
文/潘峰(深圳市新東升物業(yè)管理有限公司廣州分公司)
隨著高校后勤社會化改革的逐步深化,高校學生公寓由物業(yè)服務企業(yè)來管理,日益成為主流管理方式。而學生公寓管理作為高校物業(yè)管理的心臟,因其特定的教育屬性,特定的服務對象,以及特定的校園文化氛圍,對于物業(yè)服務公司的專業(yè)服務要求更高。
高校物業(yè)管理承載著新時期“服務育人”“教育育人”的獨特重任。深圳市新東升物業(yè)管理有限公司(簡稱“新東升物業(yè)”)管理高校公寓十多年,在實踐中摸索創(chuàng)新,以專業(yè)的管理團隊,規(guī)范的管理制度,高效的管理手段,不僅對學生公寓設施設備和環(huán)境等進行維護、修繕和整治,更加強學生思想文化和意識形態(tài)的陣地建設,在第二課堂發(fā)揮物業(yè)服務企業(yè)“服務育人”的職能,為建設“和諧校園”提供全方位服務。
堅持“三服務、兩育人”是物業(yè)管理的宗旨,學生公寓的管理以學生為主,除去對物的基本管理,究其根底還是為學生服務。新東升物業(yè)是最早進駐高校、服務高校后勤的物業(yè)服務企業(yè)之一,華南理工大學學生公寓管理項目是行業(yè)中高校物業(yè)管理項目的典型案例。新東升物業(yè)接管項目13余載,從最開始的摸索階段到現(xiàn)在的規(guī)范化、精細化管理,出現(xiàn)了質的飛躍,并通過不斷的實踐、創(chuàng)新,取得驕人的成績,受到學校師生的高度贊譽。
目前在校的大學生多數(shù)離開父母的管教,獲得一個相對獨立、自由的空間,還沒有完全的自我約束能力,對社會的了解、認知不夠深入,內心較脆弱,遇到困難與挫折時心里抗壓能力較低。新東升物業(yè)認識到,加強基礎服務,提升服務質量,給學生以“家”的感覺。
加強學生公寓建筑、道路、車輛停放處等公共部分進行保養(yǎng)與維修。根據(jù)具體情況制定保養(yǎng)計劃及相關規(guī)章,及時調整管理方式,做到執(zhí)行與管理不脫節(jié)。公寓內的報修、報檢及時處理,為學生提供24小時服務。根據(jù)學生的實際作息情況,合理安排維護,維修的時間,并做好詳細記錄,跟蹤服務,定期回訪。
保障學生水電供應。學生公寓,其住宿功能擺在首位,根據(jù)學生作息時間制定合理的熱水供應計劃,保證學生的正常使用,同時注意宣傳,倡導學生節(jié)約用水、用電。
美化綠化環(huán)境。學生公寓范圍內公用綠地、園林植被等定期修剪、防蟲防病、供水、供養(yǎng)料等養(yǎng)護工作,具體實施根據(jù)植物的生長季節(jié)靈活調整,美化學生公寓周圍的環(huán)境。
強化衛(wèi)生健康。讓學生參與管理,聯(lián)合學生會對公寓內專業(yè)、班級的宿舍衛(wèi)生狀況定期抽查,以院系為單位開展文明宿舍評比活動,培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生習慣。對傳染疾病,除嚴格控制外,以預防為主,定期消毒,定期滅蚊滅鼠,確保學生身體健康。
加強安全管理。針對學生公寓的人員流動性大的特點,制定嚴格的宿舍管理制度,并實行早上立崗制度,對非本宿舍學生限制出入,對所有來訪家長或其他外來人員做詳細登記。同時對所有消防設施定期檢查,保持消防通道暢通無阻,嚴格限制宿舍內使用大功率電器、不準飼養(yǎng)寵物等,違規(guī)使用的學生,就發(fā)給整改通知單,以確保安全。
