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首頁 - 發(fā)展研究中心 - 業(yè)界觀點

物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的制度思考

發(fā)布: 2008-06-12      文章來源: 中國物業(yè)管理協(xié)會     查看: 8060次

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                  物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的制度思考    

                         周宏泉

  目前中國企業(yè)與國外企業(yè)很大的一個差別就是職業(yè)化程度不高,這種差別嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,建立與完善職業(yè)經(jīng)理制度體系已迫在眉睫??偟膩砜?,建立物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理制度體系要結(jié)合我國的國情與實際,在借鑒歐美等發(fā)達國家建立物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理經(jīng)驗的同時,重點要融匯黨和國家最新的人才方針政策,以致力于創(chuàng)建有中國特色的物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理制度體系。

  建立物管職業(yè)經(jīng)理制度體系的科學依據(jù)

  研究建立物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理制度體系,需全面分析建立物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的科學理論及技術政策依據(jù)等。1954年,美國著名學者彼得"德魯克出版了其奠定了現(xiàn)代管理學基礎的名著《管理的實踐》,書中大膽預言:管理人員是“工業(yè)化社會中獨特的和領導性的群體。本世紀以來,幾乎還沒有任何一種新的基本力量、新的領導階層能夠像管理人員一樣迅速成長。這一階層一旦崛起,很快會成為社會中不可或缺的一部分,這在人類歷史上也是極為罕見的?!睅资曛?,彼得"德魯克的預言在發(fā)達國家變成了現(xiàn)實,職業(yè)經(jīng)理正是彼得"德魯克所說的管理人員的主體。上世紀70年代,由哈佛大學馬克雷朗教授提出的“能力主義”理論,就認為能力是“與創(chuàng)造高效業(yè)績掛鉤的職務行動特性”,提倡基于能力評價業(yè)績。而物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理人的能力和觀念首先將直接關系著企業(yè)未來的戰(zhàn)略選擇,影響公司未來競爭力的形成。為此,物管企業(yè)應當從戰(zhàn)略和競爭的要求,選拔、培育和開發(fā)職業(yè)經(jīng)理人隊伍。同時,從物業(yè)管理的特殊性來看,還必須要看物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的管理服務實踐與理論,看業(yè)主的滿意度與忠誠度。因此要遵照科學的人才觀,在制定物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理資格標準時,必須到企業(yè)及物業(yè)管理服務實踐中進行檢驗,按照尊重實踐、尊重科學的態(tài)度,堅持從理論到實踐,在實踐中完善標準,以此形成比較完善和科學的標準體系。

近年來,國家對企業(yè)管理者職業(yè)資格出臺了一系列重要文件。“十五”干部隊伍建設規(guī)劃和黨中央國務院關于進一步加強人才工作的決定等,已明確提出了探索社會化職業(yè)經(jīng)理資格評價制度。中共中央總書記胡錦濤強調(diào),要站在戰(zhàn)略的高度,制定符合我國國情的高層次人才培養(yǎng)規(guī)劃,形成各類高層次人才脫穎而出、健康成長、發(fā)揮才干的良好機制和環(huán)境。

  從技術依據(jù)來看,物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理標準技術規(guī)范一方面可以借鑒美國、英國、日本、德國等國家中介組織關于管理者職業(yè)資格標準的規(guī)程;另一方面借鑒國家人事部、國家勞動部有關職業(yè)技術標準規(guī)范,包括建設系統(tǒng)的《中華人民共和國注冊建筑師條例》的標準規(guī)范,以形成一個國外先進標準和中國本土化結(jié)合,體現(xiàn)職業(yè)經(jīng)理特點的,即實用性、先進性、針對性、權(quán)威性的職業(yè)經(jīng)理資質(zhì)標準技術規(guī)程。

  從法律法規(guī)及政策依據(jù)來看,國家出臺的《勞動法》中明確提出勞動者持證上崗;《職業(yè)教育法》也對職業(yè)教育、培訓有明確的規(guī)定;《公司法》對企業(yè)管理者也有明確要求;《標準法》中關于制定各類標準的要求,對探索和制定社會化職業(yè)經(jīng)理資質(zhì)評價制度均有所借鑒。國家《物業(yè)管理條例》規(guī)定,從事物業(yè)管理的人員應當按照國家有關規(guī)定,取得職業(yè)資格證書。

