiān)管實(shí)施過程較難。軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)既要滿足地方專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范又要滿足軍隊(duì)科研訓(xùn)練等特殊要求,既有可量化的標(biāo)準(zhǔn),又有不可量化的定性要求,導(dǎo)致監(jiān)管人員在監(jiān)管過程中缺少參照物,給監(jiān)管工作帶來了一定的困難。

五是溝通渠道不暢。由于缺乏多元化、多渠道的溝通監(jiān)管模式,同時(shí)互聯(lián)共享的信息化網(wǎng)絡(luò)體系不夠完善,當(dāng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)效達(dá)不到要求時(shí),軍人、家屬、職工等群體反饋的問題不能得到及時(shí)解決。

 

提升軍隊(duì)營區(qū)物業(yè)服務(wù)監(jiān)管質(zhì)效的建議

 

為解決監(jiān)管工作中遇到的問題,軍隊(duì)要積極探索新的物業(yè)監(jiān)管工作方法。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好工作:

一是轉(zhuǎn)變工作思維理念。軍隊(duì)監(jiān)管人員要樹立市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的新思維理念,主動(dòng)轉(zhuǎn)變角色,由過去“伸手向上要服務(wù)”的思想觀念向“花錢買服務(wù)”的觀念轉(zhuǎn)變,物業(yè)服務(wù)企業(yè)則要走出從傳統(tǒng)的“告知—反應(yīng)模式”,向新型的主動(dòng)、自覺的“感知—反應(yīng)模式”遞進(jìn),強(qiáng)化“為兵服務(wù)”的行為自覺,積極推進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。

二是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)一支熟悉物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能根據(jù)部隊(duì)職能和具體需求,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)理念的現(xiàn)代物業(yè)管理隊(duì)伍。同時(shí)注重培養(yǎng)與引入專業(yè)專職人才,可結(jié)合地方高校專業(yè)優(yōu)勢,招聘物業(yè)管理文職人員,充實(shí)內(nèi)部監(jiān)管隊(duì)伍,以便在后續(xù)工作中占據(jù)主動(dòng)。

三是科學(xué)謀劃監(jiān)管制度。制度支撐是確保監(jiān)管工作順利執(zhí)行的基礎(chǔ),一套具有適用性、規(guī)范性的監(jiān)管制度是后續(xù)監(jiān)管工作運(yùn)行的堅(jiān)強(qiáng)保障。監(jiān)管制度要強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任,突出官兵主體地位,明確管理人員、監(jiān)管人員職責(zé),同時(shí)建立多管齊下的量化考評機(jī)制,引進(jìn)地方行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)管理公司,對物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全方面監(jiān)管。

四是準(zhǔn)確把握監(jiān)管過程。樹立精細(xì)化監(jiān)管理念,制定完善的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍和目標(biāo)要求科學(xué)合理設(shè)定監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),能定量的采用可量化標(biāo)準(zhǔn),不可量化的應(yīng)明細(xì)清晰,使實(shí)際工作具有可行性和可操作性。

五是建立順暢的反饋機(jī)制。對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管是基礎(chǔ),及時(shí)反饋是關(guān)鍵,善于聽取多方面意見建議,專人負(fù)責(zé)收集匯總滿意度調(diào)查、論壇發(fā)帖、投訴等各方面意見建議,并進(jìn)行實(shí)地勘察,針對性提出改進(jìn)方案,對問題嚴(yán)重、官兵意見大的情況,依據(jù)合同考核規(guī)定進(jìn)行督促整改。(原載于《中國物業(yè)管理》雜志2023年第1期)

作者單位:中國人民解放軍63672部隊(duì)

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