物業(yè)服務重在細節(jié),對于高校來說,新生入學是每年最重要的事情之一。在新生報到期間,校園內人流量劇增,安全、衛(wèi)生是物業(yè)服務的基礎,同時也是重中之重,這時也是物業(yè)服務企業(yè)展現(xiàn)企業(yè)自身文化的最好契機。萬瑞物業(yè)在確保秩序維護與校園環(huán)境衛(wèi)生保質保量完成的同時,在報名處及校園出入口設立新生入學咨詢處,免費為新生及家長提供飲用水,并為每位新生準備一份入學小禮物。此外,萬瑞物業(yè)還增加了學生接送車,專門為學生及家長提供接送服務。
大學生是一個特殊的群體,他們擁有無限青春活力,有理想、有知識、思維活躍、個性鮮明,對知識、情感、信息、文化和精神生活充滿強烈欲望,如何提供更高層次的服務內容和精神食糧,是高校物業(yè)服務企業(yè)深入研究探討的問題,新東升物業(yè)在學生公寓管理方面進行深入研究和實踐。
以文化建設為載體,與校學生會、學生社團聯(lián)合起來,開展形式多樣的活動,比如星級宿舍評比、植樹等活動,豐富學生的課外活動。
建立公寓內廣播站,由物業(yè)服務公司提供設備,讓學生自主建立,自己主持,管理中心參與審核把關,暢談社會現(xiàn)象、國內國際時事,以正確的輿論方式引導學生,服務育人。
利用公寓內宣傳欄、板報等,與學生組織聯(lián)合起來廣泛宣傳生活、衛(wèi)生、安全等生活常識與道德規(guī)范。與院校聯(lián)合組織學生開展安全知識講座、消防安全逃生演練等活動,讓學生珍愛生命。
通過與院校教育部門、學生會、學生社團的溝通,及時了解學生對其服務管理質量的意見與建議,每棟宿舍設有意見箱,還設有工作人員崗位監(jiān)督欄,同時發(fā)動學生幫忙收集反饋信息及用戶滿意度,及時調整并完善物業(yè)管理各方面規(guī)章制度,提高學生的滿意率,提升管理團隊自身工作效率。同時,主動做學生的知心朋友,對需要關懷的學生進行心理疏導,真正讓學生感受到春天般的溫暖。
在2013年,傳統(tǒng)企業(yè)紛紛轉型升級,萬瑞物業(yè)抓住時機,大膽提出“物業(yè)管理+科技”“物業(yè)管理+農業(yè)”“物業(yè)管理+互聯(lián)網(wǎng)”轉型發(fā)展方針。
學生公寓管理具有一定的特殊性,管理者和服務人員肩負著第二老師的職責,在給同學們提供優(yōu)質服務的同時,還要通過嚴格的管理,耐心的授教、積極的引導,讓學生們在生活中學會做人。新東升物業(yè)在實踐中通過對物的管理和為人的服務,實現(xiàn)管理、服務和育人相結合,走出了一條新路子。
在公寓周邊建立小型商業(yè)網(wǎng)點,如開設自助便利店、洗衣房、澡堂、復印打印室、環(huán)保物質回收等,重在為學生提供便利服務。
為入學新生及應屆畢業(yè)生提供便利服務。在寒暑假期間為應屆畢業(yè)生提供行李寄存服務;多年來開展免費為學生存放電腦活動,對于準備考研的畢業(yè)生,與學校商議集中搬到一起居住,便于公寓的管理,以及做好迎接新生的準備工作。
為困難學生著想,積極幫助在校困難學生,吸納優(yōu)秀人才,為學生提供勤工儉學機會,自立自強。
引導學生自我管理,勤打掃衛(wèi)生,告誡禁止使用大功率電器以避免火災,還言傳身教對學生進行心理疏導,培養(yǎng)學生學會自理,學會生活,學會相處,增強自信,健康成長。
在科技與信息高速發(fā)展的今天,高校作為一個培養(yǎng)人才的搖籃,要實現(xiàn)教學、科研及發(fā)展的目標就必須要為這個目標提供強有力保障的服務,高校后勤物業(yè)管理應在時代前進的步伐中發(fā)揮積極作用。
在高校后勤服務社會化改革中,新東升人將順應教育改革的大潮,加強與學校的緊密聯(lián)系,恪守“服務、管理、育人”使命,大膽開拓,求實創(chuàng)新,為高校學生公寓管理譜寫新的篇章。
來源:《城市開發(fā)(物業(yè)版)》雜志