  物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的內(nèi)涵闡釋及概念定義

  通常來講,職業(yè)經(jīng)理是指以企業(yè)經(jīng)營管理為職業(yè),深諳經(jīng)營管理之道,熟練運用企業(yè)內(nèi)外各項資源,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,擔任一定管理職務的受薪人員。這一概念包括兩層含義:其一,經(jīng)理的職業(yè)化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)成為一門科學性、專業(yè)性極強的社會職業(yè),有其專業(yè)化的職業(yè)體系與行為規(guī)范,其職業(yè)標準與成就已逐漸被社會廣泛認同;其二,具有經(jīng)營者職業(yè)資格經(jīng)理的人員,將其工作視為職業(yè)生命,有相應的社會角色標準與壓力約束,在社會選擇機制作用下不僅僅追求物質(zhì)利益的滿足,更重要的是體現(xiàn)一種職業(yè)文化與職業(yè)精神,并以此激發(fā)經(jīng)營者的創(chuàng)造智慧與獻身精神。職業(yè)經(jīng)理作為高層次的人力資本的所有者,其形成一方面是市場經(jīng)濟、現(xiàn)代資業(yè)發(fā)展的需要;另一方面,如果沒有具高水準的職業(yè)經(jīng)理群體,現(xiàn)代企業(yè)就不能普遍建立,現(xiàn)代企業(yè)制度也難以形成。

  結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)的特殊性,試對物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理作如下定義:是指具有精深的企業(yè)經(jīng)營管理知識,豐富的物業(yè)管理管理實踐經(jīng)驗及理論水平,受聘于物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主委員會,對法人財產(chǎn)及物業(yè)擁有經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)、服務權(quán)并承擔保值和增值責任,以經(jīng)營管理企業(yè)及管理服務物業(yè)(業(yè)主)為職業(yè)的人員。其對應的職務有物管業(yè)理公司首席執(zhí)行官、(正、副)總裁,(正、副)總經(jīng)理等,物業(yè)管理處(正、副)經(jīng)理(主任、項目經(jīng)理),包括物業(yè)管理公司、物業(yè)管理處的高級管理人員等。

  從國內(nèi)外物管行業(yè)職業(yè)經(jīng)理的各種特點來看,物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理還有兩大共性特征:一是物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理是一個專業(yè)化程度很高的職業(yè)(全美國注冊物業(yè)管理經(jīng)理僅9000多人),需要積累相當多的理論與實踐經(jīng)驗,并取得注冊資質(zhì)后才能成為名副其實的物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理;二是企業(yè)確定一個物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理是一項高風險、高機會成本的選擇。因為職業(yè)經(jīng)理要獨當一面,帶領團隊去實現(xiàn)經(jīng)營管理目標。一個素質(zhì)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理可以救活一個物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)管理項目,相反,用錯一個職業(yè)經(jīng)理,不但難以實現(xiàn)經(jīng)營管理目標,甚至有可能丟失項目,被市場所淘汰,喪失競爭的機會??偟膩砜?,物業(yè)管理企業(yè)要創(chuàng)造品牌、生存發(fā)展、開拓市場,在很大程度上要靠職業(yè)經(jīng)理的努力。

  物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的素養(yǎng)標準

  解構(gòu)物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的素養(yǎng)標準,須以全國人才工作會議這一新世紀人才工作宣言書為理論依據(jù)。宏觀來看物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的素養(yǎng)標準,應重點對業(yè)績能力進行考評,內(nèi)容包括:成功案例、行業(yè)價值、社會聲望、業(yè)主評價。考評內(nèi)容由上述若干方面的相關科目組成。從內(nèi)涵與外延來看:(1)充分體現(xiàn)以經(jīng)營管理企業(yè)為職業(yè);(2)強調(diào)職業(yè)道德為職業(yè)經(jīng)理生存準則;(3)突出業(yè)主、客戶和用戶是職業(yè)經(jīng)理永恒的直面對象;(4)明確以企業(yè)利潤和社會效益最大化為目的;(5)明確物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的價格(收入)取決于市場,取決于企業(yè)需求及其評價和職業(yè)經(jīng)理個人能力、聲望及影響;(6)物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理與聘用方是合約形式,要明確其責、權(quán)、利、效;按層次可以劃分為物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營和物業(yè)管理事務服務兩大階層。如面向物業(yè)管理公司、管理處、項目經(jīng)理崗位的注冊物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理;面向物業(yè)管理公司部門及小區(qū)物業(yè)管理處(服務中心)的職業(yè)經(jīng)理等。職業(yè)道德應充分體現(xiàn)法制、敬業(yè)、誠信等重要內(nèi)容。其培訓課程包括:管理學概論、戰(zhàn)略管理、人力資源管理、市場營銷、資本運營、財務與金融管理、企業(yè)競爭力、房地產(chǎn)法規(guī)、物業(yè)管理法規(guī)、經(jīng)濟法、職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)。物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理綜合素養(yǎng)應體現(xiàn)市場意識、競爭意識、創(chuàng)新意識、風險意識、客戶意識、服務意識、領導意識和全球意識。在制定物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理資質(zhì)評價標準時,要重點突出基本的核心能力要素:①戰(zhàn)略控制能力;②資本運作能力;③經(jīng)營決策能力;④運用規(guī)律能力;⑤有效學習能力;⑥綜合領導能力;⑦駕馭國際市場的能力;⑧思想與觀念創(chuàng)新能力;⑨構(gòu)建培育企業(yè)文化能力;⑩建立管理團隊和溝通能力。同時物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的素養(yǎng)標準要與國際接軌,如人格測量,了解被測者的個人情緒穩(wěn)定性、社會適應性、性格趨向(內(nèi)外向)、思考性及領導性等性格方面的綜合情況。依據(jù)這些情況,并由此了解和判斷個人從事適合何種類型的工作;個人興趣測量,可以了解測試者包括成就需求、表現(xiàn)需求等多種心理需求的情形,從而了解個人行為的可能狀況。還有性向測評,以對被測者感知與偏好、事業(yè)驅(qū)力、個人狀態(tài)進行分析。

  物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理素養(yǎng)標準及核心能力的細化解構(gòu)如下:

  戰(zhàn)略管理能力:(1)分析企業(yè)生存環(huán)境的能力;(2)綜合處理情報資訊的能力;(3)明確并傳達企業(yè)愿景和使命能力;(4)企業(yè)目標的規(guī)劃能力;(5)設定目標策略能力;(6)組織制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能力;(7)培育企業(yè)核心競爭力的能力。

  經(jīng)營決策能力:(1)市場的綜合分析能力;(2)制定企業(yè)經(jīng)營方案能力;(3)選擇經(jīng)營方案能力;(4)創(chuàng)造和把握市場機會能力;(5)社會資源和企業(yè)資源的整合能力。

  人力資源管理能力:(1)組織制訂人力資源規(guī)劃的能力;(2)保持人力資源供需動態(tài)平衡的能力;(3)識別、培養(yǎng)和合理使用人才的能力;(4)授權(quán)賦能和開發(fā)指導的能力;(5)績效評估能力。

  創(chuàng)新能力:(1)思維創(chuàng)新能力;(2)觀念創(chuàng)新能力;(3)組織創(chuàng)新能力;(4)技術創(chuàng)新能力;(5)制度創(chuàng)新能力;(6)服務創(chuàng)新能力;(7)文化創(chuàng)新能力;(8)溝通創(chuàng)新能力;(9)市場創(chuàng)新能力。

  市場開拓能力:(1)準確地掌握市場信息的能力;(2)準確的市場定位能力;(3)鑄造和推廣品牌能力;(4)培育新興市場能力;(5)開發(fā)潛在市場能力。

  內(nèi)部協(xié)作與溝通能力:(1)具有說服力、影響力和號召力;(2)對部下激勵管理和約束能力;(3)管理職能協(xié)調(diào)能力;(4)溝通能力;(5)表達能力;(6)團隊協(xié)作能力。

  公共關系的協(xié)調(diào)能力:(1)與政府的交流與合作能力;(2)與媒體的交流與合作能力;(3)與社區(qū)的交流與合作能力;(4)與股東的交流與合作能力;(5)與客戶的交流與合作能力;(6)與合作機構(gòu)交流與協(xié)調(diào)能力。

  應變與危機處理能力:(1)對環(huán)境的應變能力;(2)對政策的應變能力;(3)對國際形勢的應變能力(4)正確認識危機的能力;(5)應對突發(fā)事件和化解危機能力;(6)尋求可靠的執(zhí)行方案能力。

  進取精神和風險意識:(1)不斷進取,勇于迎接挑戰(zhàn),能夠承受風險;(2)預測風險和排除風險;(3)正確處理風險和回報的辨證關系;(4)解風險為發(fā)展機遇。

  市場意識和市場導向:(1)一切以市場為導向;(2)認識產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點,能夠預測產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢;(3)具有市場洞察力,善于利用市場機會;(4)善于開發(fā)市場資源。

  自我管理意識:(1)自信和自我肯定;(2)自律和自控能力;(3)客觀公正、坦誠待人、團結(jié)協(xié)作、尊重規(guī)則;(4)有效的時間管理;(5)合理地分配智能和體能;(6)建立和管理自己良好的心智模式;(7)重視個人信用管理。

  敬業(yè)與盡職:(1)恪盡職守、忠誠于職業(yè)角色;(2)以身作則,有強烈的事業(yè)心和社會責任感;(3)保持積極熱情的工作態(tài)度。

  國際化意識:(1)善于開發(fā)國際合作資源,設計和組織國際戰(zhàn)略聯(lián)盟;(2)具備國際競爭意識;(3)推進企業(yè)國際化進程;(4)善于捕捉國際商務機會。

  物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的道德操守及誠信體系

  在構(gòu)建物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理制度體系的同時,還應致力建構(gòu)物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的誠信機制及體系。作為物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理人,首先就要具備良好的職業(yè)道德,樹立良好的個人信用,對股東負責、對業(yè)主負責,忠于企業(yè)、嚴守企業(yè)的商業(yè)秘密等等,這些都是物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理應具備的最基本的職業(yè)道德和個人信用。

  在我國,職業(yè)經(jīng)理才剛剛產(chǎn)生,還缺乏發(fā)達國家那樣健全的信用評價體系和業(yè)績跟蹤系統(tǒng)。企業(yè)一方面需要引進職業(yè)經(jīng)理,尤其是負責全面經(jīng)營管理的高級職業(yè)經(jīng)理,另一方面又擔心用人不當,特別是關鍵崗位的用人不當會造成難以彌補的損失。這其中,社會中介組織可以在職業(yè)經(jīng)理的信用評價體系建設上發(fā)揮積極作用。比如,社會中介組織可以對職業(yè)經(jīng)理進行培訓指導、推薦工作、跟蹤記錄,從而建立比較完整的職業(yè)經(jīng)理信用檔案和業(yè)績跟蹤系統(tǒng),對職業(yè)經(jīng)理有一個全面客觀的評價,為企業(yè)用人及職業(yè)經(jīng)理的職業(yè)生涯發(fā)展提供有價值的服務。

  在國外,職業(yè)經(jīng)理的行業(yè)協(xié)會,一方面代表會員利益開展許多工作,另一方面又對會員行為加以制約,實行嚴格的行業(yè)自律。比如美國加州會計師協(xié)會,是加州最大的行業(yè)組織,有3萬會員,其設立的“杰出服務獎”每年頒發(fā)一次,授予那些為企業(yè)提供長期、杰出服務的優(yōu)秀人士。同時,協(xié)會如果發(fā)現(xiàn)有違反行業(yè)規(guī)范的會員,將采取相應的懲罰措施,如取消會員資格、禁止在本行業(yè)從業(yè)等。這種懲罰措施十分有效,不合規(guī)的會員將難以再在本行業(yè)立足發(fā)展。而我國的物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理誠信機制及體系的建立可以借鑒。

  當然,對物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理個人來講,再好的誠信機制及體系也許都不管用,核心還是得靠物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的個人修煉。因為人是千差萬別的,同樣是人,道德素質(zhì)是不一樣的。外力無論如何地對職業(yè)經(jīng)理人進行道德素質(zhì)、個人修養(yǎng)的灌輸,還是不能完全解決每一名物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理道德問題。因此,股東或企業(yè)在選擇職業(yè)經(jīng)理人的時候要注意到道德素質(zhì)的問題,要真正使用那些道德水準高的人,而不能僅僅是有能力的人。中國不缺乏企業(yè)家,也不缺少想當老板的人,而是缺少愿意為老板忠誠服務的有道德的職業(yè)經(jīng)理人。中國的物業(yè)管理行業(yè)及物業(yè)管理企業(yè)能不能發(fā)展,將很大程度上取決于物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的道德水平及物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的職業(yè)化的水平。

  物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的制度推進分析

相對于發(fā)達國家職業(yè)經(jīng)理100多年的發(fā)展,我國的職業(yè)經(jīng)理隊伍還只能說是處于起步階段。就是出現(xiàn)真正意義上的經(jīng)理,也才是1978年改革開放之后;而最早出現(xiàn)經(jīng)理職業(yè)化的呼聲,僅始于20世紀80年代末;1994年《公司法》正式實施,才為經(jīng)理的職業(yè)化提供了法律依據(jù);中國加入世貿(mào)組織后,呼喚職業(yè)經(jīng)理的聲音空前高漲。而物業(yè)管理行業(yè)引入職業(yè)經(jīng)理的構(gòu)想,業(yè)界見諸報刊的有關研究文章也只是在2002年以后。因而,有必要對物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理制度的推進做一個分析。

  1.政府應制定物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理標準及配套的相關法規(guī)制度,制定職業(yè)經(jīng)理資格證書管理辦法并倡導實行物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理注冊制度,支持職業(yè)經(jīng)理人才市場的規(guī)范建立。國家及各省市成立物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理評審監(jiān)督委員會,從理論與實踐兩個方面全方位考察,經(jīng)嚴格的考試、評審后頒發(fā)物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理執(zhí)業(yè)證書。

  2.目前中國還沒有一個被社會所普遍接受的、比較權(quán)威的職業(yè)經(jīng)理資格認證中介組織。雖然國家有關部委已經(jīng)認識到了建立職業(yè)經(jīng)理體系標準的重要意義,甚至有的部門已將制定職業(yè)經(jīng)理體系標準列入工作計劃并組織實施,但總的來看還是缺少適應市場經(jīng)濟要求和符合企業(yè)需要的相關職業(yè)標準體系和職業(yè)資格認證推廣體系。從發(fā)展趨勢及長遠來看,這方面的工作也不應該是政府的職能。只有大力發(fā)展社會中介組織,由社會中介組織去建立真正符合中國企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理標準體系,才能推動中國的職業(yè)經(jīng)理階層的形成和發(fā)展。因此,政府應引導和扶持物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理社會中介組織。社會中介組織通過學習研究借鑒國外先進經(jīng)驗,探索和建立職業(yè)經(jīng)理的培養(yǎng)體系與成長機制并爭取立項。

 ?。?政府應鼓勵一些大專院校設立物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理專業(yè),以培養(yǎng)科班出身的物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理。同時,應支持物業(yè)管理發(fā)展成熟和有條件的省市建立物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理培訓學院及基地。根據(jù)各大學、培訓學院及基地的師資力量及教學水平,包括學習時間的長短和經(jīng)政府核定的培養(yǎng)、培訓類別,準予其核發(fā)物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理資格證書等。

 ?。?明確注冊物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的權(quán)利,使其具有極高的含金量。使其可以受聘于物業(yè)管理企業(yè)開展與物業(yè)管理相關的業(yè)務,包括物業(yè)管理全托服務、物業(yè)管理顧問咨詢服務、參與物業(yè)管理項目招投標等;受聘于業(yè)主委員會開展與物業(yè)管理相關的業(yè)務,包括物業(yè)管理顧問咨詢等;成立物業(yè)管理企業(yè)、物業(yè)管理經(jīng)理事務所,開展與物業(yè)管理相關的業(yè)務,包括物業(yè)管理全托服務、物業(yè)管理顧問咨詢服務、物業(yè)管理教育培訓服務、參與物業(yè)管理項目招投標、物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目策劃,以及作為第三方見證物業(yè)管理企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、業(yè)主委員會之間發(fā)生的物業(yè)管理活動等;對物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理本人所在單位的物業(yè)管理項目進行管理服務指導和監(jiān)督;

 ?。担畬τ谖飿I(yè)管理企業(yè)來講,須把物業(yè)管理職業(yè)經(jīng)理的招聘、培養(yǎng)放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,將職業(yè)經(jīng)理的訓練列為人力資源開發(fā)與人力資本管理的規(guī)劃之中;創(chuàng)新開展職業(yè)經(jīng)理的理論與能力培訓,提高職業(yè)經(jīng)理自我學習的終身培訓意識。